Памятка для стендистов Frontend Conf 2024
Frontend Conf 2024 - крупнейшая профессиональная конференция фронтенд-разработчиков в России, которая пройдет в Москве 30 сентября и 1 октября 2024 года.
Место проведения: Москва, Кластер "Ломоносов" (Раменский бул., 1).
Контактные лица:
Елизавета Смирнова, tg: @csmirnova, тел. 8 999 239 95 74.
Елизавета Карсакова, tg: @karsakovaev, тел. 8 962 626 95 82.
Полина Каширина tg: @polinakshr, тел. 8 902 818 55 58
Время работы стенда
День 1
Регистрация партнёров: с 8:00
Окончание деловой программы: 18:50
Афтерпати: 18:50 - 22:00
Представители партнёра должны быть на стенде с 08:30 до 20:30.
*рекомендуем не оставлять стенд без стендистов до последнего гостя афтепати (~ 22:00).
День 2
Регистрация партнёров: с 9:00
Окончание деловой программы: 18:50
Закрытие конференции: 18:50 - 19:10
Представители партнёра должны быть на стенде с 9:30 и до последнего гостя, покидающего конференцию (~ 20:00).
Не оставляйте ценные вещи без присмотра
Вещи необходимо отдавать на склад, либо убирать в закрывающиеся на замок секции стенда.
Как добраться в Кластер Ломоносов
Куда ехать?
Раменский бул., 1, Москва
В Яндекс Картах хорошо ищется по фразе “МГУ им. М. В. Ломоносова, кластер Ломоносов”.
Как добраться до конференции от метро Раменки
Выход № 7 следовать по карте 1490 метров 17 минут пешком.
Добраться городским транспортом
Откуда отправляется городская маршрутка от метро Университет
A: Выход из метро из последнего вагона по направлению в область. Выход №1. Выйти и идти прямо к остановке Метро университет. Ищите автобус № 394 в направление киевского вокзала нужно проехать 3 остановки до остановки Кластер Ломоносова:
Центральный вход
A: (Стеклянные двери).
Добраться своим транспортом или такси + парковка
Координаты и точный адрес Кластер Ломоносова
Москва, Раменский бульвар д. 1, координаты: 55.692120, 37.516557 . Ехать нужно по Раменскому бульвару.
Внимание! Парковка личного транспорта и каршеринга на территории, прилегающей к кластеру “Ломоносов”, запрещена.
Регистрация
Для регистрации партнёров и спикеров выделена отдельная стойка на Регистрации 2. Однако, зарегистрироваться и получить бейдж можно и в общей очереди.
Какие документы нужны для прохода на конференцию?
Любой документ, удостоверяющий личность.
Распечатывать билеты обязательно?
Нет, проход возможен также по спискам участников.
Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
Проще всего просто на стойке регистрации исправить ошибку.
Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
Регистрация работает всё время.
Правила конференции
Краткая версия
Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, политической позиции, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции, включая доклады, воркшопы, афтепати, Твиттер и другие онлайн-медиа. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до удаления с конференции без возмещения стоимости участия.
Полные правила: Онтико
Карта площадки
Карта площадки будет на одной из страниц вашего бейджа.
Этаж 1 – только залы
Этаж 2 – выставка, зоны питания, склад, партнерская зона, вход в зал Молекула
Этаж 3 – зоны обедов, вход в зал Молекула
Склад партнёров
Склад находится на 2 этаже - в зоне выставки стендов,
Можно ли пользоваться складом партнёров во время мероприятий?
Да, складом пользоваться можно. Но во время конференции нельзя ездить с тележками, а так же носить коробки :)
Партнёрская зона
Пространство, в котором можно отдохнуть или поработать в тишине.
чай/кофе, закуски
сейфы
зарядные устройства
WI-FI
Вход в комнату по специальному браслету. Если вы не получили такой браслет, обратитесь к вашему деврелу.
Партнёрская зона находится на 2 этаже, перед эскалатором, ведущим на 1 этаж
Обеды и кофе-брейки
Каждый день будет 1 обед и постоянный кофе-брейк.
Талончики на обед
На каждый из обедов двух дней у вас будет талончик. Он будет размещен в заднем кармашке бейджа.
Попросите деврела обратиться в партнёрский чат, если с обедом есть какая-либо проблема (нужна замена талона, талон утерян или иное) - поможем в любом случае
Фотограф
В течение конференции у вас будет два слота по 30 минут. В это время фотограф будет в вашем распоряжении. Ваш деврел согласовал время фотосъёмки и указал контактное лицо, которое будет взаимодействовать с фотографом.
