Необходимо не позднее 3-х рабочих дней до даты начала монтажа отправить по электронной почте build@ontico.ru Письмо-заявку на въезд транспортных средств, строго в таблице формата Excel. Скачать таблицу - нажми тут.

Данные в таблице:

• ФИО водителя

• марка

• гос. номер автомобиля

Тема письма: Список на заезд + Название организации + название стенда

Текст письма: ФИО, мобильный телефон и e-mail ответственного лица за проведение работ.

Заявки обрабатываются с 09.00 до 18.00. 

Заявки, поданные после 18.00,  обрабатываются на следующий день с 09.00.
Обработка заявок занимает примерно 24 часа. 

ВНИМАНИЕ!

На территории ведется автоматический учет въезда/выезда автотранспорта, следить за временем нахождения на территории необходимо самостоятельно.

Для ввоза и вывоза любых материальных ценностей необходимо оформить 2 вида заявок:

• Заявку на ввоз материальных ценностей (в 3 экземплярах); 

• Заявку на вывоз материальных ценностей (в 3 экземплярах). 

Документы необходимо заверить подписью ответственного лица, сканы документов отправить по e-mail build@ontico.ru Организатору не позднее чем за 2 суток до даты въезда и проведения ПРР

Скачать бланк заявки - нажми тут

Поле “кому” заполнить:
Техническому директору Мероприятия

Злобину А.В.

Перед  ввозом/вывозом  все  экземпляры  необходимо  завизировать  у представителя Организатора или Генерального застройщика: 

1. Передается Организатору (Ген. застройщику)

2. Остается у подрядной организации Участника, 

3. Сотруднику Службы безопасности.  

Запрещается 

Ввоз и внос горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных  предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации. 

Проход персонала в период проведения монтажных и демонтажных работ осуществляется на основании согласованного списка и документа, удостоверяющего личность. Проход персонала в вечернее и ночное время осуществляется по заранее оформленным пропускам, на основании согласованного списка и в присутствии ответственного за проведение работ.

Предоставление списка – не позднее чем за 3 (трое) суток до Монтажа в электронном виде на почту

build@ontico.ru , ФИО и паспортные данный (Серия, номер)

Тема письма: номер стенда, экспонент, застройщик,

Текст письма: ФИО, мобильный телефон и e-mail ответственного лица за проведение работ.

Прикрепленные файлы:

• Доверенность от экспонента на проведение работ по монтажу стенда.

• Приказ о назначении ответственного за проведение монтажных работ

• Ответственного по охране труда

• Ответственный по пожарной безопасности

• Ответственного за электрохозяйство

• Наряд-допуск на производство работ на высоте (от 1,8 метра)

• Список персонала на фирменном бланке заверенный руководителем и печатью организации.

• План проведения работ (ППР)

При заезде на площадку и производстве работ иметь при себе следующие оригиналы документов:

• Доверенность или информационное письмо от экспонента на фирменном бланке, заверенная печатью и подписью ответственного лица.

• Список персонала на фирменном бланке застройщика и заверенный подписью руководителя и печатью организации

• Заверенные копии сертификатов пожарной безопасности ,на используемые материалы, не ниже Г1/КМ2

• Акт о противопожарной обработки деревянных материалов

• Приказы о назначении: 

  –  ответственного(ых) за производство работ; 

  –  ответственного  за  электрохозяйство  и  его  заместителя  с  группой  электробезопасности не ниже IV (наличие действующего удостоверения обязательно); 

  –  ответственного за пожарную безопасность; 

  –  ответственного за охрану труда;

• При производстве высотных работ необходим Наряд-допуск на производство работ на высоте, оригинал.

Наличие паспорта (или водительское удостоверение РФ) у персонала, для сверки списка персонала, обязательно!

• Сварочные работы на территории - запрещены. 

• Работы с применением огня (в том числе, газовых горелок) - строго запрещены.  

• Распил материала допускается при использовании пылесоса

• Лакокрасочные работы - запрещены. За исключением реставрационных работ по согласованию с Организатором мероприятия.