Памятка для стендистов Saint HighLoad++ 2025 | Saint TeamLead Conf 2025
Saint HighLoad++ 2025 - профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем, которая пройдет в Санкт-Петербурге 23 и 24 июня 2025 года.
Saint TeamLead Conf 2025 - единственная профессиональная конференция только для тимлидов, которая пройдёт в Санкт-Петербурге 26 и 27 июня 2025 года.
Место проведения: Санкт-Петербург, DESIGN DISTRICT DAA in SPB
Контактные лица:
Елизавета Карсакова (tg: @karsakovaev, +7 962 626-95-82) - Руководитель succes-отдела
Валерия Мурунова (tg: @vmurunova, +7 987 294-47-10)
Полина Каширина (tg: @polinakshr, +7 902 818-55-58)
Виктория Лебедева (tg: @LebedevaVictoria, +7 950 878-07-82)
На случай, если не знаете к кому обратиться - tg: @OnticoPartners
Регистрация и время работы на конференциях
Партнёры регистрируются на стойке регистрации №2 (отмечена зелеными стрелками).
1 день конференции, 23 июня - SHL++ | 26 июня - STL Conf
Регистрация партнёров c 7:30 (Регистрация №2, вход со стороны парковки)
Регистрация участников c 8:00
Деловая программа: с 9:30
Афтепати: с 19:00 - 21.00 - 23 июня - SHL++
Афтепати: с 18:00 - 20.00 - 26 июня - STL Conf
Представители партнёра должны быть на стенде с 8:00 до ~21:00*
Стенд должен быть полностью готов до прихода первых участников - до 8:00
*Стенды продолжают работу до последнего гостя афтепати (ориентир ~21:00-22:00).
2 день конференции, 24 июня - SHL++ | 27 июня - STL Conf
Регистрация партнёров с 8:00 (Регистрация №2, вход со стороны парковки)
Регистрация участников c 8:30
Деловая программа: 09:30
Закрытие конференции: 18:50- 24 июня - SHL++
Закрытие конференции: 18:00- 27 июня - STL Conf
Представители партнёра должны быть на стенде с 08:30 и до последнего гостя, покидающего конференцию (~20:00).
Не оставляйте ценные вещи без присмотра
Как добраться в DESIGN DISTRICT DAA
Cсылка на Я.Карту: DESIGN DISTRICT DAA.
Ближайшая станция метро — Новочеркасская, выход №6.
Если вы на машине
На территории DESIGN DISTRICT DAA, к сожалению, в этом году парковка недоступна. Ближайшая парковка, которую мы можем рекомендовать — парковка в ТЦ Охта Молл. Она находится в ~10 минутах ходьбы от площадки, подробные условия по стоимости вы можете найти на этом сайте.
Также вы можете воспользоваться городской парковкой со стороны Новочеркасского проспекта по городскому тарифу.
Если вы на общественном транспорте или пешком
Пешком вы можете добраться, выйдя из станции метро Новочеркасская, вам нужен северный выход, далее двигайтесь вдоль Новочеркасского проспекта до пересечения с Красногвардейской площадью, повернув направо, вы увидите вход в здание с логотипом конференции Saint HighLoad++ 2025 | Saint TeamLead 2025, прогулка займет 15 минут.
На общественном транспорте от метро «Новочеркасская» отправляется множество маршрутов:
Автобусы 5, 174, 132;
Троллейбус 7;
Трамваи 23, 10;
Поездка займет 5 минут.
Частые вопросы о регистрации:
Какие документы нужны для прохода на конференцию?
Обязательно имейте при себе любой документ, подтверждающий личность.Распечатывать билеты обязательно?
Нет, на регистрации достаточно назвать ФИО и компанию. Билет может потребоваться только если на регистрации вас не найдут в системе, в этом случае можно назвать уникальный код из билета или просто обратиться к своему деврелу, который свяжется с нами.Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
Достаточно попросить исправить ошибку прямо на регистрации, вам перепечатают наклейку на бейдж.Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
Регистрация работает всё время работы конференции.
Правила конференции
Краткая версия
Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, политической позиции, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции, включая доклады, воркшопы, афтепати, Твиттер и другие онлайн-медиа. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до удаления с конференции без возмещения стоимости участия.
Полные правила: https://conf.ontico.ru/code-of-conduct
Карта площадки и склад партнёров
Карта площадки будет на одной из страниц вашего бейджа.
Склад партнёров 📦
На площадке работает два склада партнёров.
Склад №1 находится напротив “Розового зала” - 03
Склад №2 находится между залами “Синий” - 04 и “Красный” - 05
Можно ли пользоваться складом партнёров во время мероприятий?
Да, но во время конференции нельзя ходить с тележками, носить лестницы и т.п. В руках носить коробки тоже не желательно, только в экстренном случае и в то время, когда на выставке минимум участников :)
Партнёрская зона
Пространство, в котором вы можете отдохнуть в тишине
Вход только для партнёров по специальному браслету. Если вы не получили такой браслет, обратитесь к вашему деврелу.
Обеды и кофе-брейки
Каждый день будет один полноценный обед и постоянный кофе-брейк.
