Общее описание стандартных опций партнеров Х-конференций (золото, серебро, бронза) / весенний цикл 2025

Общее описание стандартных опций партнеров Х-конференций (золото, серебро, бронза) / весенний цикл 2025

 

Актуально для конференций: Knowledge Conf X, Apps Conf X, Golang Conf X, TechLead Conf X, CTO Conf X

Стенд

Пакет

Визуализация

Площадь

Ширина задней секции

Размер тумбы

Пакет

Визуализация

Площадь

Ширина задней секции

Размер тумбы

Золото

image-20250408-144057.png

11 кв.м

4,5 м

Ширина 3 м

Глубина 50 см

Серебро

image-20250408-144046.png

 

6 кв.м

3 м

Ширина 1,5 м

Глубина 50 см

Бронза

image-20250408-144029.png

 

3 кв.м

1,5 м

Ширина 1,5 м

Глубина 50 см

Со стороны партнера необходимо: Предоставить макет для тумбы и задней секции по ТЗ.

Срок: до 21 апреля.

Дополнительно:

  • Роллап размером не более 2 м в высоту и 1 м в ширину может быть самостоятельно установлен золотыми и серебряными партнерами в пределах площади стенда.

  • Для каждого стенда предоставляется 2 барных стула.

  • В тумбе и за задником не предусмотрены розетки и полки.

  • Качество макетов: CMYK, от 100 dpi. Все макеты должны быть в формате TIFF без профилей, с компрессией LZW, разрешением 50-150 точек.

  • Точные размеры макетов в соответсвии с предоставленным ТЗ.

  • Макеты предоставляются отдельными файлами на каждую плоскость.

Медиа: лого/описание компании на сайте/бейдже

Логотипы и описания партнеров конференции размещаются на сайте конференции.

Со стороны партнера необходимо:

  • Предоставить логотип в SVG или AI.

  • Предоставить текст для раздела “о партнерах” (описание компании) до 300 символов с учетом пробелов, от третьего лица, с обращением во множественном числе, без призывов к найму в любой форме.

Срок предоставления: до 21 апреля.

Как это выглядит:

image-20250408-150225.png
Логотипы на главной странице сайта

 

image-20250408-150154.png
Логотипы и описания в разделе “Партнёры”

 

image-20250408-150225.png
Логотипы на главной странице сайта

 

image-20250408-150154.png
Логотипы и описания в разделе “Партнёры”

 

Видеоролик на стенде (телефон+микрофон), одним дублем до 1 минуты

Видео снимается непосредственно на конференции, одним дублем, без монтажа и сразу же будет показано вам. В случае, если что-то не так, можем переснять до трёх раз.

Продолжительность записи до 1 мин, на съемку достаточно выделить около пяти минут. Время съемки будет согласовано с вами.

Можно пригласить на стенд, рассказать о своей компании и об активностях, которые ждут участников.

Публикуется в официальном Tg канале конференции, но также можно будет продублировать в VK (используется тот же самый материал, но в форме квадратного видео).

Как это выглядит: Пример 1, Пример 2, Пример 3, Пример 4.

Офлайн-билеты

В пакеты включено: 2 билета для бронзовых партнеров, 3 для серебра, 4 для золота.

Со стороны партнера необходимо предоставить: Список участников: Имена и фамилии + электронные адреса + каждого участника + должности + наименование компании + один электронный адрес того, кто будет иметь доступ к внесению правок в билеты (владельца билетов).

Срок: до 12 мая.

База контактов участников (давших согласие в опроснике)

Данные предоставляются в формате таблицы excel и содержат информацию из личных кабинетов участников: город, возраст, сколько лет в разработке, отрасль, компания, уровень должности, теги интересов.

  • Если участник дал согласие на передачу персональных данных, в строке с его информацией будут указаны имя и email.

  • Если участник не дал согласие на передачу персональных данных, данные тоже будут, но обезличены (без ФИО и email).

Срок предоставления партнеру: 5-7 недель после конференции.

Возможность размещения нативной подборки полезных материалов

Это возможность отправить подборку полезных материалов от вашей компании в виде отдельного письма подписчикам конференции. В подборку включаются. Меньше ссылок можно, больше - нельзя. Подводку к подборке формирует отдел маркетинга Онтико. 

Со стороны партнера необходимо предоставить: 5-7 ссылок на видеоматериалы, статьи, подкасты по теме конференции

 Сроки:

  • Материалы для подборки можно присылать как сразу с момента подписания договора, так и после конференции.

  • Срок оказания услуги до 1 календарного года с момента подписания договора.

  • Подборки выходят по мере наличия свободных слотов в рассылках.

 

Решение о согласовании материалов принимает Программный комитет конференции. Если материалы были отклонены, можно подать на рассмотрение другие материалы, но суммарно не более 3 (трех) раз для участия в одной Конференции.

Критериями для валидации являются:

– Материалы не носят рекламный / маркетинговый характер

– Материалы актуальны для аудитории конференции

– Материалы соответствуют среднему уровню аудитории (как правило, проверяем, что не слишком junior )

– Материалы представлены в доступном виде: т.е. для их изучения не требуется регистрация на ресурсах бренда и т.п.

 Как это выглядит:

Пример информационной рассылки

 

 

Более подробную информацию о дополнительных возможностях, правилах конференции, а также примеры материалов предоставит success-менеджер после подписания договора и оплаты участия.