6. Всё о митапах

Митапы в среднем рассчитаны на аудиторию из 20-25 человек.

В одном митапе может быть до трех ведущих одновременно.

Обычно митапы проводят без записи и без микрофона (в редких случаях возможны исключения) и в любом случае без трансляции.

Кто может проводить митапы:

1. Митапы могут проводить участники, которые УЖЕ приобрели билеты на конференцию. Проезд и проживание в этом случае ведущему митапа не оплачивается.

2. Провести митап может докладчик, который не попал в программу, и Программный комитет принял решение перевести его заявку в митап. Оплата проезда и проживания осуществляется по решению Программного комитета.

3. Программный комитет сам приглашает докладчика на митап (= Программный комитет сам заинтересован, чтобы эксперт провёл митап). В этом случае ведущему митапа выдаётся бесплатный билет на конференцию и оплачивается и проезд, и проживание.

Если ведущим митапа не оплачивается проезд до конференции, то не оплачивается и такси.

Если Программный комитет выделяет отдельный зал для митапов, то в системе подачи заявок мы открываем отдельный раздел по приёму заявок на митап.

Чтобы подать заявку на митап, нужно:

1. Зайти в личный кабинет на conf.ontico.ru;

2. Нажать на кнопку «Подать заявку на доклад»;

3. Выбрать секцию “Митап”;

4. Внести описание митапа.

В случае более одного ведущего на митапе информацию о со-ведущих можно добавить в описание заявки.

После подачи заявки Программный комитет принимает или отклоняет митап.

Если в зале митапов будут пустые слоты, то участники смогут вписать себя в программу во время конференции.