/
2025-06-23/24 Saint HighLoad++ 2025

2025-06-23/24 Saint HighLoad++ 2025

Снимок экрана 2025-02-25 081222-20250225-051222.png

В статье описаны этапы совместной работы с партнёрами в рамках подготовки Saint HighLoad++ 2025.

Здесь приведены ключевые даты и сроки, в которые важно передать нам информацию для того, чтобы в печать и продакшн вовремя ушли согласованные вами материалы и материалы с вашими логотипами.

На всех этапах подготовки и на площадке конференции вас будет сопровождать ваш success-менеджер. Вы сможете получить всю информацию о подготовке, напоминания о сроках и узнаете ответы на все интересующие вас вопросы.

Ключевая информация:

Даты: 23 и 24 июня 2025 года

Место проведения: Санкт-Петербург, DESIGN DISTRICT DAA in SPB

Сайт конференции:

https://highload.ru/spb/2025

Все конференции:

http://ontico.ru/

 

Время работы стендов 23 и 24 июня:

  • 23 июня, с 8:00 до 20:00.

Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:00 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00).

  • 24 июня, с 8:30 до 20:00.

Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и до последнего гостя, покидающего конференцию.

Правила конференции:

Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. 
Пожалуйста, изучите нормы поведения для конференции.

Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех офлайн- и онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции.

https://ontico.jira.com/wiki/x/G4A63g

На стендах запрещено любое звукоусиление.

Запрещено агрессивно хантить: на офлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении офлайн-стендов.
Разрешено размещать вакансии на ваших страницах брошюры конференции, на онлайн-странице компании, рассказывать об этом на стенде.

 

План подготовки к конференции:

1 этап: подготовка

  1. Установочный созвон: на встрече обсуждаем подготовку, правила безопасности, ваше позиционирование в рамках задачи, механизмы взаимодействия, а также согласовываем удобную для вас частоту коммуникаций и напоминаний.

  1. Работа над материалами: для брошюры, для социальных сетей, для рассылок.

  1. Работа на стендом: согласовываем визуал, обсуждаем детали, аккредитуем вашего застройщика.

  1. Составление графика ваших активностей на конференции: бронируем слоты на демо-сцене, выбираем время для съемки с фотографом, решаем когда записывать видеоролик-интервью на стенде (в том случае, если выбран данный формат, вместо текстовых постов).

  1. Подготовка к заезду: планируем как и когда завозится мерч, когда лучше приезжать, обсуждаем что точно нужно знать стендистам.

2 этап: монтаж

  1. Монтаж и заезд: ваш мерч отправляется на склад партнёров, застройщик приступает к застройке стенда. Техническая дирекция Онтико при необходимости просит устранить несовершенства и осуществляет приемку стенда у застройщика.

3 этап: конференция

  1. Конференция - 1 день:

  • стендисты прибывают на площадку до начала регистрации участников, подготавливают стенд и готовятся встречать участников;

  • взаимодействуют с гостями, проводят запланированные активности и остаются на стенде до завершения афтепати (до последнего гостя).

На протяжении всего дня конференции ваш success-менеджер и хелперы обеспечивают поддержку: помогают с организационными вопросами, необходимыми мелочами, решением возможных трудностей и другими задачами.

  1. Конференция - 2 день:

  • стендисты приезжают на площадку заблаговременно до начала регистрации участников, подготавливают стенд (включают подсветку, плазму при наличии, раскладывают мерч). После этого фотограф до начала регистрации участников проводит съемку пустого стенда.

  • стендисты взаимодействуют с участниками и остаются на стенде до последнего гостя, покидающего конференцию.

4 этап: демонтаж

  1. Демонтаж: со склада вывозятся остатки мерча, застройщик демонтирует стенд.

5 этап: финальный отчёт

  1. Финальный отчёт: в течение 4-6 недель после конференции готовим для вас отчётные материалы - итоговый отчет с охватами ваших публикаций и рассылок, информацией об аудитории, отзывами и т.д.

Ключевые этапы, в которых важно соблюсти сроки

Визуал стенда: срок до 16 мая

Брошюра: срок до 7 мая

Маркетинг: срок до 23 мая

Закрывающие документы и общие итоги

Подписанные оригиналы документов можно отдать нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” непосредственно на конференции. Либо уже после мероприятия обменяться ими в штатном режиме.

После мероприятия мы направим вам отчёт о его проведении, папку с фотографиями с вашего стенда и форму обратной связи для любых отзывов и предложений.

Контакты

Любые вопросы по партнёрскому участию: tg: @OnticoPartners

Наши контакты:

Елизавета Карсакова (tg: @karsakovaev, +7 962 626-95-82) - Руководитель succes-отдела

Полина Каширина (tg: @polinakshr, +7 902 818-55-58)

Валерия Мурунова (tg: @vmurunova, +7 987 294-47-10)

Алина Садыкова (tg: @alinesadykova, +7 903 307-77-10)

Виктория Лебедева (tg: @LebedevaVictoria, +7 950 878-07-82)