Если это лицо вы, заблаговременно продумайте, что бы вы хотели сфотографировать в указанный слот и будьте готовы к приходу фотографа - например, мерч разложен в достаточном количестве, команда в сборе для общей фотографии, квиз стартовал вовремя и т.п.
Если это лицо не вы и в момент прихода его нет на месте, пожалуйста, по возможности помогите фотографу найти ответственного. Если это не удалось, не приступайте к съемке, мы попробуем перенести время съемки.
Демосцена
Выступление не демосцене - это выступление представителя партнёра с микрофоном в зоне выставки. Выступление может длиться 5, 10 или 15 минут, в зависимости от забронированных вашей компанией слотов.
Где она находится?
Демосцена расположена в зоне выставки на 2 этаже, неподалёку от входа в главный зал Молекула.
Что можно и что нельзя?
Вы можете использовать это время любым способом: объявить результаты розыгрыша, провести мини-митап, квиз, анонсировать какую-то активность. Рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам), провести "игру с залом".
Призывы к найму запрещены в любой форме.
Что будет на фоне?
Если картинка/презентация/видео или иные материалы были предоставлены вашей компанией ранее, они будут готовы к показу, однако обязательно напомните об этом режиссёру демосцены перед выступлением. Если материалов не было, за спиной выступающего будет выведен логотип компании.
Я буду выступать, что делать?
Подойдите к демосцене за 5 минут до вашего выступления. Обратитесь к техническому персоналу за пультом, сообщите название компании и уточните, нужно ли чтобы для вас что-то было выведено на экран. Вам выдадут микрофон и, когда подойдёт время выступления, включат “отбивку” - энергичную музыку, под которую вы выходите на сцену.
Афтепати
В финале первого дня традиционно состоится афтепати. Это логическое продолжение конференции, кейтеринг сервирует меню для вечеринки там же, где до этого были кофе-брейки.
После окончания официальной части, участники перемещаются в зону выставки и общаются в более неформальной атмосфере, посещают стенды.
Рекомендуем, чтобы хотя бы один представитель компании оставался на стенде до последнего гостя афтепати. Ориентир - около 22:00.
Частые вопросы
Я могу пойти смотреть доклады в залы? Или покидать стенд нельзя?
Если у вас бейдж участник/спонсор, то по согласованию с вашим деврелом - можно. Но оставлять стенд совсем пустым нельзя :)
Для бейджей “Промо” такой возможности не предусмотрено.
Я смогу посмотреть доклады онлайн после конференции?
Да, если при оформлении вашего билета был указан ваш электронный адрес. Если нет, обратитесь к деврелу, укажем и откроем доступ.
Могу я участвовать в конкурсах на других стендах?
Участие в активностях партнёров предусмотрено только для гостей конференции. Если представители другой компании не против вашего участия, но без выдачи призов, вы можете согласовать это с ними лично.
Кофе-брейк только для участников или для стендистов тоже?
Для всех :)
Что делать, если я заблудился?
Ориентируйтесь по карте, которая у вас в бейдже. Также вы всегда можете попросить помощи у ребят в красных майках, это волонтёры конференции, либо у людей с бейджем “Организатор”.
Обязательно ли всегда носить бейдж? Зачем?
Да, без бейджей вы не сможете перемещаться между зонами конференции, это очень важный момент.
Что делать, если я потерял бейдж или забыл взять его с собой во второй день конференции?
Обратитесь к деврелу, он свяжется с организаторами, и мы переоформим ваш бейдж.
Коммуникация
Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.
Телеграм-чат: https://t.me/FrontendConfTalks
Канал в Telegram: https://t.me/FrontendConfChannel
Ищите свои фото здесь: 📸 https://vk.com/albums-163338141
Любые вопросы/помощь:
Елизавета Смирнова, tg: @csmirnova, тел. 8 999 239 95 74.
Елизавета Карсакова, tg: @karsakovaev, тел. 8 962 626 95 82.
Полина Каширина tg: @polinakshr, тел. 8 902 818 55 58
Дополнительные контакты:
Координатор выставки Антон Комендант tg: @Comandante_14, тел. 8 909 915 00 08.
Руководитель аккаунт-дирекции Мартин Штерн, tg: @MartinShtern, тел. 8 903 193 91 92.