Памятка: до, во время и после конференций Saint HighLoad++ 2023 и Saint TeamLead Conf 2023

На всех площадках конференции и на всех публичных мероприятиях, связанных с конференцией, включая стенд и стендистов (волонтеров), распространяются нормы поведения на конференции

 

Место

DESIGN DISTRICT DAA in SPB(Artplay) г. Санкт-Петербург. Как добраться


Обязательное время работы стендов - как минимум один представитель партнера должен быть на стенде:

с 8:30 до 22:00 в первый день (регистрация для партнеров открывается в 8:00)

с 9:00 до 19:00 во второй день работы конференции

 

Контакты ответственного лица от Онтико по вопросам заезда и парковки

Антон Комендант +7 909 915 0008 @Comandante_14


Регистрация

В первый день конференции (26 июня Saint Highload++, 29 июня Saint TeamLead Conf) в 8:00 открывается регистрация для организаторов и партнеров.

В 8:30 открывается регистрация для участников, в это время все подготовительные работы на стендах должны быть завершены.

Как получить бейдж

  1. На стойке регистрации назовите свое имя и фамилию как указано в билете, для ускорения - номер билета и / или показать билет регистратору (из почты или распечатки)

  2. Покажите паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность (с фотографией)

 

Во второй день конференции ждем вас на стендах к 9:00 (за час до начала первого доклада).

 

Вечером

  • Не покидайте стенд раньше окончания afterparty в первый день (22:00), и раньше 19:00 во второй день конференции.

  • Убедитесь, что раздаточные и сувенирные материалы убраны: заперты на вашем стенде или сданы на склад организаторам.

  • Перед уходом с площадки обесточьте стенд.

 

Схема выставки Saint HighLoad++ 2023 и Saint TeamLead Conf 2023 находится в конце страницы.

 

Демосцена находится в зоне выставки со стороны обеденной зоны

Партнерам нужно подойти к демосцене за 5 минут до времени выступления. Если нужно что-то подключить (например, презентацию), обратитесь к технику (он будет рядом с демосценой)

 

Общее и разное

Во время конференции нельзя ездить с тележками по выставке. В руках носить грузы можно.

Выезд без демонтажа и тележек возможен не ранее 20:00, то есть через час после окончания последнего доклада.

Вечером последнего дня конференции унесите все ценные вещи со стенда. Их можно отдать на склад организаторам.

Время монтажа и демонтажа индивидуального стенда здесь.


Перемонтаж
27 июня - 28 июня 2023 г.

  • 21:00 – 01:00 демонтажные работы Saint HighLoad++ 2023;

  • 01:00 – 18:00 монтажные работы Saint TeamLead Conf 2023


Демонтаж
Saint HighLoad++ 2023 27 июня 21:00 – 01:00

Saint TeamLead Conf 2023 30 июня - 1 июля 21:00 – 14:00