6. Митапы

Митапы в среднем рассчитаны на аудиторию из 20-25 человек.

У митапа должен быть модератор — тот, кто будет разгонять и направлять обсуждение.

Мы проводим митапы без записи и без трансляции.

Из оборудования на площадке могут (не) быть плазма, микрофон (зависит от помещения, уточняйте у организаторов).

Кто может проводить митапы:

1. Митапы могут проводить участники, которые УЖЕ приобрели билеты на конференцию. Проезд и проживание в этом случае ведущему митапа не компенсируется.

2. Провести митап может докладчик, который не попал в программу, и Программный комитет принял решение перевести его заявку в митап. Проезд и проживание в этом случае ведущему митапа не компенсируется.

3. Программный комитет сам приглашает докладчика провести митап. В этом случае ведущему митапа выдаётся бесплатный билет на конференцию.

Если ведущим митапа не оплачивается проезд до конференции, то не оплачивается и такси.

Если Программный комитет выделяет отдельный зал для митапов, то в системе подачи заявок мы открываем отдельный раздел по приёму заявок на митап.

Чтобы подать заявку на митап, нужно:

1. Зайти в личный кабинет на conf.ontico.ru;

2. Нажать на кнопку «Подать заявку на доклад»;

3. Выбрать секцию “Митап / Воркшоп / Другой формат”;

4. Заполнить описание активности.

В случае более одного ведущего на митапе информацию о соведущих нужно добавить в описание заявки.

После подачи заявки Программный комитет принимает или отклоняет ее.

Если в зале митапов будут пустые слоты, то участники смогут вписать себя в программу во время конференции.