Чьи поручения выполняет, к кому может обратиться?

Для чего нужна эта роль? Цель роли

• Публиковать в соцсети фото, которые фотографы делают и тут же ретушируют.

• Удалять (не физически. а перемещать в папку “Удалено”) неподходящие кадры.

• Отобрать фото для партнеров по папкам.

• Отбирать фото для трансляции на демосцену.

Кем руководит:

• Никем, работает самостоятельно

Время работы, локация:

• Время работы

  • Дни конференции с 9:30 до 19:00 - 00:00. Работа не заканчивается пока не подгружены в фотоальбомы соц. сетей фотографии за весь день. В качестве исключения, если фото много - допускается задержка отобранных фото 2 дня до обеда следующего дня после конференции. Обсуждается отдельно c маркетологом

  • Монтаж, Демонтаж: не участвует.

• Локация:

  • На площадке из Штаба, с компьютера / ноутбука (не телефон)

  • Чаты: личный чат с PMM (маркетолог) конференции

  • Живое общение в штабе с помощником фотографа.

Схемы взаимодействия

Для роли подходит схема для “рядового HelpTeam”

Open

Инструкция по роли.

Общая информация и доступы

Родительская папка, в которую вложены подпапки. Сюда приходят фотографии:

Open

Родительская папка, в которую вложены подпапки

Отобрать и опубликовать фотографии конференции в соц.сетях

1. В соцсетях Facebook, ВКонтакте создать фотоальбомы на каждый день конференции с “<Название конференции и год>. 1 день (или 2 день)”. Например: “Saint HighLoad++ 2023 день 1“.

2. В Dropbox в каждой из подпапок WEB (0 день, 1 день, 2 день) создаем папки “Удалить“ в папке WEB по дням.

3. Из исходной папки WEB нужного дня ПЕРЕМЕЩАЕМ плохие фото в подпапку “Удалить” этого дня (спящие организаторы, бардак в штабе и прочее, порочащее организаторов, провокационные).

4. Публикуем фотографии в фотоальбомах соц. сетей конференции (Facebook, ВКонтакте) в соответствующую папку. Грузим в соцсети фото web, кроме неудачных (фото из папки “Удалить”).

Регулярность повторения: раз в час, как будут фотографы отгружать новую порцию фоток.

Удалять фотографии нельзя! Только перемещать в папку “Удалить“.
Если случайно удалили - обратитесь к @ildartamaev в телеграм, он восстановит фотографии.

Отобрать и разместить лучшие фотографии для трансляции на демосцене и в эфире (между докладами)

1. Выбрать лучшие – самые яркие, эмоциональные, веселые фото.

2. Из папки WEB СКОПИРОВАТЬ! (т.е., в Web останутся копии этих файлов) эти выбранные фото в папку трансляции - “Лучшие фото“.
   Пример пути к папке: “<название конференции> _ трансляция\2023_02_27_28_TL_трансляция\Фото в эфир_отобранные\Лучшие фото“ (на скрине ниже)

Регулярность повторения: раз в час, как будут фотографы отгружать новую порцию фоток.

ТОЛЬКО КОПИРОВАНИЕ из папки WEB! НЕ Допускается удаление из этих папок, если в папке WEB осталась копия.

Отобрать фотографии с партнерами

1. Разбираем фотографии с партнерскими стендами и активностями по специальным папкам.
   В эти папки размещаем фото со стендов партнеров, с мерчем, активностями.
   ВАЖНО: используем только КОПИРОВАНИЕ из папки WEB! (т.е., в Web останутся копии этих файлов)

Регулярность повторения: раз в час, как будут фотографы отгружать новую порцию фоток.

ТОЛЬКО КОПИРОВАНИЕ из папки WEB! Допускается удаление из этих папок, если в папке WEB осталась копия.

Нештатные ситуации:

Обратная связь, нарушения:

Мы за то, чтобы Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam соблюдался всеми участниками процесса. 
Все помощники должны иметь возможность сообщить о нарушениях или оставить обратную связь любым из способов: 

• анонимно в форме обратной связи (обрабатывает менеджер конференции)

• лично менеджеру или маркетологу конференции