Памятка для стендистов HighLoad++ 2024
HighLoad++ 2024 - крупнейшая профессиональная конференция для разработчиков высоконагруженных систем, которая пройдет в Москве 2 и 3 декабря 2024 года.
Место проведения: Москва, Кампус СКОЛКОВО (Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100).
Контактные лица:
Елизавета Смирнова: @csmirnova, тел. +7 999 239-95-74
Полина Каширина: @polinakshr, тел. +7 902 818-55-58
Алина Садыкова: @aline.sadykova, тел. +7 903 307-77-10
Время работы стенда
День 1
Регистрация партнёров: с 8:00
Окончание деловой программы: 19:00
Афтепати: 19:00 - 22:00
Представители партнёра должны быть на стенде с 08:00 до 20:00.
*рекомендуем не оставлять стенд без стендистов до последнего гостя афтепати (~ 22:00).
День 2
Регистрация партнёров: с 8:30
Окончание деловой программы: 19:00
Закрытие конференции: 19:00 - 19:20
Представители партнёра должны быть на стенде с 08:30 и до последнего гостя, покидающего конференцию (~ 20:00).
Не оставляйте ценные вещи без присмотра
Как добраться в Кампус Сколково
=
Куда ехать?
Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100
(на Яндекс-карте, координаты: 37°23’25.99’’ в.д., 55°41’43.84’’ с.ш.).
Как добраться до конференции?
Вы можете воспользоваться нашим трансфером от метро Парк победы (остановка автобусов напротив музея-панорамы Бородинской битвы) либо от МЦД Сколково; своим или городским транспортом:
818э Skolkovo Express от метро Славянский бульвар до остановки «МШУ СКОЛКОВО»;
818 от метро Славянский бульвар до остановки «Поворот на совхоз Заречье» (ближайшее КПП № 3);
867 от метро Кунцевская до остановки «МШУ СКОЛКОВО»;
1147 от метро Тропарёво до остановки «МШУ СКОЛКОВО».
Откуда отправляется автобус-трансфер от метро Парк Победы?
Выход из метро по направлению к Триумфальной Арке. Из стеклянных дверей (выход из метро в подземный переход) - налево. Автобусы будут останавливаться напротив музея-панорамы Бородинской битвы. У метро вы увидите нашего человека с рекламным щитом, он подскажет направление. А если возникнут трудности, пишите в нашу поддержку в tg @ontico_support, вам подскажут график отправления автобусов. На наших автобусах будет табличка "HighLoad++"
Расписание трансфера:
Как добраться от ж/д-вокзала или аэропорта?
Вам нужно спуститься в метро и добраться до остановки "Славянский бульвар" Арбатско-Покровской линии (синяя ветка).
От Белорусского вокзала по прямой в сторону Одинцово до остановки Сколково (МЦД-1), далее наш трансфер.
Выходите на станции Сколково Московского центрального диаметра (МЦД-1). Далее по переходу в сторону Инновационного центра Сколково. По крытому переходу через Минское шоссе и вы у точки отправления автобусов. На наших автобусах будет табличка "HighLoad++".
Расписание трансфера:
Если вы едете из аэропорта Шереметьево, рекомендуем добираться аэроэкспрессом — это где-то на 0.5-1 час сэкономит время в дороге, остановка станция СКОЛКОВО (Аэроэкспресс в сторону Одинцово).
Если планируете добираться маршрутками: от Внуково ищите автобус до ст.метро "Юго-Западная" (общее время в дороге — 2 часа); от Домодедово ищите автобус 308 (общее время в дороге — 2.5 часа), от Шереметьево ищите автобус 851 (общее время в дороге — 2.5 часа).
А далее от метро Славянский бульвар:
Skolkovo Express;
818э;
818;
от метро Кунцевская:
867.
Добраться своим транспортом или такси + парковка
Координаты и точный адрес Кампуса СКОЛКОВО
Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100 (на Яндекс-карте, координаты: 37°23’25.99’’ в.д., 55°41’43.84’’ с.ш.)
Если вы передвигаетесь на машине или такси, необходимо двигаться по Сколковскому шоссе (не Можайское!), держаться правой стороны и заехать в туннель к Московской школе управления и доехать до второго по счету КПП — КПП 1 (нарисован на карте ниже).
Информация по парковке (парковка платная):
При заезде взять карту, а при выезде оплатить в паркомате, информация есть у охраны на КПП, о местонахождении паркомата.
После того, как вы припаркуетесь, спускайтесь по зеленой лестнице к зданию, далее по указателям.
Стоимость парковки: Первый час бесплатно, затем 200 рублей/час. в будние дни и 300 рублей/час. в выходные и праздничные дни.
Регистрация
Зарегистрироваться и получить бейдж можно на стойке Регистрации.
Какие документы нужны для прохода на конференцию?
Любой документ, удостоверяющий личность.
Распечатывать билеты обязательно?
Нет, проход возможен также по спискам участников.
Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
Проще всего просто на стойке регистрации исправить ошибку.
Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
Регистрация работает всё время.
Правила конференции
Краткая версия
Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, политической позиции, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции, включая доклады, воркшопы, афтепати, Твиттер и другие онлайн-медиа. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до удаления с конференции без возмещения стоимости участия.
Полные правила: Онтико
Карта площадки
Карта площадки будет всегда с вами: прямо в бейдже.
Склад партнёров
Склад расположен в Кластере Китай на втором этаже.
Можно ли пользоваться складом партнёров во время мероприятий?
Да, складом пользоваться можно. Но во время конференции нельзя ездить с тележками, а так же носить коробки :)
Партнёрская зона
Партнерская зона (выделена красным квадратом на картинке ниже) расположена в кластере Африка, недалеко от Входа 1 и стенда Онтико.
