Общее описание стандартных опций партнёров ключевых конференций (золото, серебро, бронза)
Актуально для конференций: DevOpsConf, Saint HighLoad++, Saint TeamLead Conf, Frontend Conf, HighLoad++, TeamLead++.
1. Предоставление зоны под индивидуальную застройку или предоставление зоны, застроенной силами Онтико
Для пакетов золото, серебро:
Метраж в соответсвии с договором.
Со стороны партнера необходимо:
Передать застройщику информацию о необходимости пройти аккредитацию, ссылки с правилами застройки и схему стенда по полу для подготовки визуала стенда.
Предоставить визуал стенда на согласование.
Предоставить контактные данные застройщика.
Сроки:
Визуал стенда на согласование: 5 недель до конференции (до 16 мая для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf).
Срок бесплатной аккредитации застройщиков: 3 недели до конференции (до 30 мая для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf).
Требования к стендам:
у всех стендов обязательно должен быть подиум с подсветкой (строго 100 мм);
высота стенда - в зависимости от выбранного места на схеме площадки (строго 3100 мм от уровня пола для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf = 3000 мм от уровня подиума)
глубина боковых стен стендов - в зависимости от выбранного места на схеме площадки
на стендах запрещена любая форма звукоусиления
задние части стенда должны быть затянуты белым или черным баннером
длина и ширина подиума строго соответствуют площади застройки (плану стенда по полу), утвержденной на схеме выставки
Все работы проводятся в строгом соответсвии с Руководством по застройке конкретной конференции и Техническим регламентом.
Как это выглядит: Примеры индивидуальных стендов.
Для бронзовых пакетов:
Стенд размером 2х3 метра застраивает Онтико. Макеты для печати предоставляются партнером.
Сроки:
Макеты для печати: 5 недель до конференции (до 16 мая для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf).
Требования к материалам:
Качество макетов стенда и тумбы: CMYK, от 100 dpi. Все макеты должны быть в формате TIFF без профилей, с компрессией LZW, разрешением 50-150 точек.
Размеры в соответсвии с предоставленным ТЗ.
Макеты предоставляются отдельными файлами на каждую плоскость, согласно сторонам стенда и тумбы.
Как это выглядит:
 схема, предоставляемая для отрисовки макета
|  бронзовые стенды
|
|---|
2. Размещение логотипа
Логотипы партнеров конференции размещаются на печатных материалах, на экранах, на сайте и в трансляции. Порядок размещения соответствует градации партнерских пакетов: от больших к меньшим.
Со стороны партнера необходимо: Предоставить логотип в SVG или AI.
Срок предоставления: 7 недель до конференции (до 7 мая для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf).
Как это выглядит:
 на сайте
|  на карте в брошюре
|  на карте в бейдже |
|---|---|---|
 в презентации открытия
|  в трансляции в перерывах |  в трансляции во время докладов |
 на демосцене |  на карте на площадке (не на всех конференциях) | 
|
3. Размещение информации в брошюре с тезисами докладов
Брошюра – это цветное печатное издание, размещаемое на столе раздаточных материалов. Состоит из расписания конференции, отдельной страницы для тезисов каждого доклада, а также партнёрских блоков.
Со стороны партнера необходимо предоставить:
макет полноцветных страниц (1 страница для бронзовых партнеров, 2 страницы в виде разворота для золота и серебра).
текст для раздела “о партнерах” – описание компании.
текст для раздела “описание стендов” – о том, что интересного будет у вас на стенде.
Срок предоставления: 7 недель до конференции (до 7 мая для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf).
Требования к материалам:
Тексты: до 300 символов с учетом пробелов, от третьего лица, с обращением во множественном числе, без призывов к найму в любой форме.
Макет полноцветных страниц: В соответствии с ТЗ. В макетах допустимы призывы к найму, QR-коды на вакансии и т.п.
Обратите внимание:
макет полноцветных страниц – единственное место на конференции, где разрешены призывы к найму.
