Инструкция по заезду в Loft Hall 4
Место проведения
LOFT HALL, LOFT #4 2-й Кожуховский пр-д, 29к6, Москва, 115432
Общая информация по порядку въезда транспортных средств
Просьба ознакомиться со схемой движения по городу и прилегающим территория самостоятельно и заблаговременно.
Согласование въезда и проведения ПРР на территории «Loft Hall 4»
Необходимо не позднее 3-х рабочих дней до даты начала монтажа отправить по электронной почте build@ontico.ru Письмо-заявку на въезд транспортных средств, строго в таблице формата Excel. Скачать таблицу - нажми тут.
Данные в таблице:
ФИО водителя
марка
гос. номер автомобиля
Тема письма: Список на заезд + Название организации + название стенда
Текст письма: ФИО, мобильный телефон и e-mail ответственного лица за проведение работ.
Заявки обрабатываются с 09.00 до 18.00.
Заявки, поданные после 18.00, обрабатываются на следующий день с 09.00.
Обработка заявок занимает примерно 24 часа.
Важные моменты
Сотрудник службы безопасности на въезде на территорию «Loft Hall 4» имеет право проверить паспорт и СТС.
Скорость движения в пределах «Loft Hall 4» ограничена на уровне 10 км/ч.
Транспорт допускается на территорию только для погрузки и разгрузки. Не допускается, стоянка и/или остановка транспортных средств в местах для этого не предназначенных.
Максимальное время нахождения транспортных средства на территории проведения Мероприятия на время осуществления погрузочно-разгрузочных работ не более 1 часа, допускается выезд и заезд автомобиля обратно на территорию.
Парковка легкового транспорта на время монтажа/демонтажа Мероприятия не возможна только на платных городских автомобильных парковках
ВНИМАНИЕ!
На территории ведется автоматический учет въезда/выезда автотранспорта, следить за временем нахождения на территории необходимо самостоятельно.
Дополнительное оборудование
«Loft hall 4» не имеет своего разгрузочно-погрузочного оборудования (рохли, тележки, погрузчики, такелаж).
При необходимости данного оборудования участники должны привозить его самостоятельно.
Разгрузочное-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
Порядок ввоза и вывоза материальных ценностей
Для ввоза и вывоза любых материальных ценностей необходимо оформить 2 вида заявок:
Заявку на ввоз материальных ценностей (в 2-х экземплярах);
Заявку на вывоз материальных ценностей (в 2-х экземплярах).
Документы необходимо заверить подписью ответственного лица, сканы документов отправить по e-mail build@ontico.ru Организатору не позднее чем за 2 суток до даты въезда и проведения ПРР
Скачать бланк заявки - нажми тут
Поле “кому” заполнить:
Техническому директору Мероприятия
Лазэр Д. С.
Оригиналы заявок необходимо привозить с собой.
Перед ввозом/вывозом все экземпляры необходимо завизировать у представителя Организатора или Генерального застройщика:
Передается Организатору (Ген. застройщику)
Остается у подрядной организации Участника,
В случае, если оборудование ввозится/вывозиться на нескольких ТС, необходимо подготовить отдельные заявки с перечнем ввозимого/вывозимого оборудования на каждое ТС.
Если в транспортном средстве на момент выезда с территории остаются грузы, оставшиеся после монтажа или сопутствующие грузы, их тоже необходимо вносить в заявку на вывоз материальных ценностей, т.к. на КПП грузовые машины при выезде с территории «Loft Hall 4»
Запрещается
Ввоз и внос горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.
Аккредитация персонала на монтаж и демонтаж
Проход персонала в период проведения монтажных и демонтажных работ осуществляется на основании согласованного списка и документа, удостоверяющего личность.
Предоставление списка – не позднее чем за 2 суток до Монтажа в электронном виде на почту
build@ontico.ru , ФИО и паспортные данный (Серия, номер)
Скачать бланк заявки - нажми тут
Тема письма: Название организации и название стенда
Текст письма: ФИО, мобильный телефон и e-mail ответственного лица за проведение работ.
Прикрепленные файлы: Приказ о назначении ответственного за проведение монтажных работ, список персонала на фирменном бланке заверенный руководителем и печатью организации.
При заезде на площадку и производстве работ иметь при себе следующие оригиналы документов:
Список персонала на фирменном бланке и заверенный подписью и печатью организации
Приказы о назначении:
– ответственного(ых) за производство работ;
– ответственного за электрохозяйство и его заместителя с группой электробезопасности не менее IV (наличие действующего удостоверения обязательно);
– ответственного за пожарную безопасность;
– ответственного за охрану труда;
Наличие паспорта, для сверки списка персонала, обязательно!
Схема проезда к зоне ПРР
Въезд для грузового и легкового транспорта для разгрузки/погрузки по предварительно поданным спискам.
