Запись онлайн-инструктажа по ссылке и презентация по ссылке

До начала работ вы должны прочесть “Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam на конференции” и подписать согласие с этим документом во время очного этапа инструктажа (уточнить у вашего TeamLead).

Внешний вид, что разрешено и запрещено команде HelpTeam. Описано в Кодексе помощника HelpTeam Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam на КонференцииPreview

Питание 20 апреля

Система питания.

• Кофе-брейк с 08.30 до 19.00

• Обед с 13.00 до 15.30

•  Фуршет с 19.20

• Напитки будут постоянно (чай, кофе)

• Взять еду и напитки можно в любой общей зоне питания во время докладов (когда большая часть участников в зале), при условии, что у вас перерыв в это время и он согласован с вашим TeamLead. Оставлять свою зону ответственности «пустой» ЗАПРЕЩЕНО. Во время конференции не разрешается собираться компаниями больше 2 человек.

• На кофе-брейке можно перекусывать, но только если нет очереди!

• Взять обед можно в любой общей зоне питания во время докладов (когда большая часть участников в зале), при условии, что у вас перерыв в это время и он согласован с вашим TeamLead. Оставлять свою зону ответственности «пустой» ЗАПРЕЩЕНО.

Схема AiConf 2026

• 3 трека с деловой программой

• Главный зал — Малый зал 1 этаж

• Кофе-брейки и обеды (по расписанию) на 3 этаже. Смотри схему!

• Склад “Онтико” расположен на 1 этаже — смотри на схеме обозначен как Склад “Онтико”!

• Бухгалтерия - отсутствует. Все запросы с документами направляете в support

• Медпункт отсутствует.

• Комната докладчиков совмещена с комнатой партнеров расположена на 3 этаже. Смотри схему!

• Afteparty — 3 этаж зона кофе-брейков.

*красивая схема появится позднее

Схема Golang Conf 2026

• 3 трека с деловой программой

• Главный зал — Большой зал 3 этаж

• Кофе-брейки и обеды (по расписанию) на 3 этаже. Смотри схему!

• Склад “Онтико” расположен на 1 этаже — смотри на схеме обозначен как Склад “Онтико”!

• Бухгалтерия - отсутствует. Все запросы с документами направляете в support

• Медпункт отсутствует.

• Комната докладчиков совмещена с комнатой партнеров расположена на 3 этаже. Смотри схему!

• Afteparty — 3 этаж зона кофе-брейков.

*красивая схема появится позднее

День 0, монтаж, инструктаж 19 апреля

13.00-17.00 - общий интервал занятости и подготовки зон, точное время уточняйте у своего тимлида

План встречи:

• Общий инструктаж + экскурсия

• Перерыв

• Инструктаж с вашим TeamLead по зонам ответственности

• Подготовка зон к работе, согласно инструкциям.

Внимание, еда! Возьмите с собой перекус и воду.

Расписание встреч для общего инструктажа и вербального тестирования по зонам ответственности: 

13.00 - старт заезда партнеров выставки - тимлид Даня Чувилкин

15.00-16.00 зальные, супервайзер чатов - тимлид Лиза Шувалова

16.00-17.00 регистрация, навигация, супервайзер спикерской партнерской - тимлид Даша Умерова

День конференции 20 апреля

08:00 — команда выставки (работа склада) на месте
08:15 — регистратор стойки партнеров на месте
08:30 — вся команда на месте (залы, навигация, супервайзер, логисты)
08.30 — начало регистрации партнеров
09:300 — начало регистрации участников
09:40 — торжественное открытие конференции, Главный зал (Большой зал 3 этаж для Go и Малый зал 1 этаж для Ai)
10:00 — первый доклад. Длительность докладов — 40-50 минут, включая время на вопросы. Изучите расписание на сайте.
19.00 — Церемония закрытия, Главный зал (Большой зал 3 этаж для Go и Малый зал 1 этаж для Ai)
19.20 — Afterparty (общий для обоих конференций)

• Если на площадке ты видишь участников без бейджа, попроси у него показать бейдж. Если у участника его нет, предупреди своего штабного и аккуратно попроси увести его с места проведения конференции.

• Блокноты и ручки для участников предусмотрены в зоне регистрации.

• Если к тебе подошел спикер, который не знает, в каком зале он выступает и хочет это узнать — посмотри расписание на сайте или отправь его на стойку регистрации.

FAQ по площадке и конференции

Q: Можно ли по бейджу участника конференции Ai попасть в залы конференции Golang (и наоборот)?
А: Нет, вашим бейджем предусмотрено участие только в одной конференции на которую был приобретен билет и в соответствии с которой выдан бейдж.

Q: Можно ли по бейджу Ai посещать выставку Golanga (и наоборот)?
А: Зонированием не предусмотрено прямое ограничение, но партнеры распределены таким образом, что больший интерес для вас все же предоставляют партнеры соответствующей конференции. Для вашего навигирования выставки разграничены напольной навигацией.

Q: Можно ли где-то оставить телефон на зарядку?
А: Да, можно, по территории конференции имеются розетки на площадке. Или указать на зону коворкинга на 2 этаже.

Q: Как едят? До которого времени идет обед?
А: На конференция предусмотрены кофе-брейки: с 8.30 Далее с 13.00 до 15.30 перенакрытие на обеды. А с 19.20 фуршет.

Q: Что-то нашли или потеряли
А: Отнесите находку на регистрацию.

Q: В зале слишком холодно / жарко
A: Спасибо, сейчас решим! 
Обратись к главному по залам, но сперва убедись, что это действительно так!!!

Q: (Докладчик) Когда я могу протестировать слайды своего доклада?
A: Вы можете это сделать в любой перерыв по расписанию.

Q: Когда будут доступны видеозаписи докладов?
A: Через 2-3 недели, вам придет письмо на электронную почту указанную при покупке билета.

Q: Можно ли будет получить презентации?
A: Да, на онлайн-платформе все презентации грузятся сразу после доклада. А потом ссылка на Я.Диск будет выслана на электронную почту, указанную при покупке билета.

Q: Человеку на площадке плохо, что делать?
A: Сообщаем любому event-менеджеру на площадке.

Взаимодействие и структура команды организаторов:

Запомните: все задачи поступают к тимлидам, а от тимлидов к хелперам.

Твой главный - менеджер по работе с HelpTeam - Даша Дебелая, 89088744719, https://t.me/da_debelaia

Если к вам обратился с задачей любой другой сотрудник ОНТИКО и такая коммуникация не предусмотрена вашей инструкцией, обратитесь за помощью к вашему тимлиду.

Не знаешь ответ на вопрос — звони / пиши своему тимлиду.
Если он не отвечает — то event-менеджеру — Даша Дебелая, 89088744719, https://t.me/da_debelaia

• Супервайзер чатов (решает вопросы через подрядчиков):

• Тимлид залов - Лиза Шувалова 8 960 613 67 20 https://t.me/bellochka08

• Тимлид регистрации - Даша, 8 926 831 18 62, https://t.me/dashalays

• От маркетинга для чатов по залам — Настя https://t.me/kosmotelochka (Ratusha и Wood) и Паша https://t.me/bredmachine (Grace и Secret)

• Для онлайн-расставляторов и супервайзера трансляции — Бислан, +79652340905, https://t.me/bsln_t

Open

Алгоритм решения проблем и задач