текст из раздела “описание стендов” дублируется также в бейдж каждого участника, а также в цифровое расписание активностей, отображаемое в дни конференции на сайте и на плазме с расписанием у демосцены.
Как это выглядит:
 брошюры на столе раздатки |  пример макета полноцветных страниц
|
|---|---|
 раздел “о партнёрах”
|  раздел “описание стендов”
|
4. Билеты для сотрудников Заказчика, работающих на стенде
В пакеты включено: 3 билета для бронзовых партнеров, 4 для серебра, 6 для золота.
Со стороны партнера необходимо предоставить: Список участников.
Срок предоставления: 3 недели до конференции (до 6 июня для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf).
Список участников должен содержать: Имена и фамилии + электронные адреса + каждого участника + должности + наименование компании + один электронный адрес того, кто будет иметь доступ к внесению правок в билеты (владельца билетов).
Как это выглядит:
билеты в личном кабинете владельца | билет, отправляемый на электронный адрес каждого участника |
|---|
5. Возможность размещения сувенирной продукции в зоне выдачи раздатки
На столе раздаточных материалов размещаются брошюры конференции, брендированные блокноты, пакеты, ручки и материалы партнёров.
Срок: проинформировать о том, какие материалы планируется разместить за 1 неделю до конференции. Предоставить материалы в первый день конференции, не позднее чем за 30 минут до старта регистрации участников.
Требования к материалам:
Не более 1 позиции
Листовки не являются сувенирной продукцией
до 50 единиц
Размер одной единицы продукции до А4 (т.е. не более 21х29 см)
Как это выглядит:
 |
|---|
6. Возможность выступить в зоне интерактива (на демосцене)
Демосцена - это зона для выступлений партнёров, расположенная в зоне выставки. Поскольку на стендах запрещено любое звукоусиление, демосцена - единственная возможность заявить о себе в микрофон.
Одно выступление длится 5 минут. В зависимости от типа участия количество доступных выступлений отличается (бронза - 1 слот, серебро - 2 слота, золото - 3 слота).
Слоты бронируются партнёрами заранее: success-менеджер направляет расписание в партнерский чат и сообщает о возможности забронировать наиболее удобное время.
На некоторых конференциях выступления на демосцене возможны только в перерывах между докладами, а на некоторых идут весь день. Большее количество участников находится у сцены, конечно, в перерывах.
Сроки:
Бронирование слотов: 4-2 недели до конференции.
Предоставление контента для экрана за спиной спикера: 1 неделя до конференции.
Что разрешено и запрещено на демосцене:
Разрешено:
выносить на сцену призы и подарки, вручать их, общаться с залом.
выносить постаменты, столы/стулья и иную лёгкую мебель, лототрон.
выходить вдвоём или втроём (при этом микрофон будет один, максимум 2) и т.п.
Запрещено:
выступать с исключительно профессиональным контентом (для этого есть доклады + такой контент обязательно должен быть валидирован Программным комитетом конференции).
любым способом призывать к найму, как и везде на конференции.
оставлять после себя на сцене то, что вы вынесли, так как очень часто выступления идут одно за другим.
Как это выглядит:
 если у партнера нет специально заготовленного контента, по умолчанию выводится логотип |  генератор случайных чисел на фоне |
|---|---|
 QR-код с активностью на фоне |  вручение призов победителям розыгрыша |
7. Рассылка информационная
Это возможность отправить подборку полезных материалов от вашей компании в виде отдельного письма подписчикам конференции. В подборку включаются. Меньше ссылок можно, больше - нельзя. Подводку к подборке формирует отдел маркетинга Онтико.
Со стороны партнера необходимо предоставить: 5-7 ссылок на видеоматериалы, статьи, подкасты по теме конференции
Сроки:
Материалы для подборки можно присылать как сразу с момента подписания договора, так и после конференции.
Срок оказания услуги до 1 календарного года с момента подписания договора.
