Руководство по застройке выставочной зоны Saint HighLoad++ и Saint TeamLead Conf 2026
Руководство обязательно для ознакомления всеми партнерами конференции и их подрядчиками, участвующими в застройке, монтаже, эксплуатации и демонтаже стендов.
Общая информация о мероприятии
Сайт | Даты | Адрес | Схема выставки |
|---|---|---|---|
Saint HighLoad++ 2026 Saint TeamLead Conf 2026 | 22 и 23 июня 2026 г. 25 и 26 июня 2026 г. | Место проведения: Санкт-Петербург, DESIGN DISTRICT DAA in SPB | (в работе) |
План подготовки к монтажу
|
| Ссылки |
|---|---|---|
с 27.04.2026 | Партнер выбирает место на площадке |
|
| Партнер получает от Success-менеджера и передает застройщику документы для застройки: схему стенда по полу, руководство по застройке, требования к стендам и технический регламент. |
|
| Партнер сообщает Success-менеджеру наименование застройщика и контактные данные ответственного лица за застройку. |
|
| Success-менеджер связывается с ответственным за застройку лицом, дублирует набор ключевых документов и добавляет представителя в общий чат с Техдирекцией. |
|
| Партнер и/или застройщик посещают площадку до монтажа. |
|
до 22.05.2026 | Партнер согласовывает визуал стенда с Success-менеджером. |
|
когда визуал согласован | Застройщик отправляет на build@ontico.ru документы на аккредитацию (бесплатно до 04.06.2026). |
|
до 12.06.2026 стенд внутри выставки | застройщик вносит информацию в общие рабочие таблицы в чате для согласования с площадкой:
|
|
не позднее 12.06.2026 стенд внутри цеха | Застройщик получает допуск до застройки по итогу прохождения аккредитации. |
|
Тайминги: монтаж, мероприятие, демонтаж
Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
20 июня, монтаж стендов на улице | С 08:00 до 16:00 - заезд и разгрузка застройщиков (схема заезда, график заезда (будет ссылка)) До 15:00 21.06.2026 - монтаж стендов и конструкций с ХХ:ХХ до ХХ:ХХ - работа склада для ввоза партнерской раздатки (мерча) С 15:00 до 19:00 - приемка стенда Организатором у застройщика. При наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок. До 19:00 - вывоз крупногабаритного мусора До 19:00 - приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика (после сдачи Организатору) |
20 июня, монтаж стендов в цеху *тайминги на уточнении | С 08:00 до 16:00 - заезд и разгрузка застройщиков (схема заезда, график заезда (будет ссылка)) До 15:00 21.06.2026 - монтаж стендов и конструкций с ХХ:ХХ до ХХ:ХХ - работа склада для ввоза партнерской раздатки (мерча) С 15:00 до 19:00 - приемка стенда Организатором у застройщика. При наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок. До 19:00 - вывоз крупногабаритного мусора До 19:00 - приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика (после сдачи Организатору) До 19:00 - постмонтажная уборка и вывоз мусора 19:00 - 22:00 - общая уборка помещения |
22 и 23 июня, мероприятие Saint HighLoad++ 2026 *тайминги на уточнении | 22 июня 2026 г. с ХХ:ХХ до ХХ:ХХ
23 июня 2026 г. с ХХ:ХХ до ХХ:ХХ
|
24 июня, демонтажные работы (перемонтаж) | В период перемонтажа обязательная генеральная уборка стендов, а также реставрационные работы (по необходимости) силами застройщика. Демонтажные работы Монтаж стендов на улице и в цеху 24 июня с 00:01 по 24 июня до 15:00
ВНИМАНИЕ! Во время всего срока перемонтажа обязательное присутствие представителей застройщиков всех стендов.
