Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

• Название конференции: HighLoad++ 2022

• Даты: 24 и 25 ноября 2022 года

• Место проведения: Москва, Крокус-Экспо 3, зал 20 

...

Задача

Дедлайн

Полезные ссылки

Подайте заявку на экспертную зону (опционально)

25 сентября 2022

Экспертная зона

Заявку подавать через чат с Онтико

Получите доступ в личный кабинет для управления профилем компании

1 октября 2022

Все о личном кабинете

Подпишитесь на календарь ключевых дат подготовки

1 октября 2022

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=c_gkkhncjbm700ci2kgmiv86584g%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FMoscow

Разместите информацию о компании на сайте конференции

1 октября 2022

Где разместится информация
Как редактировать из личного кабинета и что писать?

Выберите место вашего стенда на площадке

1 октября 2022

Получите у вашего аккаунт-менеджера схему расположения стендов на выставке и на созвоне обсудите плюсы каждого места применительно к тем задачам, с которыми вы идете на конференцию. Выберите место.

Все стенды на схеме разные. Вы сможете сделать уникальный и запоминающийся стенд

Предоставьте информацию для брошюры

10 октября 2022

Бумажная брошюра с тезисами докладов. В брошюре размещается следующая информация о партнере:
- общее описание партнера (300 символов)
- описание активностей на стенде, когда и зачем участникам конференции приходить на ваш стенд. Эта информация будет продублировала на бейдж участника.

- страницы партнера. Количество страниц указано в анкете участия. Передайте дизайнеру требования к макетам Требования к макетам в брошюру

Для бронзовых стендов – пришлите макет вашего стенда

4 ноября 2022

Бронзовый стенд застраивает для вас Онтико.

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.
Возьмите чертеж вашего стенда и требования к макету, залейте чертеж дизайном и передайте нам через любой файлообменник.

Чертежи и требования к стандартным стендам

Для индивидуальных стендов

24 октября 2022

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.

Получите точные размеры подиума вашего стенда

Пришлите внешний вид вашего стенда и получите обратную связь от аккаунт-менеджера

На этой площадке есть аккредитация , которую вам необходимо пройти самостоятельно

Расходы за аккредитацию ложатся на застройщика, примерные цены - здесь

Определитесь с дополнительными услугами на вашем стенде

24 октября 2022

Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом

За дополнительную плату мы можем предоставить вам:
- мебель из каталога

- плазму на подвесе

- проводной интернет (на этой площадке нет гостевой Wi-Fi сети)

Предоставьте тексты и картинки для маркетинговых рассылок

01 ноября 2022

ТЗ партнеру для составления текстов для маркетинговой кампании
Вы можете составить единый документ, включающий все тексты, и дать нам ссылку
А можете в анкете участия записать столько текстов, сколько вам необходимо.
Мы не согласовываем время выхода постов. Вы можете указать предпочтения, мы это обязательно учтем при подготовке медиаплана.

Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете

Выберите время на демосцене

1 ноября 2022

Подробнее о демосцене

Мы можем показать на демосцене ролик без звука о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму.

Аккредитация

03 ноября 2022

https://ontico.jira.com/l/cp/4qM013Q9

Перешлите это руководству вашему подрядчику.

до 3 ноября подрядчику нужно подать пакет оригиналов документов Ген. Застройщику МВЦ “Крокус Экспо”.

Задание для фотографа

10 ноября 2022

Мы фотографируем ваш стенд и стендистов утром первого дня. Пустой стенд - утром второго дня.
Оба дня конференции, но не в конкретное время - ваш стенд с посетителями.
Что обязательно нужно запечатлеть на стенде и во сколько?

На кого оформить билеты

10 ноября 2022

Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам

Или сообщить нам необходимые данные

Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов

Обновите страницу партнера на сайте

15 ноября 2022

Проверьте актуальность информации на странице вашей компании на сайте конференции

Добавьте «предложения» с тегами. Подробнее

Инструкция по заезду

 

Руководство по застройке выставочной зоны в рамках конференции HighLoad++ 2022

Инструкция по монтажу и демонтажу

 

Руководство по застройке выставочной зоны в рамках конференции HighLoad++ 2022

Памятка участия

 

Куда идти и что делать?
Q&A для партнеров конференции HighLoad++ 2022

 Дополнительно для онлайн и гибридных участников:

...