2023-02-27/28 TeamLead Conf 2023
- Natalia Poltavskaya (Unlicensed)
• Название конференции: TeamLead Conf 2023
• Даты: 27 и 28 февраля 2023года
Время работы стендов:
27 февраля Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);
28 февраля Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;
• Место проведения: Москва, Конгресс-центр ЦМТ
• Сайт конференции: https://teamleadconf.ru/moscow/2023 (все конференции ontico.ru)
• Страница партнёров: https://teamleadconf.ru/moscow/2023/partners
Правила конференции:
Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий.
https://conf.ontico.ru/code-of-conduct.html
Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции.
Запрещено агрессивно хантить: на офлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении офлайн-стендов.
Разрешено размещать вакансии в офлайн или онлайн-брошюре конференции, на онлайн-странице компании, рассказывать об этом на стенде.
Список действий от и до:
Задача | Дедлайн | Полезные ссылки |
Получите доступ в личный кабинет для управления профилем компании | 20 января 2023 | |
Подпишитесь на календарь ключевых дат подготовки | 20 января 2023 |
|
Разместите информацию о компании на сайте конференции | 20 января 2023 | Где разместится информация |
Выберите место вашего стенда на площадке |
| Получите у вашего аккаунт-менеджера схему расположения стендов на выставке и на созвоне обсудите плюсы каждого места применительно к тем задачам, с которыми вы идете на конференцию. Выберите место. Все стенды на схеме разные. Вы сможете сделать уникальный и запоминающийся стенд |
Предоставьте информацию для брошюры | 17 января 2023 | Бумажная брошюра с тезисами докладов. В брошюре размещается следующая информация о партнере: - страницы партнера. Количество страниц указано в анкете участия. Передайте дизайнеру требования к макетам Требования к макетам в брошюру |
Для бронзовых стендов – пришлите макет вашего стенда | 03 февраля 2023 | Бронзовый стенд застраивает для вас Онтико. Ознакомьтесь с требованиями к стендам. Возьмите чертеж вашего стенда и требования к макету, залейте чертеж дизайном и передайте нам через любой файлообменник. Чертежи и требования к стандартным стендам |
Для индивидуальных стендов | 03 февраля 2023 | Ознакомьтесь с требованиями к стендам. Получите точные размеры подиума вашего стенда Пришлите внешний вид вашего стенда и получите обратную связь от аккаунт-менеджера Передайте требования по работам вашему застройщику. Застройщику необходимо прислать техническую документацию на согласование по электронной почте Build@ontico.ru Вы можете работать со своим подрядчиком или выбрать из списка рекомендованных застройщиков На этой площадке нет платной аккредитации, но техническая документация вашего застройщика проверяется техническим директором Онтико. |
Определитесь с дополнительными услугами на вашем стенде | 03 февраля 2023 | Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом За дополнительную плату мы можем предоставить вам: - проводной интернет: стоимость за все мероприятие, включает настройку "под ключ" и зависит от скорости: |
Предоставьте тексты и картинки для маркетинговых рассылок | 06 февраля 2023 | Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете |
Выберите время на демосцене | 13 февраля 2023 | Мы можем показать на демосцене ролик без звука о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. |
Задание для фотографа | 13 февраля 2023 | Мы фотографируем ваш стенд и стендистов утром первого дня. Пустой стенд - утром второго дня. |
На кого оформить билеты | 17 февраля 2023 | Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам Или сообщить нам необходимые данные Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов Необходимо, чтобы хотя бы один представитель был на стенде, пожалуйста, не оставляйте стенд пустым во время конференции |
Сувениры на стол раздатки и подарки от партнеров за лучший вопрос из зала | 17 февраля 2023 | Каждый партнер имеет возможность раздавать сувенирную / брендированную продукцию не только на стенде, но и на
Скажите нам заранее, какие сувениры / подарки вы запланировали При заезде передайте подписанную коробку с сувенирами нашему представителю |
Обновите страницу партнера на сайте | 20 февраля 2023 | Проверьте актуальность информации на странице вашей компании на сайте конференции |
Инструкция по заезду | 20 февраля 2023 |
|
Инструкция по монтажу и демонтажу | 20 февраля 2023 |
|
Памятка участия | 20 февраля 2023 | Куда идти и что делать? |
Дополнительно для онлайн и гибридных участников:
Назовите имена спикеров техтолков | 13 января | |
Сообщите задание на иконку вашего онлайн стенда | 6 февраля 2023 | Мы рисуем вам иконку и размещаем на платформу конференции. С этой иконки участники переходят на лендинг вашего виртуального стенда |
Ролики в трансляцию | 13 февраля 2023 | Ролик о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. Количество показов указано в договоре. Это может быть один ролик или разные |
Какие активности вы подготовили для участников на вашем стенде? | 17 февраля 2023 |
|
Тексты для рассылки онлайн участникам | 13 февраля 2023 |
|
Ссылка на онлайн – стенд | 20 февраля 2023 |
|
Тексты для ведущего | 13 февраля 2023 |
|
Закрывающие документы и общие итоги
В дни конференции можно отдать оригиналы документов с вашими подписями нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” , или после конференции можем обменяться оригиналами документов в штатном режиме.
Мы пришлем вам опросник на тему эффективности спонсорства, а также отчет о мероприятии и ваши фото
Контакты
Мы на связи: в Telegram-чате и через partners@ontico.ru.