7. После подачи заявки

Итак, вы подали заявку на доклад, что дальше?

После поступления заявки Программный комитет может задать вам вопросы: задача ПК — понять, о чём будет доклад, действительно ли вы владеете темой и актуален ли этот доклад для конференции. Просим вас оперативно реагировать на запросы — это повышает ваши шансы на попадание в программу.

Программный комитет работает с заявками в том же интерфейсе “Системы работы с докладами”, где вы подавали заявку. Система работы с докладами высылает письма о появлении новых комментариев или вопросов — они приходят с адреса client@ontico.ru (просим проверить, не в спаме ли?).

Для ускорения общения Программный менеджер может также создать в Telegram чат со спикером и куратором из ПК — мы предупредим в личке о создании чата.

Куратор из ПК может предложить созвониться, чтобы уточнить детали. Как правило, созвон длится не более 20-30 минут. Член Программного комитета сделает запись и может поделиться ей с другими членами ПК для получения второго мнения при необходимости.

Программный комитет принимает решение о том, проходит ли ваша заявка в программу конференции, на основе группового обсуждения, ваших тезисов и ответов на вопросы куратору. Принимается во внимание, есть ли другие доклады на эту тему, как ваш доклад вписывается в секцию и т.д.

Если вы не прошли в программу, вы можете обратиться к Программному менеджеру за более подробной обратной связью. Нет никаких ограничений на то, чтобы податься еще раз с другой темой или доработать тезисы и податься на следующую конференцию.

Все вопросы по процессу подготовки и организационным моментам вы можете задать по почте или в Tg Программному менеджеру.

Стандартно на доклад выделяется 50 минут, включая вопросы и ответы, т.е. максимум 30 минут на доклад и 10-15 минут на ответы на вопросы.

Однако в зависимости от конференции продолжительность слотов может меняться, все подробности сообщит Программный менеджер.

Куратор из ПК (это может быть тот же член ПК, кто проводил ознакомительный созвон, или другой — зависит от нагрузки) помогает спикеру раскрыть тему и правильно расставить акценты, чтобы аудитория вынесла для себя максимум пользы. Кроме того, куратор ответственен за фактчекинг и следит за тем, чтобы содержание доклада не повторяло другие.

Как только у вас готов тезисный план, созвонитесь с куратором, чтобы обсудить логику доклада. Расскажите, что вы хотите рассказать слушателям, какую мысль донести, что полезного вынесет слушатель из вашего доклада.

Обычно мы созваниваемся со спикерами дважды: в первый раз для обсуждения сюжета рассказа, а во второй — для репетиции выступления. При необходимости можно организовать дополнительные созвоны.

При необходимости куратор может направить спикера к одному из наших коучей, чтобы помочь со структурой презентации или подготовкой к сцене. Все наши коучи являются опытными разработчиками, опытными спикерами и имеют за плечами сотни часов успешной подготовки спикеров. 

Созвон с коучем возможен как в начале подготовки, чтобы обсудить структуру доклада, так и когда будут готовы слайды — зависит от задачи.

Перед созвоном подумайте над следующими вопросами:

• Что вы будете обсуждать с гостями конференции после вашего доклада?

• Почему тема вашего доклада не является тривиальной, почему то же самое не сделает любой джун с пару вечеров общения с ChatGPT?

• Какую конкретику вы готовы рассказать и показать, чтобы проиллюстрировать вашу историю?

Программный менеджер организует процесс коммуникации между спикером и куратором / коучем.

Актуальные шаблоны презентаций конференций:

• DevOpsConf 2026

Мы используем шаблоны и просим в обязательном порядке использовать титульный и последний слайд с куаркодом на оценку доклада. Использование шаблона на остальных слайдах крайне желательно, т.к. это создает единую стилистическую среду на мероприятии. Кроме того, в нашем шаблоне учтены все типовые ошибки спикеров, которые мы учли по итогам десятков проведенных конференций.

Если вы делаете презентацию не в PowerPoint, используйте фоны (картинки) для титульного и регулярных слайдов, которые также доступны по ссылкам выше.

Программный менеджер сообщит, какой ноутбук будет использоваться для показа слайдов и какой экран будет в вашем зале (чаще всего соотношение сторон экрана 16:9).

Если вы используете Keynote, Google slides, live coding, показываете видео и используете личный ноутбук, просим ознакомиться с инструкцией и обязательно сообщить модель и конфигурацию подключения (hdmi и т.п.) Программному менеджеру.

Просим Вас указывать в названии презентации Ваши имя и фамилию и название доклада для быстрой идентификации файла. 

ОБЯЗАТЕЛЬНО при каждом существенном изменении добавляйте в название файла суффикс с номером версии - это позволит нам избежать путаницы и гарантированно выложить в систему именно последнюю версию вашей презентации.

Например: "Олег Бунин_Открытие конференции_версия 17.pptx"

Если у вас есть жесткие ограничения (по уважительной причине) по выступлению в определенный день конференции, сообщите об этом Программному менеджеру как можно раньше после того, как вас приняли в программу. После финализации расписания правки вносить может быть уже невозможно.

Накануне конференции или рано утром в день конференции может быть окно для техчека оборудования. Это не прогон, а проверка подключения ноута к экрану, чтобы убедиться, что ваши слайды правильно выводятся на экран и хорошо читаются, видны gif, играет видео, слышен звук и т.д.

Программный менеджер сообщит о времени техчека, следите за информацией в чате спикеров.

Мы можем оплатить вам проезд до города проведения конференции и обратно и проживание в гостинице конференции в случае, если ваша компания не компенсирует вам командировку.

Как организовать проезд и проживание:

1. Уточните у вашего деврела или HR, оплачивает ли ваша компания проезд и проживание — они тоже заинтересованы в ваших выступлениях.

2. Если нет, пришлите Программному менеджеру:

   1. ваше полное ФИО;

   2. если вы летите:

      • город и предпочтительный аэропорт вылета;

      • номер мобильного телефона;

      • нужен ли багаж или достаточно ручной клади;

   3. если вы поедете поездом:

      • город отправления;

      • дата рождения;

      • паспортные данные;

      • номер мобильного телефона;

      • предпочтения (для Сапсана: у окна / у прохода, за столом / без и т.п.).

   4. если есть важные нюансы по проживанию.

3. Программный менеджер забронирует билеты и номер и пришлет подтверждение брони. Варианты билетов на самолет и поезд согласуются со спикерами. Мы бронируем через агентство и оплачиваем по счету, компенсации наличными за билеты не предусмотрены.

Обратите внимание:

• Мы выкупаем эконом+ в “Сапсанах” и купе в поездах дальнего следования, эконом-тарифы на самолет.

• В отеле мы оплачиваем сингл три ночи для двудневных конференций, две ночи — для однодневных. Стандартное заселение в 15:00, выезд - до 12:00.

1. Как правильно написать описание доклада?

2. О правильном названии доклада

3. Интересные материалы о докладах, презентациях и программных комитетах

4. Материалы вебинаров для докладчиков

А также можно посмотреть примеры тренингов для докладчиков.