Аккредитация стендов в Крокус Экспо

Owned by Yulia Popovkina
Last updated: Apr 27, 2022 by kirill shabrov (Unlicensed)
4 min read

Страница актуальна // Проверено Feb 15, 2022 @Yulia Popovkina

Внимание!!! Изменения в электрификации мероприятия.

При самостоятельной аккредитации стенда не нужно запрашивать счет на подключение электро мощности.

Онтико берет на себя расход по обеспечению поданой от партнеров и согласованной мощности.

Застройщик обязан самостоятельно подключить стенд к точке отбора мощности, согласно проектной схеме электроразводки мероприятия (схема будет доступна с 29042022).

По всем вопросам можно обращаться: Технический директор мероприятия Злобин Алексей тел.: +7(905)585 93 03, Email: alexey.zlobin@ontico.ru

Все стенды конференций, проходящих в Крокус Экспо, подлежат аккредитации основные пункты которой:

  1. Контроль технической документации при застройке эксклюзивных стендов;

  2. Огнезащитная обработка;

  3. Проверка аудиовизуальной техники, используемой Участниками Мероприятий.

Аккредитацию необходимо проходить в любом случае, даже если ваша застройка - поставить пулдаун или привезти сборно-разборный стенд!

Но у нас есть инструкция, как сделать это проще.

Срок предоставления документов для самостоятельного прохождения аккредитации через Крокус

до 29 апреля 2022 года (за 7 календарных дней до старта монтажа, праздники не считаются календарными, чтобы без штрафных коэффициентов) - согласно основным требованиям генерального застройщика ООО «БИЛДЭКСПО» при обустройстве выставочных мероприятий В МВЦ «КРОКУС ЭКСПО».

РЕКОМЕНДУЕМАЯ дата подачи документов 27 апреля 2022 года.

Срок предоставления документов для прохождения аккредитации через Онтико

до 22 апреля 2022 года, т.к. нам нужно время, чтобы пройти эти аккредитации. Если предоставить документы позже – получим штраф.

Варианты прохождения аккредитации

  1. Напрямую через Крокус Эксопо (делает генеральный застройщик Крокуса ООО «БИЛДЭКСПО»).

    1. Контактные данные: ссылка

  2. Через Ontico:

    1. Документы и информацию присылайте на Email: kirill.shabrov@ontico.ru (Кирилл Шабров, Онтико) + partners@ontico.ru.

Справочные документы по аккредитации

Сайт БилдЭкспо (Генеральный застройщик КрокусЭкспо, у которого нужно пройти аккредитацию): http://www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors/

Все документы в нашем Dropbox (актуальные всегда можно скачать на сайте http://www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors/ ).

Штрафы! Важно к прочтению застройщиком

Штрафы расположены по ссылке Основные требования генерального застройщика, сборник тарифов 2022 на сайте BuildExpo: http://www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors/

Все штрафы будут выставляться застройщику.

Какие документы нужны для аккредитации

Документы есть по ссылке “Документы для аккредитации стендов и застройки“. Вся информация собрана на сайте BuildExpo - генерального застройщика КрокусЭкспо.

Документ

Что нужно от застройщика

Документ

Что нужно от застройщика

КРИТИЧНО_ВАЖНЫЕ_ДОКУМЕНТЫ

1. Внешний вид стенда

Визуализация стенда

2. Подробный план стенда

Чертеж стенда с расстановкой всех элементов и мебели

3. Подробный электропроект стенда

Электропроект

4. Схема силовых выводов и оборудование вводного щита

Заполнить таблицу по образцу своими данными

5. Приказ о назначении ответственных лиц

список ответственных лиц

Не такие критичные документы, но всё еще нужные документы

6. Список электромонтажников

 

7. Письмо для ввоза и вывоза оборудования

То, что ввозит застройщик и ввозите вы (как раздатку или доп.элементы стенда) – можно подавать на разных документах или объединить в один.
Конкретно тут – список того, что будет ввозить застройщик.

Пришлите отдельным списком в свободной форме, что вы будете ввозить отдельно от застройщика. обратите внимание, что плазмы и тач-панели более 27” нужно аккредитовывать, поэтому обязательно пропишите их нам, чтобы не было сюрпризов.

Пример списка ввоз:

  • Блокноты для раздатки - 3 коробки

  • Мобильный стенд - 1 шт.

  • Роллап - 1 шт. 

  • Плазма LG 50” на ножке - 1 шт.

  • Тач-панель, встроенная в конструкцию - 2 штуки

Обращаем внимание, что любое оборудование и материалы без списка могут быть задержаны охраной Крокус Экспо, как во время вноса, так и во время выноса с территории. Во избежание подобных затруднений просим вас внести в список максимально возможные позиции.

Вам необходимо рассчитать кол-во машин, которые будут доставлять оборудование, чтобы заказать на них пропуски. Присылать номера машин не нужно. Только количество грузовых и легковых автомобилей на монтажные ворота.
По одному пропуску машина может заезжать сколько угодно раз в течение дня. Поменять номер машины в пропуске можно только на следующий день.
Не через монтажные ворота, а на руках можно пронести не более 1 коробки размером с ручную кладь самолета.

Онтико берет на себя оплату одной машины на въезд / выезд от партнёров (не застройщиков). Машины могут быть разные на въезд и выезд – в день заезда изменим номер на бланке.

Детальная информация о заезде, включая парковки:

8. Список монтажников

 

9. Доверенность от экспонента

Нужна доверенность на застройщика на вашем бланке

10. Гарантийное письмо о вывозе мусора

Застройщики вывозят мусор за собой сами

Акт о разграничении ответственности. Вода

Заполнять не нужно, т.к. мы не подключаем трубопровод.

Акт о разграничении эксплуатационной ответственности. электричество.

Заполнить

Бланк заявка подвес

Заполнять не нужно, т.к. подвесы для стендов запрещены.