Памятка для стендистов летнего цикла X-конференций 2025

Памятка для стендистов летнего цикла X-конференций 2025

  • 2 июня 2025 г.Knowledge Conf X
    Профессиональная конференция по управлению знаниями.

  • 4 июня 2025 г.Golang Conf X
    Профессиональная конференция для Go-разработчиков.

  • 5 июня 2025 г.TechLead Conf X
    Конференция, полностью посвященная инженерным процессам и практикам.

  • 6 июня 2025 г.CTO Conf X
    Профессиональная конференция для технических директоров.

 

Место проведения: Москва, Loft Hall #4 (г. Москва, 2-й Кожуховский пр., 29, корп. 6)

 

Контактные лица:

Алина Садыкова (tg: @alinesadykova, +7 903 307-77-10) - Ассистент, все общие вопросы

Елизавета Карсакова (tg: @karsakovaev, +7 962 626-95-82) - Руководитель success-отдела

 

Время работы стенда

Регистрация партнёров с 8:00

Регистрация участников с 8:45

Деловая программа: 9:40 - 18:00

Афтепати: 18:00 - 20:00

*Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:45 до последнего гостя афтепати (ориентир 21:00).

Не оставляйте ценные вещи без присмотра


Как добраться до Loft Hall #4

Адрес конференции:

г. Москва, 2-й Кожуховский пр., 29, корп. 6 (на Яндекс-карте).

Ближайшие станции метро:

м. Зил ~ 5 мин. от метро

м. Технопарк ~ 13 мин. от метро

м. Автозаводская ~ 15 мин. от метро

image-20250523-080232.png

Обратите внимание, на территории площадки нет парковки.


Регистрация

Зарегистрироваться и получить бейдж можно на стойке Регистрации, которая расположена у главного входа.

Зона регистрации-20250523-095421.png

Путь от шлагбаума до регистрации:

Запись экрана 2025-05-23 в 15.48.57.mov

 

 


Правила конференции

Краткая версия

Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, политической позиции, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции, включая доклады, воркшопы, афтепати, Твиттер и другие онлайн-медиа. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до удаления с конференции без возмещения стоимости участия.

Полные правила: https://conf.ontico.ru/code-of-conduct  


Схема площадки

Снимок экрана 2025-05-23 125115-20250523-095116.png

На первом этаже расположена Зона регистрации, Залы MONDRIAN и ANDY и Зона выставки.

image-20250523-102910.png

На втором этаже расположены Залы MORRISON и BANKSY. В зале BANKSY будет Открытие и Закрытие конференции.

Склад партнёров

Склад расположен рядом с Зоной выставки на первом этаже.

image-20250523-104331.png

Можно ли пользоваться складом партнёров во время мероприятий?

Да, складом пользоваться можно. Но во время конференции нельзя ездить с тележками, а так же носить коробки :)


На площадке отсутствует бесплатный Wi-Fi

Рекомендуем заранее позаботиться о подключении мобильного интернета или необходимых данных для работы.


Кофе-брейки 

Во время конференции, прямо в зоне выставки, будет работать зона кофе-брейка

Ориентировочное время работы:

С 09:00 до 11:00;

С 12:30 до 16:00.


Фотограф

В течение конференции на площадке будет работать фотограф. Он подойдет на ваш стенд, чтобы сделать несколько кадров с вами и проводимых активностей на стенде :)


Афтепати 

В финале дня конференции традиционно состоится афтепати. Это логическое продолжение конференции, кейтеринг сервирует меню для вечеринки там же, где до этого были кофе-брейки.

После окончания официальной части, участники перемещаются в зону выставки и общаются в более неформальной атмосфере, посещают стенды.

Рекомендуем, чтобы хотя бы один представитель компании оставался на стенде до последнего гостя афтепати. Ориентир - около 21:00.

Частые вопросы

Какие документы нужны для прохода на конференцию?
Любой документ, удостоверяющий личность.

Распечатывать билеты обязательно?
Нет, достаточно назвать фамилию, имя и компанию на регистрации. Билет пригодится только если по какой-то причине вас не найдут в системе, его можно будет просто показать с экрана телефона.

Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
Проще всего просто на стойке регистрации исправить ошибку.

Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
Регистрация работает всё время.

Я могу пойти смотреть доклады в залы? Или покидать стенд нельзя?

По согласованию с вашим деврелом - можно. Но оставлять стенд совсем пустым нельзя :)

Я смогу посмотреть доклады онлайн после конференции?

Да, если при оформлении вашего билета был указан ваш электронный адрес. Если нет, обратитесь к деврелу - укажем и откроем доступ.

Могу я участвовать в конкурсах на других стендах?

Участие в активностях партнёров предусмотрено только для гостей конференции. Если представители другой компании не против вашего участия, но без выдачи призов, вы можете согласовать это с ними лично.

Кофе-брейк только для участников или для стендистов тоже?

Для всех :)

Что делать, если я заблудился?

Ориентируйтесь по карте, которая у вас в бейдже. Также вы всегда можете попросить помощи у ребят в красных футболках (это волонтёры конференции), либо у людей с бейджем “Организатор”.

Обязательно ли всегда носить бейдж? Зачем?

Да, без бейджей вы не сможете перемещаться между зонами конференции, это очень важный момент.

Что делать, если я потерял бейдж или забыл взять его с собой во второй день конференции?

Обратитесь к деврелу, он свяжется с организаторами, и мы переоформим ваш бейдж.

 


Коммуникация 

Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.

Ищите свои фото здесь: 📸 Knowledge Conf X ; Golang Conf X ; TechLead Conf X

 

Любые вопросы/помощь:

Алина Садыкова (tg: @alinesadykova, +7 903 307-77-10)

 

Дополнительные контакты:

Координатор склада Даниил Чувилкин: @Blockinglong, тел: +7 925 669 99 82

Руководитель success-отдела Елизавета Карсакова: @karsakovaev, тел. +7 962 626-95-82

Руководитель аккаунт-дирекции Мартин Штерн: @MartinShtern, тел. +7 903 193-91-92