Общее описание стандартных опций партнёров ключевых конференций (золото, серебро, бронза) 2025

1. Предоставление зоны под индивидуальную застройку или предоставление зоны, застроенной силами Онтико

Для пакетов золото, серебро:

Метраж в соответсвии с договором.

Со стороны партнера необходимо:

• Передать застройщику информацию о необходимости пройти аккредитацию, ссылки с правилами застройки и схему стенда по полу для подготовки визуала стенда.

• Предоставить визуал стенда на согласование.

• Предоставить контактные данные застройщика.

Сроки:

• Визуал стенда на согласование: 6 недель до конференции (до 26 сентября для HighLoad++ и TeamLead Conf).

Требования к стендам:

• у всех стендов обязательно должен быть подиум с подсветкой (строго 100 мм);

• высота стенда - в зависимости от выбранного места на схеме площадки (строго 3000 мм от уровня пола для HighLoad++ и TeamLead Conf = 2900 мм от уровня подиума)

• глубина боковых стен стендов - в зависимости от выбранного места на схеме площадки

• на стендах запрещена любая форма звукоусиления

• задние части стенда должны быть затянуты белым или черным баннером

• длина и ширина подиума строго соответствуют площади застройки (плану стенда по полу), утвержденной на схеме выставки

• Все работы проводятся в строгом соответсвии с Руководством по застройке конкретной конференции и Техническим регламентом.

Как это выглядит: Примеры индивидуальных стендов.

Для бронзовых пакетов:

Стенд размером 2х3 метра застраивает Онтико. Макеты для печати предоставляются партнером.

Сроки:

• Макеты для печати: 6 недель до конференции (до 26 сентября для HighLoad++ и TeamLead Conf).

Требования к материалам:

• Качество макетов стенда и тумбы: CMYK, от 100 dpi. Все макеты должны быть в формате TIFF без профилей, с компрессией LZW, разрешением 50-150 точек.

• Размеры в соответсвии с предоставленным ТЗ.

• Макеты предоставляются отдельными файлами на каждую плоскость, согласно сторонам стенда и тумбы.

Как это выглядит:

Open схема, предоставляемая для отрисовки макета	Open бронзовые стенды

Open схема, предоставляемая для отрисовки макета	Open бронзовые стенды

2. Размещение логотипа

Логотипы партнеров конференции размещаются на печатных материалах, на экранах, на сайте и в трансляции. Порядок размещения соответствует градации партнерских пакетов: от больших к меньшим.

Со стороны партнера необходимо: Предоставить логотип в SVG или AI.

Срок предоставления: 7 недель до конференции (до 19 сентября для HighLoad++ и TeamLead Conf).

Как это выглядит:

Open на сайте	Open на карте в брошюре	Open на карте в бейдже

Open на сайте	Open на карте в брошюре	Open на карте в бейдже
Open в презентации открытия	Open в трансляции в перерывах	Open в трансляции во время докладов
Open на демосцене	Open на карте на площадке (не на всех конференциях)	Open

3. Размещение информации в брошюре с тезисами докладов

Брошюра – это цветное печатное издание, размещаемое на столе раздаточных материалов. Состоит из расписания конференции, отдельной страницы для тезисов каждого доклада, а также партнёрских блоков.

Со стороны партнера необходимо предоставить:

• макет полноцветных страниц (1 страница для бронзовых партнеров, 2 страницы в виде разворота для золота и серебра).

• текст для раздела “о партнерах” – описание компании.

• текст для раздела “описание стендов” – о том, что интересного будет у вас на стенде.

Срок предоставления: 7 недель до конференции (до 19 сентября для HighLoad++ и TeamLead Conf).

Требования к материалам:

• Тексты: до 300 символов с учетом пробелов, от третьего лица, с обращением во множественном числе, без призывов к найму в любой форме.

• Макет полноцветных страниц: В соответствии с ТЗ. В макетах допустимы призывы к найму, QR-коды на вакансии и т.п.

Как это выглядит:

Open брошюры на столе раздатки	Open пример макета полноцветных страниц

Open брошюры на столе раздатки	Open пример макета полноцветных страниц
Open раздел “о партнёрах”	Open раздел “описание стендов”

4. Билеты для сотрудников Заказчика, работающих на стенде

В пакеты включено: 3 билета для бронзовых партнеров, 4 для серебра, 6 для золота.

Со стороны партнера необходимо предоставить: Список участников.

Срок предоставления: 3 недели до конференции (до 17 октября для HighLoad++ и TeamLead Conf).

Список участников должен содержать: Имена и фамилии + электронные адреса + каждого участника + должности + наименование компании + один электронный адрес того, кто будет иметь доступ к внесению правок в билеты (владельца билетов).

