Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam на Конференции

Нормы поведения на конференции (Code of Conduct)

Нормы поведения на площадке равны как для участников, так и для организаторов конференции (HelpTeam - организаторы!). Статья размещена на сайте https://conf.ontico.ru/code-of-conduct.html.
Организаторы конференции должны полностью принимать нормы поведения, действующие на конференции.

Вот выдержка из норм поведения Конференций Онтико:

Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. 
Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции, включая доклады, воркшопы, афтепати, социальные онлайн-медиа. 
По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до удаления с конференции без возмещения стоимости участия.

Кодекс помощника HelpTeam на конференции

Ниже описаны дополнения и правила к нормам поведения на конференции.

Участники команды HelpTeam должны соответствовать кодексу. Если вы по каким-то параметрам не соответствуете или понимаете, что не сможете соответствовать Кодексу, мы не сможем с вами сотрудничать :( 

Помощник HelpTeam обязан:

• быть старше 18-ти лет;

• выполнять любую задачу, поставленную руководителем зоны или представителем Онтико, в рамках задач HelpTeam;

• выполнять задачи добросовестно;

• носить форменное поло, не обтягивающие штаны/джинсы/юбки темного/черного цвета, чистую обувь;

• выглядеть опрятно, хорошо пахнуть: перед сменой необходимо принять душ; форма должна быть отглажена; волосы у девушек собраны, у юношей – аккуратно причесаны; макияж у девушек неброский;

• приветливо вести себя с гостями, улыбаться, передавая позитивное и радушное настроение гостям;

• стараться сделать пребывание гостей и HelpTeam на конференции максимально комфортным.

 Помощнику HelpTeam запрещается:

• курить во время конференции;

• собираться группами больше трёх человек вне штаба (или зоны отдыха HelpTeam);

• забирать спонсорские подарки, раздаточные материалы (после конференции возможно вручение подарков, но самостоятельно брать продукцию или подходить к стендам нельзя);

• просить сувенирную продукцию у партнеров на стендах;

• забирать фирменное поло после окончания конференции без разрешения на то организатора;

• пользоваться мобильным телефоном/ иными гаджетами в личных целях во время работы с гостями (разрешено пользоваться только в случае важных звонков, связи с руководителем зоны);

• оскорбительно вести себя с гостями и участниками команды HelpTeam. Оскорбительное поведение включает: комментарии, относящиеся к полу, гендерной идентичности и выражению, возрасту, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложению, расе, этнической принадлежности, вероисповеданию и предпочитаемым технологиям; демонстрацию сексуальных изображений в общественных местах; умышленное запугивание, преследование, навязчивую фото-, видео- и аудиозапись; намеренный срыв выступлений и других событий; неуместный физический контакт и нежелательное сексуальное внимание;

• обсуждать внутренние проблемы или возникающие ситуации при участниках конференции;

• громко разговаривать, мешать другим участникам конференции.

Помощник HelpTeam может:

• отдыхать в штабе или в другой зоне отдыха HelpTeam, согласовав перерыв со своим руководителем;

• питаться в зоне кофебрейка вместе со всеми. Зона обеда для организаторов указывается в инструкции конференции;

• фотографироваться и выкладывать фото в соцсети;

• участвовать в афтепати (если проводится) на территории проведения конференции, но помнить про опрятный и свежий вид на следующий день;

• по запросу получить от Онтико ссылку на видеозаписи конференции, но открыто их распространять запрещено;

• получать удовольствие от мероприятия :)

В случае нарушения Норм поведения или Кодекса помощника HelpTeam организаторы конференции могут вынести предупреждение. При наличии двух внесенных предупреждений организаторы конференции оставляют за собой право удалить помощника с площадки.

Если вы заметили нарушение Code of Conduct кем-либо из организаторов, вы сможете сообщить об этом в бланке обратной связи, выдаваемом в конце каждой смены.

Нормы поведения и Кодекс помощника HeplTeam на конференции прочел и принял: 

// впишите ниже в нумерованный список ФИО, дату и подпись //