2022-11-24/25 HighLoad++ 2022
• Название конференции: HighLoad++ 2022
• Даты: 24 и 25 ноября 2022 года
• Место проведения: Москва, Крокус-Экспо 3, зал 20
• Сайт конференции: https://highload.ru/moscow/2022 (все конференции ontico.ru)
• Страница партнёров: https://highload.ru/moscow/2022/partners
Правила конференции:
Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий.
https://conf.ontico.ru/code-of-conduct.html
Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции.
https://ontico.jira.com/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=partners&title=%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8F%D0%BC%20%D0%BF%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%BE%D0%B2%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%85.&linkCreation=true&fromPageId=3315073033
Запрещено агрессивно хантить: на оффлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении оффлайн-стендов.
Разрешено размещать вакансии в оффлайн или онлайн-брошюре конференции, на онлайн-странице компании, рассказывать об этом на стенде.
Список действий от и до:
Задача | Дедлайн | Полезные ссылки |
Подайте заявку на экспертную зону (опционально) | 25 сентября 2022 | https://ontico.jira.com/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=partners&title=%D0%AD%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%B7%D0%BE%D0%BD%D0%B0&linkCreation=true&fromPageId=3315073033 |
Получите доступ в личный кабинет для управления профилем компании | 1 октября 2022 | |
Подпишитесь на календарь ключевых дат подготовки | 1 октября 2022 |
|
Разместите информацию о компании на сайте конференции | 1 октября 2022 | Где разместится информация |
Выберите место вашего стенда на площадке | 1 октября 2022 | Получите у вашего аккаунт-менеджера схему расположения стендов на выставке и на созвоне обсудите плюсы каждого места применительно к тем задачам, с которыми вы идете на конференцию. Выберите место. Все стенды на схеме разные. Вы сможете сделать уникальный и запоминающийся стенд |
Предоставьте информацию для брошюры | 10 октября 2022 | Бумажная брошюра с тезисами докладов. В брошюре размещается следующая информация о партнере: - страницы партнера. Количество страниц указано в анкете участия. Передайте дизайнеру требования к макетам Требования к макетам в брошюру |
Для бронзовых стендов – пришлите макет вашего стенда | 4 ноября 2022 | Бронзовый стенд застраивает для вас Онтико. Ознакомьтесь с требованиями к стендам. |
Для индивидуальных стендов | 24 октября 2022 | Ознакомьтесь с требованиями к стендам. Получите точные размеры подиума вашего стенда Пришлите внешний вид вашего стенда и получите обратную связь от аккаунт-менеджера На этой площадке есть аккредитация , которую вам необходимо пройти самостоятельно Расходы за аккредитацию ложатся на застройщика, примерные цены - здесь |
Определитесь с дополнительными услугами на вашем стенде | 24 октября 2022 | Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом За дополнительную плату мы можем предоставить вам: - проводной интернет (на этой площадке нет гостевой Wi-Fi сети) |
Предоставьте тексты и картинки для маркетинговых рассылок | 01 ноября 2022 | Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете |
Выберите время на демосцене | 1 ноября 2022 | Мы можем показать на демосцене ролик без звука о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. |
Аккредитация | 03 ноября 2022 |
Перешлите это руководству вашему подрядчику. до 3 ноября подрядчику нужно подать пакет оригиналов документов Ген. Застройщику МВЦ “Крокус Экспо”. |
Задание для фотографа | 10 ноября 2022 | Мы фотографируем ваш стенд и стендистов утром первого дня. Пустой стенд - утром второго дня. |
На кого оформить билеты | 10 ноября 2022 | Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам Или сообщить нам необходимые данные Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов |
Обновите страницу партнера на сайте | 15 ноября 2022 | Проверьте актуальность информации на странице вашей компании на сайте конференции |
Инструкция по заезду |
|
|
Инструкция по монтажу и демонтажу |
|
|
Памятка участия |
| Куда идти и что делать? |
Дополнительно для онлайн и гибридных участников:
Назовите имена спикеров техтолков | 20 сентября 2022 | |
Сообщите задание на иконку вашего онлайн стенда | 1 ноября 2022 | Мы рисуем вам иконку и размещаем на платформу конференции. С этой иконки участники переходят на лендинг вашего виртуального стенда |
Ролики в трансляцию | 1 ноября 2022 | Ролик о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. Количество показов указано в договоре. Это может быть один ролик или разные |
Какие активности вы подготовили для участников на вашем стенде? | 10 ноября 2022 |
|
Тексты для рассылки онлайн участникам | 15 ноября 2022 |
|
Ссылка на онлайн – стенд | 15 ноября 2022 |
|
Тексты для ведущего | 15 ноября 2022 |
|
Закрывающие документы и общие итоги
В дни конференции можно отдать оригиналы документов с вашими подписями нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” или после конференции можем обменяться оригиналами документов в штатном режиме.
Мы пришлем вам опросник на тему эффективности спонсорства, а также отчет о мероприятии и ваши фото
Контакты
Мы на связи: в Telegram-чате и через partners@ontico.ru.