Open

В статье описаны этапы совместной работы с партнёрами в рамках подготовки HighLoad++ 2024.

Здесь приведены ключевые даты и сроки, в которые важно передать нам информацию для того, чтобы в печать и продакшн вовремя ушли согласованные вами материалы и материалы с вашими логотипами.

На всех этапах подготовки и на площадке конференции с вами будут менеджеры партнёров Елизавета Карсакова (tg: @karsakovaev, +7 962 626-95-82), Елизавета Смирнова (tg: @csmirnova, +7 999 239-95-74) и Полина Каширина (tg: @polinakshr, +7 902 818-55-58). От них вы получите всю информацию о подготовке, напоминания о сроках и узнаете ответы на все интересующие вас вопросы.

Ключевая информация

Даты: 2 и 3 декабря 2024 года.

Место проведения: Москва, Кампус СКОЛКОВО.

Сайт конференции:

Все конференции:

Календарь ближайших конференций - купите билет прямо сейчас

Время работы стендов 2 и 3 декабря:

• 2 декабря, с 8:00 до 22:00.

Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:00 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (ориентир - 22:00).

• 3 декабря, с 8:30 до 20:00.

Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и до последнего гостя, покидающего конференцию.

План подготовки к конференции:

1. Установочный созвон: обсуждаем подготовку, правила безопасности, ваше позиционирование, механики взаимодействия, удобную для вас частоту коммуникаций/напоминаний.

2. Работаем над материалами: для брошюры, для социальных сетей, для рассылок.

3. Ваш стенд: согласовываем визуал, обсуждаем детали, аккредитуем вашего застройщика.

4. Составляем график ваших активностей на конференции: бронируем слоты на демо-сцене, выбираем время для съемки с фотографом, решаем когда записывать видео-кружочки (в том случае, если вы выбрали их, а не посты).

5. Подготовка к заезду: планируем как и когда завозится мерч, когда лучше приезжать, обсуждаем что точно нужно знать стендистам.

6. Монтаж и заезд: ваш мерч заезжает на склад партнёров, застройщик приступает к застройке стенда, Техническая дирекция Онтико при необходимости просит устранить несовершенства и принимает стенд у застройщика.

7. Конференция - 1 день: стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников и готовятся их встречать, взаимодействуют с участниками, реализуют активности и остаются на стенде до последнего гостя афтепати. Ваш success-менеджер и хелперы поддерживают вас и стендистов: помогают с коробками, с необходимыми мелочами, с решением возможных сложностей и т.д.

8. Конференция - 2 день: стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников, фотограф до начала регистрации участников снимает стенд пустым (в это время важно включить подсветку стенда, плазмы при наличии и разложить мерч), взаимодействуют с участниками и остаются на стенде до последнего гостя, покидающего конференцию.

9. Демонтаж: со склада вывозятся остатки мерча, застройщик демонтирует стенд.

10. Финальный отчёт: 4-6 недель после конференции готовим для вас отчётные материалы - итоговый файл с охватами ваших публикаций и рассылок, информацией об аудитории, отзывами и т.п.

Ключевые этапы, в которых важно соблюсти сроки

Визуал стенда: срок до 21 октября.

Брошюра: срок до 7 октября.

Маркетинг: срок до 25 октрября.

Подробнее обо всех этапах

Подготовка к HL++2024 TL++ 2024_compressed.pdf

 Дополнительно для гибридных участников:

Закрывающие документы и общие итоги

Подписанные оригиналы документов можно отдать нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” непосредственно на конференции. Либо уже после мероприятия обменяться ими в штатном режиме.

После мероприятия мы направим вам отчёт о его проведении, папку с фотографиями с вашего стенда и форму обратной связи для любых отзывов и предложений.

Контакты

Мы всегда на связи в партнёрском Telegram-чате @OnticoPartners.