Задача

Дедлайн

Полезные ссылки

Получите доступ в личный кабинет для управления профилем компании

31 марта 2023

Все о личном кабинете

Подпишитесь на календарь ключевых дат подготовки

31 марта 2023

Разместите информацию о компании на сайте конференции

31 марта 2023

Где разместится информация
Как редактировать из личного кабинета, и что писать?

Выберите место вашего стенда на площадке

10 апреля 2023

Получите у вашего аккаунт-менеджера схему расположения стендов на выставке и на созвоне обсудите плюсы каждого места применительно к тем задачам, с которыми вы идете на конференцию. Выберите место.

Все стенды на схеме разные. Вы сможете сделать уникальный и запоминающийся стенд

Предоставьте информацию для брошюры

11 мая 2023

Бумажная брошюра с тезисами докладов. В брошюре размещается следующая информация о партнере:
- общее описание партнера (300 символов)
- описание активностей на стенде, когда и зачем участникам конференции приходить на ваш стенд. Эта информация будет продублировала на бейдж участника.

- страницы партнера. Количество страниц указано в анкете участия. Передайте дизайнеру требования к макетам Требования к макетам в брошюру

Для бронзовых стендов – пришлите макет вашего стенда

10 мая 2023

Бронзовый стенд застраивает для вас Онтико.

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.

Возьмите чертеж вашего стенда и требования к макету, залейте чертеж дизайном и передайте нам через любой файлообменник.

Чертежи и требования к стандартным стендам

Для индивидуальных стендов

Дизайн проект до 15 мая 2023

Первичная техническая документация (от застройщика)
до 26 мая 2023

Пакет документов на аккредитацию (от застройщика) до 10 июня 2023

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.

Получите точные размеры подиума вашего стенда

Пришлите дизайн проект вашего стенда и получите обратную связь от аккаунт-менеджера

Пришлите первичную техническую документацию: визуализация стенда в 3D, планировки на метровой сетке, габаритные размеры конструкций.

Пришлите пакет документов на аккредитацию стенда. Полный перечень и формат подачи можно посмотреть тут:

Передайте требования по работам вашему застройщику. Застройщику необходимо прислать техническую документацию на согласование по электронной почте Build@ontico.ru

Вы можете работать со своим подрядчиком или выбрать из списка рекомендованных застройщиков

Определитесь с дополнительными услугами на вашем стенде

31 мая 2023

Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом

За дополнительную плату мы можем предоставить вам:
- мебель из каталога

- плазму на подвесе

- интернет: стоимость за мероприятие , включая настройку "под ключ" и зависит от скорости:

10 Мб/с - 40 000 р
20 Мб/с - 55 000 р
50 Мб/с - 60 000 р

Предоставьте тексты и картинки для маркетинговых рассылок

22 мая 2023

Вы можете составить единый документ, включающий все тексты, и дать нам ссылку
А можете в анкете участия записать столько текстов, сколько вам необходимо.
Мы не согласовываем время выхода постов. Вы можете указать предпочтения, мы это обязательно учтем при подготовке медиаплана.

Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете

Выберите время на демосцене

02 июня 2023

Подробнее о демосцене

Мы можем показать на демосцене ролик без звука о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму.

Задание для фотографа

02 июня 2023

Мы фотографируем ваш стенд и стендистов утром первого дня. Пустой стенд - утром второго дня.
Оба дня конференции, но не в конкретное время - ваш стенд с посетителями.
Что обязательно нужно запечатлеть на стенде и во сколько?

На кого оформить билеты

16 июня 2023

Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам

Или сообщить нам необходимые данные

Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов

Необходимо, чтобы хотя бы один представитель был на стенде, пожалуйста, не оставляйте стенд пустым во время конференции

Сувениры на стол раздатки и подарки от партнеров за лучший вопрос из зала

16 июня 2023

Каждый партнер имеет возможность раздавать сувенирную / брендированную продукцию не только на стенде, но и на

• столе раздатки

• передать ведущему в зал как подарок за лучший вопрос

Скажите нам заранее, какие сувениры / подарки вы запланировали

При заезде передайте подписанную коробку с сувенирами нашему представителю

Обновите страницу партнера на сайте

20 июня 2023

Проверьте актуальность информации на странице вашей компании на сайте конференции

Добавьте «предложения» с тегами. Подробнее

Инструкция по заезду

 23 июня 2023

Инструкция по монтажу и демонтажу

 23 июня 2023

Памятка участия

 23 июня 2023

Назовите имена спикеров техтолков

14 апреля 2023г.

Техтолк – предзаписанный ролик.

Сообщите задание на иконку вашего онлайн стенда

07 июня 2023г.

Мы рисуем вам иконку и размещаем на платформу конференции. С этой иконки участники переходят на лендинг вашего виртуального стенда

Ролики в трансляцию

09 июня 2023г.

Ролик о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. Количество показов указано в договоре. Это может быть один ролик или разные

Какие активности вы подготовили для участников на вашем стенде?

09 июня 2023г.

Тексты для рассылки онлайн участникам

09 июня 2023г.

Вы можете составить единый документ, включающий все тексты, и дать нам ссылку
А можете в анкете участия записать столько текстов, сколько вам необходимо.
Мы не согласовываем время выхода постов. Вы можете указать предпочтения, мы это обязательно учтем при подготовке медиаплана.

Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете

Ссылка на онлайн – стенд

13 июня 2023г.

Тексты для ведущего

15 июня 2023г.