Как это выглядит:

5. Возможность размещения сувенирной продукции в зоне выдачи раздатки

На столе раздаточных материалов размещаются брошюры конференции, брендированные блокноты, пакеты, ручки и материалы партнёров.

Срок: проинформировать о том, какие материалы планируется разместить за 1 неделю до конференции. Предоставить материалы в первый день конференции, не позднее чем за 30 минут до старта регистрации участников.

Требования к материалам:

• Не более 1 позиции

• Листовки не являются сувенирной продукцией

• до 50 единиц

• Размер одной единицы продукции до А4 (т.е. не более 21х29 см)

Как это выглядит:

Open

Open

6. Рассылка информационная

Это возможность отправить подборку полезных материалов от вашей компании в виде отдельного письма подписчикам конференции. В подборку включаются. Меньше ссылок можно, больше - нельзя. Подводку к подборке формирует отдел маркетинга Онтико. 

Со стороны партнера необходимо предоставить: 5-7 ссылок на видеоматериалы, статьи, подкасты по теме конференции

 Сроки:

• Материалы для подборки можно присылать как сразу с момента подписания договора, так и после конференции.

• Срок оказания услуги до 1 календарного года с момента подписания договора.

• Подборки выходят по мере наличия свободных слотов в рассылках.

 Как это выглядит:

Open

Пример информационной рассылки

7. Расшифровка доклада

Актуально только для золотого пакета и выше (золото – 1 расшифровка) и только при условии наличия доклада в основной программе Конференции. Если в программе более одного доклада, расшифровывается доклад по выбору партнера.

Расшифровка доклада сначала согласовывается со спикером, после – с партнером. По желанию партнера расшифрока может быть как просто передана в пользование, так и опубликована на Хабре Онтико. По желанию партнера возможна также совместная публикация на Хабре Онтико + Хабре партнера.

Со стороны партнера необходимо: сообщить о том, какой доклад расшифровать.

Сроки:

• Сообщить о выборе доклада на расшифровку: до 4х недель после Конференции

• Расшифровка и передача на согласование: до 6 месяцев после Конференции.

• Публикация: после согласования, в течение года после Конференции.

Как это выглядит: см. стати на Хабре Онтико.

8. На выбор: анонсы или минутные видео (кружки) в социальных сетях и Telegram канале Конференции

Партнеры могут выбрать вид публикаций в социальных сетях: классический пост (текст+ссылка+картинка) или кружок (минутное видео-интервью, снятое на стенде).

Золото: 2 поста или кружка, серебро и бронза: 1 пост или кружок.

Публикуем в группе конференции в VK и в канале конференции в Тelegram.

Посты могут выходить до, во время и после конференции. Кружки только во время конференции или после.

Сроки:

• Принять финальное решение о к-в постов и кружков: 4 недели до конференции (до 23 мая для Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf).

• Предоставить материалы для поста/постов: 4 недели до конференции (до 3 октября для HighLoad++ и TeamLead Conf).

• Кружки: бронирование слотов по предоставленному расписанию: 6-3 недели до конференции. Съемка и публикация в дни конференции.

Со стороны партнера необходимо: прислать материалы для постов либо сообщить о намерении опубликовать кружки. Во втором случае – выбрать слот для съемки в предоставленном расписании и принять участие в съемке в это время.

Требования к материалам постов:

• Рекомендуемый объем: до 500 знаков.

• Ссылки - не более двух на один пост.

• Картинки - 1 картинка 1920*1080. Если нет картинки, можем опубликовать с логотипом конференции. Если пост выходит в дни конференции, можем также использовать фото со стенда.

• Вместо картинки также может быть добавлена ссылка на видео.

Как это выглядит:

Open Пример поста в VK	Open Пример поста в канале Telegram

Open Пример поста в VK	Open Пример поста в канале Telegram

Примеры кружков: Пример 1, Пример 2, Пример 3, Пример 4.

9. Упоминание в рассылке по участникам Конференции

Накануне конференции отправляем всем участникам на электронную почту письмо “Что интересного приготовили партнеры”. Это письмо с перечнем текстов всех партнеров и их логотипами. Часто партнеры используют здесь тот же текст, что и в брошюре в заделе “описание стендов”.

Сроки: 4 недели до конференции (до 3 октября для HighLoad++ и TeamLead Conf).

Со стороны партнера необходимо: Предоставить 1 абзац текста (обязательно) и ссылку (по желанию).

Требования к материалам:

• Текст: до 300 символов с учетом пробелов, от третьего лица, с обращением во множественном числе, без призывов к найму в любой форме.

Как это выглядит:

Open

Open