Подборки выходят по мере наличия свободных слотов в рассылках.
Решение о согласовании материалов принимает Программный комитет конференции. Если материалы были отклонены, можно подать на рассмотрение другие материалы, но суммарно не более 3 (трех) раз для участия в одной Конференции.
Критериями для валидации являются:
– Материалы не носят рекламный / маркетинговый характер
– Материалы актуальны для аудитории конференции
– Материалы соответствуют среднему уровню аудитории (как правило, проверяем, что не слишком junior )
– Материалы представлены в доступном виде: т.е. для их изучения не требуется регистрация на ресурсах бренда и т.п.
Как это выглядит:
8. Расшифровка доклада
Актуально только для золотого пакета и выше (золото – 1 расшифровка) и только при условии наличия доклада в основной программе Конференции. Если в программе более одного доклада, расшифровывается доклад по выбору партнера.
Расшифровка доклада сначала согласовывается со спикером, после – с партнером. По желанию партнера расшифрока может быть как просто передана в пользование, так и опубликована на Хабре Онтико. По желанию партнера возможна также совместная публикация на Хабре Онтико + Хабре партнера.
Со стороны партнера необходимо: сообщить о том, какой доклад расшифровать.
Сроки:
Сообщить о выборе доклада на расшифровку: до 4х недель после Конференции
Расшифровка и передача на согласование: до 6 месяцев после Конференции.
Публикация: после согласования, в течение года после Конференции.
Как это выглядит: см. стати на Хабре Онтико.
9. На выбор: анонсы или минутные видео (кружки) в социальных сетях и Telegram канале Конференции
Партнеры могут выбрать вид публикаций в социальных сетях: классический пост (текст+ссылка+картинка) или кружок (минутное видео-интервью, снятое на стенде).
Золото: 3 поста или кружка, серебро и бронза: 1 пост или кружок.
Публикуем в группе конференции в VK и в канале конференции в Тelegram.
Посты могут выходить до, во время и после конференции. Кружки только во время конференции или после.
Сроки:
Принять финальное решение о к-в постов и кружков: 4 недели до конференции (до 23 мая для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf).
Предоставить материалы для поста/постов: 4 недели до конференции (до 7 мая для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf).
Кружки: бронирование слотов по предоставленному расписанию: 6-3 недели до конференции. Съемка и публикация в дни конференции.
Со стороны партнера необходимо: прислать материалы для постов либо сообщить о намерении опубликовать кружки. Во втором случае – выбрать слот для съемки в предоставленном расписании и принять участие в съемке в это время.
Требования к материалам постов:
Рекомендуемый объем: до 500 знаков.
Ссылки - не более трёх на один пост.
Картинки - 1 картинка 1920*1080. Если нет картинки, можем опубликовать с логотипом конференции. Если пост выходит в дни конференции, можем также использовать фото со стенда.
Вместо картинки также может быть добавлена ссылка на видео.
Как это выглядит:
 Пример поста в VK |  Пример поста в канале Telegram
|
|---|
Примеры кружков: Пример 1, Пример 2, Пример 3, Пример 4.
10. Упоминание в рассылке по участникам Конференции
Накануне конференции отправляем всем участникам на электронную почту письмо “Что интересного приготовили партнеры”. Это письмо с перечнем текстов всех партнеров и их логотипами. Часто партнеры используют здесь тот же текст, что и в брошюре в заделе “описание стендов”.
Сроки: 4 недели до конференции (до 23 мая для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf).
Со стороны партнера необходимо: Предоставить 1 абзац текста (обязательно) и ссылку (по желанию).
Требования к материалам:
Текст: до 300 символов с учетом пробелов, от третьего лица, с обращением во множественном числе, без призывов к найму в любой форме.
Как это выглядит:
|
|---|
Более подробную информацию о дополнительных возможностях, правилах конференции, а также примеры материалов предоставит ваш персональный success-менеджер после подписания договора и оплаты участия.