/
Расставляторы тайм-меток (фактические старт и конец) каждого доклада

Расставляторы тайм-меток (фактические старт и конец) каждого доклада

Инструкция по роли

Чьи поручения выполняет, к кому может обратиться?

Твой главный - ЗАЛЫ MAIN (тимлид по залам) - Елизавета Шувалова, +79606136720, @bellochka08
+ Тасуев Бислан, @bsln_t со стороны Онтико
Если не знаешь ответ на вопрос, звони ЗАЛЫ MAIN!

  • Задачи поступают от Штабного. Но могут и от представителей Онтико. В случае противоречивых требований, обратись к своему Штабному.

Для чего нужна эта роль? Цель роли

Для того, чтобы на олнай-платформе конференции карточки докладов отображались верно - вовремя начинались и вовремя заканчивались.

Главный среди расставляторов - проставляет данные в админку.

Перепроверяет расстановку: вы сами, главный среди расставляторов, супервайзер трансляции.

Время работы, локация:

  • Время работы

    • в день монтажа - нет, только заранее пройти обучение

    • дни конференции - согласно расписанию. Например с 8:00-19:00

  • Локация:

    • Удаленно.

 

 

Актуальная конференция. . Детали и ответы на частные вопросы

О конференции

Схемы взаимодействия

Схема для “рядового HelpTeam”

Стандартные алгоритмы:

На платформе доклады у нас транслируются внутри карточек. По сути - у нас есть 1 поток со всеми докладами зала и мы программируем систему, что для вот этого доклада нужно показать видео из общего потока от этой точки и до этой точки.
У нас есть плановое время старта и окончания доклада. Например, с 10:00 до 10:40.
А есть фактическое, и оно может быть с 10:03:17 до 10:34:55

Для автоматического подсчета тайм-меток мы пользуемся таблицей “Считаем тайминги у видео трансляции“.

Инструкция подробная написана в таблице Считаем тайминги у видео трансляции. Дублируем тут

Видео инструкция:

 

Старт доклада. Каждому по своему залу
Время старта: это с момента объявления докладчика ведущим. Или с начала вещания доклада, если объявления не было.
Если перед представлением спикера / начало доклада есть упоминание спонсора - оставляем его в докладе

Внимание! Если это открытие, техтолк или доклад идет в паре залов, то время нужно вписывать только для самого первого зала, в котором этот доклад идет.
Все техтолки - в зал 1. Открытие - зал 1.

  1. Выписать / запомнить себе куда-то, во сколько приблизительно стартовал доклад в твоем зале. Нужно будет для сравнения с тем, что получится.
    Если это доклад на пару залов / ретрансляция / записи доклада нет -- не делаем для этого доклада "

  2. Зайти в плеер Kinescope. Все ссылки в таблице.

  3. Нажать паузу в плеере, определить длину всего потока.
    Для этого в плеер переместить ползунок в крайнюю левую точку (начало) и вписать значение без минуса в строку 4.

  4. Далее найти нужную точку старта или окончания доклада на таймлайне. Посмотреть, что показывает плеер.
    Вписать это значение без минуса в поле ""Время в плеере"" нужного доклада.

  5. Посмотреть, сколько показало / просчиталось в колонке "Время на часах".
    Если на пару минут различается с тем, что вы запомнили в п.1 -- ок. Если сильно больше расхождение -- Проверьте, что указан старт потока докладов. Если да -- пишите в чат гекаты, тегнув Бислана (bsln_t).

  6. Если всё ок, закрасить ячейку голубым цветом.

  7. Написать Главному, что время есть, он может его обновлять

  8. Когда Главный внесет время, он закрасит ячейку зеленым.

  9. Зайдите на платформу, найдите карточку доклада и проверьте, что время стартануло правильно.

 

Конец доклада. Каждому по своему залу
Конец доклада -- это доклад + конец рекламного ролика, привязанного к докладу.

Внимание! Если это открытие, техтолк или доклад идет в паре залов, то время нужно вписывать только для самого первого зала, в котором этот доклад идет.
Все техтолки - в зал 1. Открытие - зал 1.

Аналогично старту: запомнить время, вписать в "финиш", уведомить Главного, перепроверить.

Конец доклада -- это доклад + конец рекламного ролика, привязанного к докладу.

 

Главному. Где правим:

В админке в расписании. Ссылка в таблице.

Доступы в личке

Нештатные ситуации:

Все вопросы решайте в телеграм-чате с Штабным залов и представителями Онтико. Если не получаете ответа, обратитесь очно.

Обратная связь, нарушения:

Мы за то, чтобы Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam соблюдался всеми участниками процесса. 
Все помощники должны иметь возможность сообщить о нарушениях или оставить обратную связь любым из способов: 

  • анонимно в форме обратной связи (обрабатывает менеджер конференции)

  • лично менеджеру конференции

 

 

Related content

Входы в зону регистрации (распределение потоков, работа в зоне обедов, первичная проверка QR-кодов)
Входы в зону регистрации (распределение потоков, работа в зоне обедов, первичная проверка QR-кодов)
More like this
Хелпер в зону раздаточных материалов
Хелпер в зону раздаточных материалов
More like this
Хелперы на выставку
Хелперы на выставку
More like this
Хелпер для проверки чистоты кофебрейков
Хелпер для проверки чистоты кофебрейков
More like this
I. REG MAIN - ответственный за зону регистрации
I. REG MAIN - ответственный за зону регистрации
More like this
Хелпер на стенд Онтико (выдача призов)
Хелпер на стенд Онтико (выдача призов)
More like this