Партнерская зона представляет собой пространство, в котором можно отдохнуть или поработать в тишине.
чай/кофе, закуски
локеры (ключ от ячейки будет у вашего деврела)
зарядные устройства
wi-fi
Вход в партнерскую зону осуществляется по специальному брендированному значку, который можно закрепить на ленту бейджа. Если вы не получили такой значок, обратитесь к вашему деврелу.
Убедительная просьба НЕ оставлять свои личные вещи на стендах и в партнерской зоне.
Попросите у вашего деврела ключи от ячейки для хранения личных вещей.
Верхнюю одежду необходимо сдать в гардероб.
Обеды и кофе-брейки
Каждый день будет 1 обед и постоянный кофе-брейк.
Талончики на обед
На каждый из обедов двух дней у вас будет талончик. Он будет размещен в заднем кармашке бейджа.
Попросите деврела обратиться в партнёрский чат, если с обедом есть какая-либо проблема (нужна замена талона, талон утерян или иное) - поможем в любом случае
Фотограф
В течение конференции у вас будут слоты по 20 минут. В это время фотограф будет в вашем распоряжении. Ваш деврел согласовал время фотосъёмки и указал контактное лицо, которое будет взаимодействовать с фотографом.
Если это лицо вы, заблаговременно продумайте, что бы вы хотели сфотографировать в указанный слот, и будьте готовы к приходу фотографа - например, мерч разложен в достаточном количестве, команда в сборе для общей фотографии, квиз стартовал вовремя и т.п.
Если это лицо не вы, и в момент прихода фотографа ответственного нет на месте, пожалуйста, по возможности, помогите фотографу его найти. Если этого не удалось сделать, не приступайте к съемке, мы попробуем перенести время съемки.
Демосцена
Выступление не демосцене - это выступление представителя партнёра с микрофоном в зоне выставки. Выступление может длиться 5, 10 или 15 минут, в зависимости от забронированных вашей компанией слотов.
Где она находится?
Демосцена (выделена в красный квадрат) расположена рядом с конгресс баром и стойкой с мерчом.
Что можно и что нельзя?
Вы можете использовать это время любым способом: объявить результаты розыгрыша, провести мини-митап, квиз, анонсировать какую-либо активность. Рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам), провести "игру с залом".
Призывы к найму запрещены в любой форме.
Что будет на фоне?
Если картинка/презентация/видео или иные материалы были предоставлены вашей компанией ранее, они будут готовы к показу, однако обязательно напомните об этом режиссёру демосцены перед выступлением. Если материалов не было, за спиной выступающего будет выведен логотип компании.
Я буду выступать, что делать?
Подойдите к демосцене за 5 минут до вашего выступления. Обратитесь к техническому персоналу за пультом, сообщите название компании и уточните, нужно ли чтобы для вас что-то было выведено на экран. Вам выдадут микрофон и, когда подойдёт время выступления, включат “отбивку” - энергичную музыку, под которую вы выходите на сцену.
Афтепати
В финале первого дня традиционно состоится афтепати. Это логическое продолжение конференции, кейтеринг сервирует меню для вечеринки там же, где до этого были кофе-брейки.
После окончания официальной части, участники перемещаются в зону выставки и общаются в более неформальной атмосфере, посещают стенды.
Рекомендуем, чтобы хотя бы один представитель компании оставался на стенде до последнего гостя афтепати. Ориентир - около 22:00.
Частые вопросы
Я могу пойти смотреть доклады в залы? Или покидать стенд нельзя?
Если у вас бейдж участник/спонсор, то по согласованию с вашим деврелом - можно. Но оставлять стенд совсем пустым нельзя :)
Для бейджей “Промо” такой возможности не предусмотрено.
Я смогу посмотреть доклады онлайн после конференции?
Да, если при оформлении вашего билета был указан ваш электронный адрес. Если нет, обратитесь к деврелу - укажем и откроем доступ.
Могу я участвовать в конкурсах на других стендах?
Участие в активностях партнёров предусмотрено только для гостей конференции. Если представители другой компании не против вашего участия, но без выдачи призов, вы можете согласовать это с ними лично.
Кофе-брейк только для участников или для стендистов тоже?
Для всех :)
Что делать, если я заблудился?
Ориентируйтесь по карте, которая у вас в бейдже. Также вы всегда можете попросить помощи у ребят в красных футболках (это волонтёры конференции), либо у людей с бейджем “Организатор”.
Обязательно ли всегда носить бейдж? Зачем?
Да, без бейджей вы не сможете перемещаться между зонами конференции, это очень важный момент.
Что делать, если я потерял бейдж или забыл взять его с собой во второй день конференции?
Обратитесь к деврелу, он свяжется с организаторами, и мы переоформим ваш бейдж.
Коммуникация
Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.
Телеграм-чат: HighLoad++ Chat
Канал в Telegram: HighLoad++ Channel
Группа в ВКонтакте: HighLoad++
Ищите свои фото здесь: 📸 https://vk.com/albums-152308462
Любые вопросы/помощь:
Елизавета Смирнова: @csmirnova, тел. +7 999 239-95-74
Полина Каширина: @polinakshr, тел. +7 902 818-55-58
Алина Садыкова: @aline.sadykova, тел. +7 903 307-77-10
Дополнительные контакты:
Координатор выставки Даниил Чувилкин: @Blockinglong, тел: +7 925 669 99 82
Руководитель success-отдела Елизавета Карсакова: @karsakovaev, тел. +7 962 626-95-82
Руководитель аккаунт-дирекции Мартин Штерн: @MartinShtern, тел. +7 903 193-91-92