2022-09-26/27 Saint TeamLead Conf 2022

• Название конференции: Saint TeamLead Conf 2022

• Даты: 26 и 27 сентября 2022

• Место проведения: Санкт-Петербург, DESIGN DISTRICT DAA in SPB

• Сайт конференции: https://teamleadconf.ru/spb/2022 (все конференции ontico.ru )

• Страница партнёров: https://teamleadconf.ru/spb/2022/partners

 

Правила конференции:

Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. https://conf.ontico.ru/code-of-conduct.html

Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции. К нарушившим правила организаторы конференции могут предпринять любые действия, которые посчитают нужными, включая предупреждение нарушителям или удаление с конференции без возмещения стоимости участия.

Запрещено агрессивно хантить: на офлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении офлайн-стендов.

Разрешено размещать вакансии в офлайн или онлайн-брошюре конференции, на онлайн-странице компании, рассказывать об этом на стенде.



Список действий от и до:

Задача

Дедлайн

Полезные ссылки

Задача

Дедлайн

Полезные ссылки

Получите доступ в личный кабинет для управления профилем компании

8 августа 2022

Все о личном кабинете

Подпишитесь на календарь ключевых дат подготовки

8 августа 2022

https://calendar.google.com/calendar/u/0?cid=Y19kbDNvNGp2cjY4cTBnbzVxMWVzdW1icGNvNEBncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t

Разместите информацию о компании на сайте конференции

8 августа 2022

Где разместится информация

Как редактировать из личного кабинета и что писать?

Предоставьте информацию для брошюры

15 августа 2022

Бумажная брошюра с тезисами докладов. В брошюре размещается следующая информация о партнере:
- общее описание партнера (300 символов)
- описание активностей на стенде, когда и зачем участникам конференции приходить на ваш стенд. Эта информация будет продублировала на бейдж участника.

- страницы партнера. Количество страниц указано в анкете участия. Передайте дизайнеру требования к макетам

Выберите место вашего стенда на площадке

10 августа 2022

Получите у вашего аккаунт-менеджера схему расположения стендов на выставке и на созвоне обсудите плюсы каждого места применительно к тем задачам, с которыми вы идете на конференцию. Выберите место.

Все стенды на схеме разные. Вы сможете сделать уникальный и запоминающийся стенд

Предоставьте тексты и картинки для маркетинговых рассылок

22 августа 2022

https://ontico.jira.com/wiki/spaces/partners/pages/3209166849

Вы можете составить единый документ, включающий все тексты, и дать нам ссылку
А можете в анкете участия записать столько текстов, сколько вам необходимо.

Мы не согласовываем время выхода постов. Вы можете указать предпочтения, мы это обязательно учтем при подготовке медиаплана.

 

Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете

Для бронзовых стендов – пришлите макет вашего стенда

29 августа 2022

Бронзовый стенд застраивает для вас Онтико.

Ознакомьтесь с требованиями к стендам

Возьмите чертеж вашего стенда и требования к макету, залейте чертеж дизайном и передайте нам через любой файлообменник

Чертежи и требования к стандартным стендам

Для индивидуальных стендов

29 августа 2022

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.

Получите точные размеры подиума вашего стенда

На этой площадке нет аккредитации, но есть процедура визирования:

  • Пришлите внешний вид вашего стенда и получите обратную связь от аккаунт-менеджера

  • Ваш застройщик работает с техническим директором Онтико по документации вашего стенда. Передайте ссылку на процедуру визирования своему застройщику.

Определитесь с дополнительными услугами на вашем стенде

29 августа 2022

Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом.

За дополнительную плату мы можем предоставить вам
- мебель из каталога

- плазму на подвесе или на стойке

- проводной интернет (на этой площадке нет гостевой Wi-Fi сети)

На кого оформить билеты

8 сентября 2022

Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам

Или сообщить нам необходимые данные

Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов

Задание для фотографа

8 сентября 2022

Мы фотографируем ваш стенд и стендистов утром первого дня. Пустой стенд - утром второго дня.
Оба дня конференции, но не в конкретное время - ваш стенд с посетителями.
Что обязательно нужно запечатлеть на стенде и во сколько?

Выберите время на демосцене

15 сентября 2022

Подробнее о демосцене

Мы можем показать на демосцене ролик без звука о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму.

Обновите страницу партнера на сайте

15 сентября 2022

Проверьте актуальность информации на странице вашей компании на сайте конференции

Добавьте «предложения» с тегами

Инструкция по заезду

13 сентября

Инструкция по монтажу и демонтажу

13 сентября

Памятка участия

 

Куда идти и что делать?

 

Дополнительно для онлайн и гибридных участников:

 

Назовите имена спикеров техтолков

25 июля 2022

Техтолк – предзаписанный ролик.

Сообщите задание на иконку вашего онлайн стенда

1 сентября 2022

Мы рисуем вам иконку и размещаем на платформу конференции. С этой иконки участники переходят на лендинг вашего виртуального стенда

Ролики в трансляцию

1 сентября 2022

Ролик о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. Количество показов указано в договоре. Это может быть один ролик или разные

Тексты для рассылки онлайн участникам

8 сентября 2022

 

Какие активности вы подготовили для участников на вашем стенде?

8 сентября 2022

 

Ссылка на онлайн – стенд

15 сентября 2022

 

Тексты для ведущего

15 сентября 2022