/
Сделать отчеты для партнёров конференции

Сделать отчеты для партнёров конференции

Во второй день конференции (или во вторую часть первого дня, если конфа однодневная) нужно подготовить отчеты для партнёров. Заготовки, а далее мы уже всё дооформим по нашим правилам.
Эти отчеты нужны для того, чтобы мы подтвердили, что мы выполнили свои обязательства по договорам.

Общий алгоритм для отчётов:

  1. В течении конференции сделать фотографию стенда и указателей с лого партнёров: ролап “Все партнёры”, схемы и другое. Пройтись по площадке. // Фотограф это фотографирует, но может что-то забыть

  2. Сделать фотографии вставок партнёров в бейдже, брошюре на телефон.

  3. Сделать скриншоты партнёров на сайте конференции

  4. Сделать скриншоты партнёров на онлайн-платформе

  5. Сделать скриншоты партнёров из YouTube

  6. Вставить скриншоты в документы (ворд или гугл.док). Подготовить отчеты

Все фотографии и скриншоты должны быть переданы файлами, а не фотографиями. Все фотографии (если передавать в телеграм, а не ссылкой) должны быть отправлены как файлы, не как фотки.

Просьба протирать камеры и делать светлые фотографии.


Для кого из партнёров: для всех, кто есть в брошюре в разделе “Партнёры”

1. В течении конференции сделать фотографию стенда и указателей с лого партнёров: ролап “Все партнёры”, схемы и другое.

Просто фото на телефон, чтобы весь стенд влез и не обрезался.

2. Сделать фотографии вставок партнёров в бейдже, брошюре на телефон.

Пожалуйста, фотографируйте там, где светло и без теней. Фотографируйте развороты!

3. Сделать скриншоты партнёров на сайте конференции

Ссылка на сайт: Самая крупная мультиформатная конференция для тимлидов и руководителей 2023 ( если тут не актуально, посмотрите в документе Актуальной конференции, в документе “Ссылки“).

Нужно сфотографировать партнёров на главной, в разделе “Партнёры” и на странице каждого отдельно.

Примеры:

4. Сделать скриншоты партнёров на онлайн-платформе

Онлайн-платформа: https://conf.ontico.ru/online/ai2024 и https://conf.ontico.ru/online/fc2024 . ( если тут не актуально, посмотрите в документе Актуальной конференции, в документе “Ссылки“).
Доступ запросите у менеджера конференции.

Что фоткать:

  • картинку выставки в разделе “Выставка”. Страницу выставки можно масштабировать, чтобы все влезли. Логотипы под выставкой, под предложениями партнёров – лого не нужны.

  • предложения в разделе “Предложения” (кнопка сразу под выставкой). Предложения обновляются при каждой перезагрузке страницы. Нужно, чтобы партнёр был сфоткан с названием страницы. Не обязательно фоткать все предложения партнёра.

5. Сделать скриншоты партнёров из YouTube

Нужно заскриншотить все включения партнёров в трансляциях конференции обеих дней. Что скриншотить во всех залах:

Каждый скриншот должен содержать: плеер трансляции + название трансляции + лайки можно захватить + дату обязательно.

Ссылка на плейлист YouTube: ( если тут не актуально, посмотрите в документе Актуальной конференции, в документе “Ссылки“).
Если чего-то не было по плану - пишите, что алярм. вот этого нет.

По этому заданию как итог:

  1. набор скриншотов по залам и по дням. на скриншоте должно быть видно: 1. название / лого компании. 2. название трансляции. 3. Таймер.
    На скриншоте не должно быть видно строку с урлом.
    Скриншот с десктопа, не с мобильника.
    Название скриншота в формате: "31 мая, зал1. Авито 1", "31 мая, зал1. Авито 2"

  2. список, когда что не включили по таймингу техсценария. Например, 31 мая, зал 5. В 12.20 не включили техтолк, сразу был доклад

6. Переслать все фотографии как файлы ивенту

 

Related content

Сделать пост с фотками об участии HelpTeam в конференции
Сделать пост с фотками об участии HelpTeam в конференции
Read with this
Интеграция в эфир онлайн-конференции (если это включено в договор)
Интеграция в эфир онлайн-конференции (если это включено в договор)
More like this
Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam на Конференции
Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam на Конференции
Read with this
Подарки за вопрос из зала
Подарки за вопрос из зала
More like this
ПРОЕКТ.Чек-листы для главных по зонам (регистрация, залы, логисты)
ПРОЕКТ.Чек-листы для главных по зонам (регистрация, залы, логисты)
Read with this
Раздел «Партнёры» на сайте конференции
Раздел «Партнёры» на сайте конференции
More like this