Руководство по застройке выставочной зоны Golang Conf / AiConf 2026
Руководство обязательно для ознакомления всеми партнерами конференции и их подрядчиками, участвующими в застройке, монтаже, эксплуатации и демонтаже стендов.
Общая информация о мероприятии
Даты и место проведения
20 апреля 2026 г.
Golang Conf 2026 - Профессиональная конференция для Go-разработчиков и их руководителей
AiConf 2026 - Прикладная конференция по Data Science
Место проведения: Москва, ВДНХ, Павильон №38. «Бизнес.Техноград»
План подготовки к монтажу
|
| Ссылки |
|---|---|---|
с 3 марта | Партнер выбирает место на площадке | Схема площадки - в работе |
| Партнер получает от Success-менеджера и передает застройщику документы для застройки: схему стенда по полу, руководство по застройке, требования к стендам и технический регламент. |
|
| Партнер сообщает Success-менеджеру наименование застройщика и контактные данные ответственного лица за застройку. |
|
| Success-менеджер связывается с ответственным за застройку лицом, дублирует набор ключевых документов и добавляет представителя в общий чат с Техдирекцией. |
|
| Партнер и/или застройщик посещают площадку до монтажа. |
|
до 31 марта | Партнер согласовывает визуал стенда с Success-менеджером. |
|
когда визуал согласован | Застройщик отправляет на build@ontico.ru документы на аккредитацию (бесплатно до 6 апреля включительно). |
|
до 10 апреля | Застройщик сообщает количество машин, которое потребуется для въезда на монтаж/демонтаж на территорию ВДНХ (без номеров). | |
до 10 апреля | Застройщик отправляет на build@ontico.ru заявки на ввоз материальных ценностей. | |
до 10 апреля (тайминги предварительные) | Застройщик вносит информацию в общие рабочие таблицы в чате для согласования с площадкой:
|
|
не позднее 15 апреля | Застройщик получает допуск до застройки по итогу прохождения аккредитации. |
|
Тайминги: монтаж, мероприятие, демонтаж
Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
19 апреля, монтаж |
|
20 апреля, мероприятие | 20 апреля 2026 г.
Представители партнёра должны быть на стенде с 9:00 до 20:30, мы рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (ориентировочно до 20:30). Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 21:00 |
20 апреля, демонтаж | По сигналу технического директора (ориентировочно 21:00) – начало демонтажных работ и вывоза мерча.
|
Правила и требования организатора
Ключевые требования для застройщиков:
Документы выше, а также настоящая статья, обязательным приложением к данному руководству и должны быть изучены до начала проектирования стенда.
Аккредитация застройщиков
Аккредитация – это получение застройщиком разрешения на монтажные и художественно-оформительские работы. Для прохождения аккредитации застройщики направляют пакет технической документации Техническому директору.
Аккредитацию и надзор за застройкой осуществляет непосредственно организатор (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико).
Документы на аккредитацию подаются после согласования визуала стенда партнера организатором.
Полный перечень и формат подачи документов указан в Техническом регламенте мероприятия.
Все необходимые образцы документов.
Комплект документов отправить на e-mail: build@ontico.ru. Тема письма: “Аккредитация стенда “_____(наименование партнера)____“.
Аккредитация считается пройденной после того, как застройщик получил от Техдирекции письмо с соответствующим подтверждением.
Сроки и стоимость прохождения аккредитации
До 6 апреля — аккредитация бесплатна.
7-10 апреля — 2000 руб. / кв.м.
11-15 апреля — 4000 руб. / кв.м.
15 апреля – крайний срок получения допуска к монтажу.
Обратите внимание: документация может быть отклонена или отправлена на доработку при первой подаче. Закладывайте время на доработки.
Вывоз мусора
весь мусор после монтажа и демонтажа подрядчик вывозит самостоятельно
мусорных контейнеров на площадке нет
обязательна постмонтажная уборка застроенной площади
на площадке ведется фото- и видеофиксация
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадки налагает штраф на застройщика.
Требования к застройке и безопасности
строительство допускается только после официальной разметки площадки, сделанной на основании монтажных планов Технической дирекции Онтико.
Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции.
стенд возводится строго в пределах выделенной зоны.