Талончики на обед
В вашем бейдже будет талончик с указанием времени работы зоны выдачи обедов. Независимо от времени, указанного там, вы можете выбрать любой слот из следующих:
12:00 - 12:40
12:55 - 13:35
13:50 - 14:30
14:45 - 15:25
15:40 - 16:20
Если вы решаете пообедать во время, отличающееся от времени в талоне, имейте при себе партнёрский браслет - его нужно будет показать в зоне обедов, чтобы ваш талон на иное время приняли :)
Фотограф
У вас будут два 20-минутных слота для фотосъемки на стенде фотографом конференции.
Время согласовано деврелом, который также назначил контактное лицо для взаимодействия с фотографом. Если это вы, заранее продумайте, что хотите сфотографировать. Если контактного лица нет, помогите фотографу найти его или попросите перенести съемку.
Демосцена
Выступление не демосцене - это выступление представителя партнёра с микрофоном в зоне выставки.
Выступление может длиться 5, 10 или 15 минут, в зависимости от забронированных слотов.
Где она находится?
Демо-сцена расположена рядом с основным входом на выставку.
Что можно и что нельзя?
Вы можете использовать это время любым способом: объявить результаты розыгрыша, провести мини-митап, квиз, анонсировать активность, провести "игру с залом" или просто рассказать о стенде и компании (но последнее не так нравится участникам), .
Призывы к найму запрещены в любой форме.
Что будет на фоне?
Если картинка/презентация/видео или иные материалы были предоставлены вашей компанией ранее, то они уже будут готовы к показу, однако обязательно напомните об этом режиссёру демосцены перед выступлением. Если материалов не было, за спиной выступающего будет выведен логотип компании.
Я буду выступать, что делать?
Подойдите к демосцене за 5 минут до вашего выступления. Обратитесь к техническому персоналу за пультом, сообщите название компании и уточните, нужно ли чтобы для вас что-то было выведено на экран. Вам выдадут микрофон и, когда подойдёт время выступления, включат “отбивку” - энергичную музыку, под которую вы выходите на сцену.
Афтепати
В финале первого дня традиционно состоится афтепати. Это логическое продолжение конференции, кейтеринг сервирует меню для вечеринки там же, где до этого были кофе-брейки.
После окончания официальной части, участники перемещаются в зону выставки и общаются в более неформальной атмосфере, посещают стенды.
Важно, чтобы хотя бы один представитель компании оставался на стенде до последнего гостя афтепати. Ориентир - около 21:00 - 22:00.
Частые вопросы
На стенде что-то разлилось/испачкалось/рассыпалось, что делать?
Попросите вашего деврела написать об этом в партнёрский чат, мы позовём клининг. Туда же можно обратиться, если срочно нужны ножницы/бумага/вода или т.п. - постараемся помочь.
Я могу пойти смотреть доклады в залы? Или покидать стенд нельзя?
Если у вас бейдж участник, то по согласованию с вашим деврелом - можно. Но оставлять стенд совсем пустым нельзя :)
Для бейджей “Промо” такой возможности не предусмотрено.
Я смогу посмотреть доклады онлайн после конференции?
Да, если при оформлении вашего билета был указан ваш электронный адрес. Если нет, обратитесь к деврелу, укажем и откроем доступ.
Могу я участвовать в конкурсах на других стендах?
Участие в активностях партнёров предусмотрено только для гостей конференции. Если представители другой компании не против вашего участия, но без выдачи призов, вы можете согласовать это с ними лично.
Кофе-брейк только для участников или для стендистов тоже?
Для всех :)
Что делать, если я заблудился?
Ориентируйтесь по карте, которая у вас в бейдже. Также вы всегда можете попросить помощи у ребят в красных майках, это волонтёры конференции, либо у людей с бейджем “Организатор”.
Обязательно ли всегда носить бейдж? Зачем?
Да, без бейджей вы не сможете перемещаться между зонами конференции, это очень важный момент.
Что делать, если я потерял бейдж или забыл взять его с собой во второй день конференции?
Обратитесь на регистрацию, бейдж выдадут повторно.
Коммуникация
Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.
Saint HighLoad
Телеграм-чат Чат конференции HighLoad++ (кстати, партнёры тоже могут туда писать )
Канал в Telegram HighLoad++
Ищите свои фото здесь: 📸 Saint HighLoad++
Saint TeamLead
Телеграм-чат Боль Тимлида (партнёры тоже могут туда писать )
Канал в Telegram TeamLead Сonf
Ищите свои фото здесь: 📸 Saint TeamLead Сonf
Любые вопросы/помощь:
На случай, если не знаете к кому обратиться - tg: @OnticoPartners
Success-менеджеры:
Валерия Мурунова (tg: @vmurunova, +7 987 294-47-10)
Полина Каширина (tg: @polinakshr, +7 902 818-55-58)
Виктория Лебедева (tg: @LebedevaVictoria, +7 950 878-07-82)
Дополнительные контакты:
Даниил Чувилкин (tg: @Blockinglong, +7 925 669 99 82) - Координатор склада и хелперов выставки
Елизавета Карсакова (tg: @karsakovaev, +7 962 626-95-82) - Руководитель success-отдела
Мартин Штерн (tg: @MartinShtern, +7 903 193 91 92) - Руководитель аккаунт-дирекции