Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Tip

Страница актуальна на 10.01.2023. Алла Аблова

Итак, вы подали заявку на доклад, что может вам грозить?

...

Наша процедура подготовки докладов включает в себя онлайн-встречи. Таких встреч может быть несколько по двум видам коучинга: тематический и структурный.

Тематический коучинг

Это коучинг с членом Программного комитета, который отбирал ваш доклад - с куратором по вашему докладу. Это разговор о содержании вашего доклада, в каком-то смысле факт-чекинг. Расскажите куратору о том, что вы хотите рассказать слушателям, какую мысль донести, чему научить. Ваш собеседник, видя всю картинку в целом, поможет выделить самое главное, отсеет зёрна от плевел, подскажет акценты (а может и исправит фактические ошибки).

Такая беседа не обязательна, но крайне желательна. У нас у всех одна цель – сделать сногсшибательный, полезный, интересный, красивый, запоминающийся доклад. Все наши коучи – лучшие в отрасли специалисты, 30-минутная беседа с ним – это не много, зато пользы будет (как показала практика прошлых конференций) вагон и маленькая тележка :)

Если вы хотите пройти тематический коучинг, напишите своему куратору.

Структурный коучинг

Это обязательный коучинг – мы хотим хотя бы один раз услышать Вас ДО конференции. Обычно мы созваниваемся с докладчиками дважды, в первый раз для обсуждения структуры/сюжета рассказа, а во второй – для прогона выступления. При необходимости можно встречаться и больше, но первую встречу имеет смысл устраивать в начале, для неё большая степень готовности доклада не требуется.

...

Возможны ли исключения из правила обязательного посещения структурного коучинга? Да, возможны - для этого вы должны неоднократно выступать у нас. Напишите координатору Программного комитета, вашему куратору в ПК и мы попробуем договориться об исключении.

...

Тематический коучинг с членом Программного комитета, который отбирал ваш доклад :) Это разговор о содержании вашего доклада, в каком-то смысле факт-чекинг. Расскажите коучу о том, что вы хотите рассказать слушателям, какую мысль донести, чему научить. Ваш собеседник, видя всю картинку в целом, поможет выделить самое главное, отсеет зёрна от плевел, подскажет акценты (а может и исправит фактические ошибки).

Такая беседа не обязательна, но крайне желательна. У нас у всех одна цель – сделать сногсшибательный, полезный, интересный, красивый, запоминающийся доклад. Все наши коучи – лучшие в отрасли специалисты, 30-минутная беседа с ним – это не много, зато пользы будет (как показала практика прошлых конференций) – вагон и маленькая тележка :)

Если вы хотите пройти тематический коучинг, напишите своему куратору.

Презентация

Шаблон презентации доступен по ссылке (если вы делаете презентацию не в PowerPoint, то используйте пожалуйста фоны (картинки) для титульного и регулярных слайдов, которые также доступны по ссылке)

Их использование крайне желательно, это создает единую стилистическую среду на мероприятии.

Желательно за 1-2 недели презентацию отправлять Отправлять презентацию лучше в формате PPT- или PDF-файла на соответствующий адрес поддержки докладчиков. Наш редактор вычитывает все презентации, и если есть корректировки, вам сообщает.

Финальная версия презентация нам нужна обязательно: наш редактор загрузит ее в дроп, из которого слайды будут доступны на сценическом ноуте и на платформе для онлайн-зрителей.

Info

Финальную презентацию можно прислать в любой момент, но не позднее, чем за 2 недели до конференции.

Для оффлайн конференций стандартная схема предполагает показ PPT- или PDF-файла на нашем ноутбуке, при любой необходимости отступить от стандартной схемы (если вы хотите использовать личный ноутбук), просим ознакомиться с инструкцией и написать нам на соответствующий адрес поддержки докладчиков. Соотношение сторон экрана 16:9, во всех залах используются проекторы разной мощности.

...

Просим Вас именовать презентации определенным образом - нам важно, чтобы в названии было указание на Вас : Ваши имя и фамилию фамилия или название доклада. 

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПУНКТ - при каждом существенном изменении добавляйте в название файла суффикс с номером версии - это позволит нам избежать путаницы и гарантированно выложить в систему именно последнюю версию вашей презентации.

...

Например: “я должен уехать в 12:00 7 ноября, поставьте меня так, чтобы я успел” / “У меня важный созвон в 15:00 9 ноября, я его не могу пропускать”.

Технические прогоны для онлайн конференций

Технический прогон проводится два раза. Координатор Программного комитета сообщает вам заранее даты. 

...

Второй технический прогон: генеральный прогон, проходит чаще всего за день до конференции. Мы еще раз проверяем ваше подключение, важно его проходить из помещения, откуда вы будете выступать во время конференции. Продолжительность не более 10 минут. 

Очные прогоны для оффлайн конференций

Очные прогоны проходят иначе — они проходят в группе. Вся группа встречается на площадке (Офис Онтико или площадка конференции ) в начале выбранного слота времени. Каждый выступающий читает свой доклад полностью и получает обратную связь от всей группы. По качеству выступления, по смыслу, по фактическому материалу, по форме подачи, по слайдам. Это и тренировка, и обратная связь одновременно.

...

  • Конференция выкупает вам простые билеты (купе) на поезд или самолёт (эконом-класс).

  • Конференция также предоставляет докладчику оплаченный номер в гостинице (4*). Для однодневных конференций - на две ночи (накануне и после конференции), для двухдневных - на три ночи. 

План действий следующий:

  1. Пришлите, пожалуйста, нам на соответствующий адрес поддержки докладчиков письмо со следующим содержанием:

    1. Желаемые даты и аэропорт/ы вылета;

    2. Ваше полное ФИО для бронирования гостиницы;

    3. Дата заезда и выезда (стандартное заселение в 14:00, выезд - до 12:00).

  2. Мы отвечаем вам, что информация получена, запускаем процесс бронирования гостиницы и присылаем вам варианты билетов;

  3. После согласования билета мы его выкупаем и подтверждаем бронь гостиницы;

В самой конференции докладчики участвуют бесплатно.

...

На этих страницах мы собрали полезные материалы для самостоятельной подготовки к выступлению:

  1. Как правильно написать тезисы?

  2. О правильном названии доклада

  3. Интересные материалы о докладах, презентациях и программных комитетах

  4. Материалы вебинаров для докладчиков


Помимо этого периодически мы проводим отдельные тренинги для докладчиков.

...