При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.
проходы между стендами должны оставаться свободными.
конструкции должны быть устойчивыми и безопасными.
горючие материалы — только с огнезащитной обработкой.
тыльные и боковые поверхности стенда должны быть аккуратно задекорированы (допускается белый цвет без логотипов).
запрещено крепление конструкций к соседним стендам.
любые повреждения площадки или имущества возмещаются подрядчиком/партнером.
При использовании подиумов напольное покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений.
По готовности стенда его сдача организатору осуществляется через подписания акта приемки стенда.
Участник и его подрядная организация несут ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям здания, или собственности стендов других участников, а так же материалам Организатора. В случае нанесения ущерба какой-либо конструкции участник/подрядная организация возмещает стоимость поврежденного имущества. На момент принятия и оценки стоимости ущерба монтажные работы приостанавливаются.
Запрещается ввоз и внос на площадку горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.
Правила и требования ВДНХ
Порядок ввоза/вывоза
Сроки и порядок подачи заявок
До 2 апреля — отправить общее количество транспортных средств (необходимо учесть все машины)
До 2 апреля — отправить заявки на ввоз и вывоз https://www.dropbox.com/scl/fi/mtr5xqj8j3hlyau6aun14/_-_-_-_.docx?rlkey=nd2wnfrlkh4815ocbcfcuyrmk&st=d4umr7ne&dl=0
До 10 апреля — отправить информацию по каждому транспортному средству: марка, государственный номер, ФИО водителя, а также максимально разрешенная масса по СТС (для грузовых автомобилей)
До 6 апреля - отправить ФИО всех представителей, которые планируют находиться на площадке мероприятия в дни монтажа и демонтажа
Застройщики - отправляют документы техническому директору на e-mail: build@ontico.ru
Партнеры - отправляют документы success-менеджеру
Важно: территория ВДНХ является природоохранной зоной с особым режимом доступа и строгим контролем въезда транспорта. В связи с этим все заявки должны быть поданы строго в установленные сроки и в корректном виде.
Если заявки на ввоз/вывоз, транспорт или персонал не поданы вовремя либо оформлены с ошибками, решить вопрос в индивидуальном порядке «на месте» будет невозможно. К въезду допускается только тот транспорт и тот объем оборудования, которые были заранее согласованы.
Правила въезда/выезда (на уточнении)
КПП «Хованиский» для грузовых машин свыше 3,5 тонн | въезд с 00-00 до 15-00; |
|---|---|
КПП «1-й Лихоборовский» для автомобилей до 3.5 тонн | въезд с 08-00 до 15-00; |
Проезд на территорию ВДНХ через другие КПП запрещен.
Подъезд к служебным входам и монтажным воротам не разрешается.
Точка посадки-высадки и разгрузки у павильона «Кролиководство»
Во время монтажа/демонтажа МЕРОПРИЯТИЯ на период погрузочно-разгрузочных работ парковка автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.
Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспортное средство должно выехать за территорию ВДНХ.
Нормы времени на разгрузку/погрузку транспортных средств
| легковой | 1-3,5 тонны | 4-9 тонн | 10-15 тонн | 20 тонн |
|---|---|---|---|---|---|
Время на разгрузку/погрузку | 30 минут | 1 час | 2 часа | 3 часа | 3,5 часа |
Превышение времени на разгрузку/погрузку приведет к задержанию транспортного средства представителями площадки и возможному наложению штрафа.
Ночная парковка транспортных средств не допускается.
Схема заезда
Контакты
Вопросы технического характера – Технический директор
Лазэр Денис @Denis_LS7, тел.: +7 (966) 359-92-29
E-mail: build@ontico.ru
Организационные и партнерские вопросы — success-менеджеры партнеров:
Полина Каширина: @polinakshr, +7 902 818-55-58
Валерия Мурунова: @vmurunova, +7 987 294-47-10
Виктория Лебедева: @LebedevaVictoria, +7 950 878-07-82
Общие вопросы:
Руководитель success-отдела Елизавета Карсакова: @karsakovaev, +7 962 626-95-82
Операционный success-менеджер Алина Садыкова: @alinesadykova, +7 903 307-77-10