2023-10-02/03 FrontendConf 2023

 

• Название конференции: FrontendConf 2022

• Даты: 02 и 03 октября 2023 года

Место проведения: Москва, Digital October

• Сайт конференции: https://frontendconf.ru/moscow/2023 (все конференции ontico.ru )

• Страница партнёров: https://frontendconf.ru/moscow/2023/partners  

Правила конференции:

Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Ontico — Конференции |

Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции. К нарушившим правила организаторы конференции могут предпринять любые действия, которые посчитают нужными, включая предупреждение нарушителям или удаление с конференции без возмещения стоимости участия.

Запрещено агрессивно хантить: на офлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении офлайн-стендов.

Разрешено размещать вакансии в офлайн или онлайн-брошюре конференции, на онлайн-странице компании, рассказывать об этом на стенде.

Рекомендации по активностям партнеров на стендах. Осень 2022

Список действий от и до:

Задача

Дедлайн

Полезные ссылки

Получите доступ в личный кабинет для управления профилем компании

 

Все о личном кабинете

Подпишитесь на календарь ключевых дат подготовки

 

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=c_45749e322896aa15c6871830017955dba0c1cffd791589fdd20ac624945230ff%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FMoscow

Разместите информацию о компании на сайте конференции

 

Где разместится информация
Как редактировать из личного кабинета и что писать?

Выберите место вашего стенда на площадке

 

Получите у вашего аккаунт-менеджера схему расположения стендов на выставке и на созвоне обсудите плюсы каждого места применительно к тем задачам, с которыми вы идете на конференцию. Выберите место.

Все стенды на схеме разные. Вы сможете сделать уникальный и запоминающийся стенд

Предоставьте информацию для брошюры

 

Бумажная брошюра с тезисами докладов. В брошюре размещается следующая информация о партнере:
- общее описание партнера (300 символов)
- описание активностей на стенде, когда и зачем участникам конференции приходить на ваш стенд. Эта информация будет продублировала на бейдж участника.

- страницы партнера. Количество страниц указано в анкете участия. Передайте дизайнеру требования к макетам Требования к макетам в брошюру

Для бронзовых стендов – пришлите макет вашего стенда

 

Бронзовый стенд застраивает для вас Онтико.

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.
Возьмите чертеж вашего стенда и требования к макету, залейте чертеж дизайном и передайте нам через любой файлообменник.

Чертежи и требования к стандартным стендам

Для индивидуальных стендов

 

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.

Получите точные размеры подиума вашего стенда

На этой площадке нет аккредитации, но есть процедура визирования:

- Пришлите внешний вид вашего стенда и получите обратную связь от аккаунт-менеджера

- Ваш застройщик работает с техническим директором Онтико по документации вашего стенда. Передайте ссылку на процедуру визирования своему застройщику.

Определитесь с дополнительными услугами на вашем стенде

 

Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом

За дополнительную плату мы можем предоставить вам:
- мебель из каталога

- плазму на подвесе

-интернет: стоимость за все мероприятие, включает настройку "под ключ" и зависит от скорости:

10 Мб/с - 40 000 р
20 Мб/с - 55 000 р
50 Мб/с - 60 000 р

Предоставьте тексты и картинки для маркетинговых рассылок

 


Вы можете составить единый документ, включающий все тексты, и дать нам ссылку
А можете в анкете участия записать столько текстов, сколько вам необходимо.
Мы не согласовываем время выхода постов. Вы можете указать предпочтения, мы это обязательно учтем при подготовке медиаплана.

Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете

Выберите время на демосцене

 

Подробнее о демосцене

Мы можем показать на демосцене ролик без звука о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму.

Билеты

 

Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам

Или сообщить нам необходимые данные

Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов

Задание для фотографа

 

Мы фотографируем ваш стенд и стендистов утром первого дня. Пустой стенд - утром второго дня.
Оба дня конференции, но не в конкретное время - ваш стенд с посетителями.
Что обязательно нужно запечатлеть на стенде и во сколько?

Сувениры на стол раздатки и подарки от партнеров за лучший вопрос из зала

 

Каждый партнер имеет возможность раздавать сувенирную / брендированную продукцию не только на стенде, но и на

Скажите нам заранее, какие сувениры / подарки вы запланировали

При заезде передайте подписанную коробку с сувенирами нашему представителю

Обновите страницу партнера на сайте

 

Проверьте актуальность информации на странице вашей компании на сайте конференции

Добавьте «предложения» с тегами. Подробнее

Инструкция по заезду

 Время для монтажа

Время сдачи стенда:

 

Инструкция по монтажу и демонтажу

 Демонтаж (СТРОГО!):

 

Памятка участия

 

Куда идти и что делать?

 

Дополнительно для онлайн и гибридных участников:

Назовите имена спикеров техтолков

 

Техтолк – предзаписанный ролик.

 

Сообщите задание на иконку вашего онлайн стенда

 

Мы рисуем вам иконку и размещаем на платформу конференции. С этой иконки участники переходят на лендинг вашего виртуального стенда

 

Ролики в трансляцию

 

Ролик о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. Количество показов указано в договоре. Это может быть один ролик или разные

 

Какие активности вы подготовили для участников на вашем стенде?

 

 

 

Тексты для рассылки онлайн участникам

 

 

 

Ссылка на онлайн – стенд

 

 

 

Тексты для ведущего