Расписание работы склада для вывоза раздаточных материалов партнера после Saint HighLoad++ 2026:
Расписание работы склада для ввоза раздаточных материалов партнера на Saint TeamLeadConf 2026:
|
25 и 26 июня, мероприятие Saint TeamLead Conf 2026 *тайминги на уточнении | 25 июня 2026 г. с ХХ:ХХ до ХХ:ХХ
26 июня 2026 г. с ХХ:ХХ до ХХ:ХХ
|
26 июня, демонтаж *тайминги на уточнении | По сигналу технического директора (ориентировочно 20:00) – начало демонтажных работ и вывоза мерча. ХХ:ХХ – окончание вывоза мерча. до 01:00 27.06.2026 - демонтаж стендов и конструкций, вывоз строительного мусора |
Правила и требования организатора
Ключевые требования для застройщиков:
Документы выше, а также настоящая статья, обязательным приложением к данному руководству и должны быть изучены до начала проектирования стенда:
Аккредитация застройщиков
Аккредитация – это получение застройщиком разрешения на монтажные и художественно-оформительские работы. Для прохождения аккредитации застройщики направляют пакет технической документации Техническому директору.
Аккредитацию и надзор за застройкой осуществляет непосредственно организатор (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико).
Документы на аккредитацию подаются после согласования визуала стенда партнера организатором.
Полный перечень и формат подачи документов указан в Техническом регламенте мероприятия.
Все необходимые образцы документов.
Комплект документов отправить на e-mail: build@ontico.ru. Тема письма: “Аккредитация стенда “_____(наименование партнера)____“.
Аккредитация считается пройденной после того, как застройщик получил от Техдирекции письмо с соответствующим подтверждением.
Сроки и стоимость прохождения аккредитации
До 04.06.2026 — аккредитация бесплатна в цехе
До 01.06.2026 — аккредитация бесплатна на улице
с 04.06-08.06 — 2000 руб. / кв.м.
08.06-11.06 — 4000 руб. / кв.м.
12.06 — крайний срок получения допуска к монтажу
Обратите внимание: документация может быть отклонена или отправлена на доработку при первой подаче. Закладывайте время на доработки.
Вывоз мусора
весь мусор после монтажа и демонтажа подрядчик вывозит самостоятельно
мусорных контейнеров на площадке нет
обязательна постмонтажная уборка застроенной площади
на площадке ведется фото- и видеофиксация
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадки налагает штраф на застройщика.
Требования к застройке и безопасности
строительство допускается только после официальной разметки площадки, сделанной на основании монтажных планов Технической дирекции Онтико.
Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции.
стенд возводится строго в пределах выделенной зоны.
При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.
проходы между стендами должны оставаться свободными.
конструкции должны быть устойчивыми и безопасными.
горючие материалы — только с огнезащитной обработкой.
тыльные и боковые поверхности стенда должны быть аккуратно задекорированы (допускается белый цвет без логотипов).
запрещено крепление конструкций к соседним стендам.
любые повреждения площадки или имущества возмещаются подрядчиком/партнером.
При использовании подиумов напольное покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений.
По готовности стенда его сдача организатору осуществляется через подписания акта приемки стенда.
Участник и его подрядная организация несут ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям здания, или собственности стендов других участников, а также материалам Организатора. В случае нанесения ущерба какой-либо конструкции участник/подрядная организация возмещает стоимость поврежденного имущества. На момент принятия и оценки стоимости ущерба монтажные работы приостанавливаются.
Запрещается ввоз и внос на площадку горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.
Правила и требования
Требования Площадки и Организатора
Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации.
В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов.
Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы, лакокрасочные работы.
Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий.
Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.
Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.
Правила проведения отдельных видов работ
Сварочные работы на территории - запрещены.
Работы с применением огня (в том числе, газовых горелок) - строго запрещены.
Распил материала допускается при использовании пылесоса
Лакокрасочные работы - запрещены. За исключением реставрационных работ по согласованию с Организатором мероприятия.
Подробный список разрешённых и запрещённых работ опубликован в Регламенте мероприятий ОНТИКО
Схема заезда
Инструкция по заезду застройщиков и подрядчиков в Design district DAA - скачать
Контакты
Вопросы технического характера – Технический директор
Лазэр Денис: @Denis_LS7, +7 966 359-92-29
E-mail: build@ontico.ru
Организационные и партнерские вопросы — Success-менеджеры:
Полина Каширина: @polinakshr, +7 902 818-55-58
Валерия Мурунова: @vmurunova, +7 987 294-47-10