2025-06-02/06 Конференции X 2025 - Летний цикл
Конференции X 2025 - это новый формат конференций объединенных под знаком X. Конференции X подразумевают собой однодневный формат, традиционно большие возможности для нетворкинга, доступную стоимость и ламповую атмосферу на небольших площадках.
Каждая конференция X будет состоять из 3 или 4 потоков докладов, подготовленных по высоким стандартам наших традиционных конференций: HighLoad++, TeamLead, DevOps Conf и других.
В статье описаны этапы совместной работы с партнёрами в рамках подготовки Конференции Х (летний цикл) 2025.
Здесь приведены ключевые даты и сроки, в которые важно передать нам информацию для того, чтобы в продакшн вовремя ушли согласованные вами материалы и материалы с вашими логотипами.
На всех этапах подготовки и на площадке конференции вас будет сопровождать success-менеджер. Вы сможете получить всю информацию о подготовке, напоминания о сроках и узнаете ответы на все интересующие вас вопросы.
Ключевая информация
Даты и место проведения конференций X (летний цикл):
2 июня 2025 г. — Knowledge Conf X
Профессиональная конференция по управлению знаниями.4 июня 2025 г. — Golang Conf X
Профессиональная конференция для Go-разработчиков.5 июня 2025 г. — TechLead Conf X
Конференция, полностью посвященная инженерным процессам и практикам.6 июня 2025 г. — CTO Conf X
Профессиональная конференция для технических директоров.
Сайт конференций X: X — новый формат конференций
Место проведения: Москва, Loft Hall #4
Для ознакомления с площадкой прилагаем ссылку на папку с фотографиями площадки.
Инструкция по заезду в Loft Hall #4
Расписание работ на конференциях X:
Knowledge Conf X
Golang Conf X
TechLead Conf X
CTO Conf X
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
План подготовки к конференции
этап: Подготовка
План подготовки: мы направляем информацию с ключевыми таймингами по предоставлению материалов, статьи для ознакомления с правилами и руководством застройки, правила безопасности, обсуждаем механизмы взаимодействия.
Ваш стенд: согласовываем визуал, обсуждаем детали, аккредитуем вашего застройщика (для спонсорских пакетов: Платина и Генеральный партнер).
Составляем график ваших активностей на конференции: решаем когда записывать видеоролик-интервью на стенде.
Подготовка к заезду: планируем как и когда завозится мерч, когда лучше приезжать, обсуждаем что точно нужно знать стендистам.
этап: Монтаж
Монтаж и заезд: ваш мерч отправляется на склад партнёров. Застройщик приступает к застройке стенда (только для спонсорских пакетов: Платина и Генеральный партнер), Техническая дирекция Онтико при необходимости просит устранить несовершенства и принимает стенд у застройщика.
этап: Конференция
стендисты прибывают на площадку до начала регистрации участников, подготавливают стенд и готовятся встречать участников;
взаимодействуют с гостями, проводят запланированные активности и остаются на стенде до завершения афтепати (до последнего гостя).
На протяжении всего дня конференции ваш success-менеджер и хелперы обеспечивают поддержку: помогают с организационными вопросами, необходимыми мелочами, решением возможных трудностей и другими задачами.
этап: Демонтаж
Демонтаж: со склада вывозятся остатки мерча, застройщик демонтирует стенд.
этап: Отчёт
Отчёт по итогам конференции: в течение 10 рабочих дней после конференции готовим для вас отчётный материал - отчёт по пунктам договора с фото/скриншотами и охватами.
Ключевые сроки предоставления материалов
Визуал и макет стенда: срок до 30 апреля
Список стендистов для заведения билета: срок до 12 мая
Маркетинг - бронирование времени на видеоролик-интервью на стенде: срок до 23 мая
Партнерские опции
Состав партнерских пакетов
С информацией по индивидуальной застройке для Платинового и Генерального партнера вы можете ознакомиться по ссылке:
Руководство по индивидуальной застройке на Х конференции
С требованиями на макет стенда для типовой застройки от организаторов для Золотого, Серебряного и Бронзового партнеров вы можете ознакомиться по ссылке:
Требования к макету для типовой застройки от организаторов на X конференции
Правила конференции:
Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий.
Пожалуйста, изучите нормы поведения на конференции.
Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех офлайн- и онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции.
https://ontico.jira.com/wiki/x/G4A63g
На стендах запрещено любое звукоусиление.
Запрещено агрессивно хантить: на офлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении офлайн-стендов.
Закрывающие документы и общие итоги
После мероприятия мы направим вам отчёт о его проведении, папку с фотографиями с вашего стенда и форму обратной связи для любых отзывов и предложений.
Также после конференции у вас есть возможность предоставить нам материалы по тематике конференции для полезной рассылки.
Контакты
По всем вопросам обращайтесь в партнёрский Telegram-чат “Вы” и @OnticoPartners.
Наши контакты:
Елизавета Карсакова (tg: @karsakovaev, +7 962 626-95-82) - Руководитель succes-отдела
Алина Садыкова (tg: @alinesadykova, +7 903 307-77-10)
Валерия Мурунова (tg: @vmurunova, +7 987 294-47-10)
Полина Каширина (tg: @polinakshr, +7 902 818-55-58)
Виктория Лебедева (tg: @LebedevaVictoria, +7 950 878-07-82)
Нормы поведения на конференции