Техтолки Tech Talks ТехТолки

За 12-10 недель до конференции

1 . Партнеру необходимо найти спикера и темы, которые спикер может раскрыть через Tech Talk. Тема должна биться с тематиками конференции и раскрывать экспертизу компании-партнера. При необходимости партнер согласовывает / утверждает тему внутри своей организации согласно внутренним процедурам.

За 10-9 недель

2. Партнер сообщает координатору партнеров ОНТИКО через чат или анкету участия о каждом спикере

• Имя Фамилию

• Должность

• Контакты спикера, предпочтительно – телеграм для связи с куратором ПК

• Тему (и тезисы, если есть)

3. Координатор программного комитета назначает куратора и организует созвон куратора со спикером. Возможно в ходе созвона окажется, что предложенная тема должна быть изменена или отклонена куратором программного комитета. Поскольку это программная часть конференции, то решение куратора ПК не может быть оспорено.

За 8-7 недель

4. Если во время созвона куратором принято решение отклонить спикера, компания партнер позднее, чем за 8-7 недель до конференции может поменять спикера, повторив пункты 1) и 2).

За 7 недель

5. Если до начала конференции спикер и тема не предоставлены партнером и не утверждены Программным комитетом, запись техтолка и включение его в программу не может быть гарантированы. Мы приложим максимум стараний, но мы не всесильны.

6. До записи происходит еще несколько созвонов и проработка контента интервью.

7. Спикер или деврел компании партнера предоставляют ОНТИКО согласованные (при необходимости – утвержденные внутри компании партнера) данные для оформления техтолка в расписание конференции

• Финальную тему

• Финальные тезисы

• Биографию спикера (профессиональную, конечно)

• Фото спикера в хорошем качестве

• Целевую аудиторию (на кого рассчитан ролик)

• Город

• Телефон (можно офиса или деврела, не публикуется)

• Описание компании

За 7-6 недель

8. За 7-6 недель до конференции по согласованию с утвержденными спикерами назначается запись в студии. Рекомендации, куда идти и что надеть, высылаются непосредственно спикерам. Эта информация может дублироваться деврелам для информации.

• Накануне записи деврел партнера сообщает правильное название и произношение компании, продукта, ударения во всех именах – фамилиях – сложных брендах.
  Эта информация нужна ведущему.

• В день записи как правило деврел компании может присутствовать в студии для поддержки спикеров и корректировки возможных оговорок.

• Запись в студии осуществляется строго по заранее составленному графику. Опоздания спикеров категорически нежелательны.
  Опоздания деврелов и других лиц, не занятых непосредственно в съемках, не приводят к изменению графика – съемка идет своим чередом.

За 2 недели

9. За 2 недели до конференции партнеры получают ролик на проверку и согласование.
Длительность согласования – не более 1 недели. Количество правок – 1 итерация.
Будьте внимательны, получите все согласования внутри компании при необходимости.

10. Итоговый ролик после внесения правок направляется партнеру для ознакомления, правки на этом этапе не принимаются

После конференции

11. После конференции полностью готовый ролик передается партнеру в виде файла или записи на YouTube