IX. Помощник event-менеджера конференции
- Arina Kraeva (Unlicensed)
- Regina Semakina
- Yulia Popovkina (Unlicensed)
Инструкция по роли
Чьи поручения выполняет, к кому может обратиться?
Твои главные - это
event-менеджер конференции (ИМ)
второй event-менеджер конференции (если есть) (2ИМ)
и технический директор конференции (ТДК)
Текстовый канал коммуникации: слак, телеграм
Кем руководит
Может ставить задачи штабному (V. Супервайзер чатов (на площадке). Штабной ) и подрядчикам напрямую, если нужна срочность.
Для чего роль
Первая и самая важная задача – контролировать исполнение графика монтажа. Предупреждать всех о том, что график изменяется.
Вторая задача, менее приоритетная – помогать главному ивенту, второму ивенту и тех. директору конференции в выполнении мелких задач. По их заданию.
Время работы, локация:
Время работы. Ориентировочно это:
Монтаж. 1-3 дня до конференции (зависит от застройки):
дневная смена с 09:00 до 21:00
ночная смена с 21:00 до 09:00 - зависит от конференцииДни конференции:
первый день - с 07:00 до 21:00
второй день - с 08:30 до 19:00Демонтаж: не участвуете.
Локация:
Вся площадка.
Схема для Онтико и руководителей групп
Система чатов HelpTeam по зонам конференции
Стандартные алгоритмы, чек-лист:
Общие требования к работе:
Всегда быть на связи - телеграм, слак, мобильная связь, вацап.
Всегда быть в поле зрения ИМ, 2ИМ и ТДК.
Иметь при себе заряженные телефон, ноутбук и павербанки для себя и коллег.
Ставить себе напоминалки, чтобы напомнить кому-то позвонить/ написать/ связаться с кем-то. (на память надеемся, но и используем технологии)