Демосцена
Демосцена - это зона для выступлений партнёров выставки. Поскольку на стендах запрещено любое звукоусиление, демосцена - единственная возможность заявить о себе в микрофон. Время на демосцене различается в зависимости от пакета участия (от 5 до 60 минут, можно дробить на слоты, кратные 5 минутам), слоты бронируются партнёрами заранее.
На некоторых конференциях выступления на демосцене возможны только в перерывах между докладами, а на некоторых идут весь день. Большее количество участников находится у сцены, конечно, в перерывах.
Вы можете использовать ваше время практически любым способом:
объявить результаты розыгрыша или провести розыгрыш
провести митап
сыграть с участниками в квиз или провести другую игру с залом
анонсировать какую-то активность на вашем стенде
рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам)
и так далее :)
⚠️ Что разрешено и запрещено на демосцене:
Разрешено:
выносить на сцену призы и подарки, вручать их, общаться с залом.
выносить постаменты, столы/стулья и иную лёгкую мебель, лототрон.
выходить вдвоём или втроём (при этом микрофон будет один, максимум 2) и т.п.
Запрещено:
выступать с исключительно профессиональным контентом (для этого есть доклады и техтолки + такой контент обязательно должен быть валидирован ПК).
любым способом призывать к найму, как и везде на конференции.
оставлять после себя на сцене то, что вы вынесли, так как очень часто выступления идут одно за другим.
Что на фоне?
На экран за спиной выступающего может быть выведена картинка, видео, презентация, гифка. Кроме того, есть возможность запустить ссылку - например, генератор случайных чисел или рейтинг победителей вашей активности.
Контент можно предоставить заранее, направив в партнёрский чат, либо принести с собой на флешке (флешку нужно отдать техперсоналу, который либо находится за пультом возле сцены, либо прямо за ней).
Если если контент был предоставлены заранее, то он уже будет готовы к показу, однако обязательно напомните об этом техперсоналу демосцены перед выступлением. Если материалов не было и нет с собой, за спиной выступающего будет выведен логотип компании+плашка конференции.
Что должен делать тот, кто будет выступать:
Подойти к демосцене за 5 минут до выступления.
Обратиться к техническому персоналу за пультом, сообщить название компании и уточнить, нужно ли чтобы что-то было выведено на экран.
Получить у техников микрофон и морально подготовиться
Когда подойдёт время выступления, включат “отбивку” - энергичную музыку, под нужно выйти на сцену.
В конце вашего выступления снова играет “отбивка” и вы уходите.
Выступление останется на память?
Выступления на демосцене снимаются и идут в онлайн-трансляцию конференции. Мы не храним архивы трансляций с демосцены, но в случае необходимости можем поделиться с вами видеороликом выступления представителя вашей компании, если получим такой запрос не позднее, чем через две недели после конференции.
Выступления на демосцене практически всегда снимает фотограф. Однако, если выступление по какой-либо причине состоялось не по расписанию, скорее всего фотографий не будет.
Как привлечь больше участников на демосцену?
По умолчанию все слоты на демосцене обозначены в онлайн-расписании так: “Анонс активностей + лого компании“, но более конкретные формулировки более интересны гостям конференции. Присылайте названия для ваших слотов (до 100 симв) при бронировании или после в партнёрский чат, переименуем.
Любая активная деятельность, реквизит, вовлечение участников привлекают больше внимание, чем просто “всем привет, приходите на наш стенд”.
Если вы планируете розыгрыш или вручение призов на демосцене, вы можете рассказывать об этом участникам во время работы на конференции и звать их туда в конкретное время.
Учитывайте, что многие участники разъезжаются ближе к вечеру второго дня.
Можно ли перенести время выступления?
Мы не исключаем такую возможность в экстренных случаях, но обращаем ваше внимание на следующее:
Мы не можем гарантировать наличие свободных слотов в расписании в удобное вам время.
При переносе времени с большой долей вероятности у демосцены не будет фотографа.
Изменения в онлайн-расписание передаются сразу, но они могут не успеть отразиться на плазмах и онлайн-платформе.
Бонус: Видеоролики на демосцене
По решению организаторов, в перерывах между выступлениями на демосцене могут быть без звука показаны видеоролики партнёров.
В настоящее время это бонусная опция, сверх договора.
Требования к ролику: FullHD, 16:9, до 2 минут, без призывов к найму. Если в ролике герои говорят о чём-то или его суть не ясна без звука, желательно, чтобы были наложены субтитры.