Open

Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

Общая информация

Saint HighLoad++ 2025 - профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем, которая пройдет в Санкт-Петербурге 23 и 24 июня 2025 года.

Saint TeamLead Conf 2025 - единственная профессиональная конференция только для тимлидов, пройдёт в Санкт-Петербурге 26 и 27 июня 2025 года.

Место проведения: Санкт-Петербург, DESIGN DISTRICT DAA in SPB

Техническая дирекция Онтико: Лазэр Денис, +7 (966) 359-92-29.

Расписание работ по конференции

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

• Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы технической дирекции. Техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее (Образцы документов);

• Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушает ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.

Общие рекомендации по выбору активностей на стендах https://ontico.jira.com/wiki/x/G4A63g

Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров

Ввоз раздаточных материалов возможен на Saint HighLoad++ 2025 с 20 июня с 14:00 и на Saint TeamLeadConf 2025 25 июня с 11:00 до 20:00 (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд осуществляется после того, как стенд принят Организатором.

Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 16 июня.

Инструкция по заезду застройщиков и подрядчиков в Design district DAA

С переносом материалов, в случае крайней необходимости могут помочь наши хелперы.

Что нужно знать застройщику?

Вам потребуется получить аккредитацию в Технической дирекции ОНТИКО правила и перечень документов указаны в Регламенте мероприятий.

Кроме этого организатор конференции (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико) предъявляет ряд требований к качеству работ и внешнему виду, часть требований изложена в статье.

Об аккредитации

Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация).

Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.

После 30.05.2025 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 2000 руб. за кв.м застраиваемой площади стенда.
После 11 июня 2025 года стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. за кв.м застраиваемой площади.

Требования Площадки и Организатора

Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.

Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.

Ввоз и вывоз материалов и мусора

Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадки налагает штраф на застройщика!

Правила проведения отдельных видов работ

Требования организатора

1. Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершиться на Saint HighLoad++ 2025 22 июня, не позднее 12:00 и на Saint TeamLeadConf 2025 25 июня, не позднее 20:00.

2. Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико.

3. Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.

4. При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

5. Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.

6. Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.

7. Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.

8. Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;

9. При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;

10. При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;

11. По готовности стенда его сдача организатору осуществляется через подписания акта приемки стенда.

Схема заезда

Инструкция по заезду застройщиков и подрядчиков в Design district DAA - скачать

Open