❗️Правила безопасности на выставке

Owned by Natalia Poltavskaya (Unlicensed)
Last updated: Mar 22, 2024 by Elizaveta Karsakova
3 min read

Как организатор конференции Онтико несёт ответственность за безопасность участников на мероприятии, поэтому:

На выставке под запретом:

  • Распространение алкогольных напитков

  • Распитие алкогольных напитков не во время афтепати

  • Жидкий азот и иные химические опыты

  • Пиротехнические изделия и огнеопасные вещества

  • Любые ядовитые и раздражающие слизистые оболочки человеческого организма вещества

  • Приготовление пищи, особенно с термической обработкой

  • Любое звукоусиление

  • Шумные активности

  • Оборудование и активности, создающие запах

  • Травмоопасные активности

По согласованию с организатором и при соблюдении перечисленных далее условий может быть разрешено:

  • Распространение слабоалкогольных напитков во время афтепати

  • Приготовление и распространение пищи и безалкогольных напитков

  • Распространение пищевой продукции в индивидуальной упаковке

  • Использование дополнительного оборудования

  • Активности, потенциально имеющие низкий риск лёгких травм

Решение на согласование/запрет при этом остается на усмотрение организатора.

Условия согласования

Распространение слабоалкогольных напитков во время афтепати

Согласование возможно только при соблюдении следующего ряда условий и остаётся на усмотрение организатора:

  1. Обязательно предоставление организатору исчерпывающей сопроводительной документации на продукцию, в том числе о действующем сроке годности.

  2. Обязательно наличие сертификата на пищевую продукцию, допустимо в электронном виде.

  3. Если напитки содержат ингредиенты, способные вызывать аллергию, партнёр обязан информировать об этом участников.

Приготовление и распространение пищи и безалкогольных напитков

Согласование возможно только при соблюдение следующего ряда условий и остаётся на усмотрение организатора:

  1. Весь персонал, задействованный в приготовлении, имеет действующие медкнижки, копии которых предоставлены организатору.

  2. Вся продукция, используемая при приготовлении напитков, имеет действующие сроки годности.

  3. Всё приготовленное должно быть реализовано в день приготовления, реализация на следующий день после приготовления запрещена.

  4. Партнёр гарантирует соблюдение всех санитарно-эпидемиологических норм, установленных законодательством, и несёт за это ответственность.

  5. Если в блюдах и напитках используются ингредиенты, способные вызывать аллергию, партнёр обязан информировать об этом участников.

  6. Для скоропортящихся продуктов (молоко, сливки и тп) обязательно наличие холодильника.

Несоблюдение требований санитарных норм законодательства РФ или любого из предыдущих пунктов является основанием для запрета на распространение партнёром пищевой продукции.

Распространение пищевой продукции

Согласование распространения партнёрами пищевой продукции на конференции возможно только при соблюдении следующего ряда условий и остается на усмотрение организатора:

  1. Это не скоропортящаяся продукция.

  2. Предоставление организатору подтверждения о действующем сроке годности продукции.

  3. Наличие сертификата на пищевую продукцию, допустимо в электронном виде.

  4. Продукция строго в индивидуальных упаковках.

  5. Продукция не содержит аллергены. Либо о наличии аллергенов содержится как письменное предупреждение (в месте выдачи либо на упаковке), так и обязательное устное предупреждение при выдаче.

Несоблюдение хотя бы одного из предыдущих пунктов является основанием для запрета на распространение партнёром пищевой продукции.

Использование любого дополнительного оборудования

Генеральный партнёр, платина, золото, серебро:

Не требует согласования: использование светового оборудования, компьютеров, зарядных устройств, наушников, VR-очков, игровых приставок и джойстиков, плазм, тач-панелей.

Использование любого другого оборудования согласовывается организатором индивидуально.

Бронзовые партнёры:

  • заблаговременно информируют организатора о любом оборудовании, требующем электропитания, для согласования розетки/способа подключения.

  • заблаговременно информируют организатора о любых предметах, которые планируется крепить на стенде.

Недопустимо без согласования организатора для всех категорий партнёров:

  • Использование шумного оборудования (кофемашины, блендеры).

  • Оборудование для приготовления пищи (в том числе автоматы для приготовления сахарной ваты, попкорна).

Потенциально травмоопасные активности

Активности, связанные с низким риском получения участниками травмы, могут быть согласованы

только при соблюдении следующего ряда условий и остаются на усмотрение организатора:

  1. Если это активность, связанная с каким-либо видом спорта, её проведение лично курирует инструктор, квалификация которого подтверждена документально.

  2. Партнёр предусмотрел все возможные способы снижения риска получения травм: мягкое покрытие, специализированный инвентарь и т.п.

  3. Партнёр гарантирует строгий надзор за соблюдением техники безопасности при проведении активности и не допускает чьё-либо участие в травмоопасной активности без инструктора.

  4. Партнёр несёт ответственность за безопасность участия гостей конференции в активностях.

Несоблюдение хотя бы одного из предыдущих пунктов является основанием для запрета на проведение травмоопасных активностей.

Изучите также: