Сделать отчеты для партнёров конференции
Во второй день конференции (или во вторую часть первого дня, если конфа однодневная) нужно подготовить отчеты для партнёров. Заготовки, а далее мы уже всё дооформим по нашим правилам.
Эти отчеты нужны для того, чтобы мы подтвердили, что мы выполнили свои обязательства по договорам.
Общий алгоритм для отчётов:
В течении конференции сделать фотографию стенда и указателей с лого партнёров: ролап “Все партнёры”, схемы и другое. Пройтись по площадке. // Фотограф это фотографирует, но может что-то забыть
Сделать фотографии вставок партнёров в бейдже, брошюре на телефон.
Сделать скриншоты партнёров на сайте конференции
Сделать скриншоты партнёров на онлайн-платформе
Сделать скриншоты партнёров из YouTube
Вставить скриншоты в документы (ворд или гугл.док). Подготовить отчеты
Все фотографии и скриншоты должны быть переданы файлами, а не фотографиями. Все фотографии (если передавать в телеграм, а не ссылкой) должны быть отправлены как файлы, не как фотки.
Просьба протирать камеры и делать светлые фотографии.
Для кого из партнёров: для всех, кто есть в брошюре в разделе “Партнёры”
1. В течении конференции сделать фотографию стенда и указателей с лого партнёров: ролап “Все партнёры”, схемы и другое.
Просто фото на телефон, чтобы весь стенд влез и не обрезался.
2. Сделать фотографии вставок партнёров в бейдже, брошюре на телефон.
Пожалуйста, фотографируйте там, где светло и без теней. Фотографируйте развороты!
3. Сделать скриншоты партнёров на сайте конференции
Ссылка на сайт: https://teamleadconf.ru/moscow/2023 ( если тут не актуально, посмотрите в документе Актуальной конференции, в документе “Ссылки“).
Нужно сфотографировать партнёров на главной, в разделе “Партнёры” и на странице каждого отдельно.
Примеры:
Сайт. Лого на главной: https://www.dropbox.com/sh/dogmieo0pvqw9r4/AACnOZKu17lmKD3Th5cANkuda?dl=0
Сайт. Раздел “Партнёры”: https://www.dropbox.com/sh/7o14htdmtv3anuo/AABLsyrxrOfsBqIVgybEWZNMa?dl=0
Сайт. Страница партнёра: https://www.dropbox.com/sh/9lerp9unbbx3xz9/AACb22P7eswOwzmJqZiI_J6Na?dl=0
4. Сделать скриншоты партнёров на онлайн-платформе
Онлайн-платформа: https://conf.ontico.ru/online/ai2024 и https://conf.ontico.ru/online/fc2024 . ( если тут не актуально, посмотрите в документе Актуальной конференции, в документе “Ссылки“).
Доступ запросите у менеджера конференции.
Что фоткать:
картинку выставки в разделе “Выставка”. Страницу выставки можно масштабировать, чтобы все влезли. Логотипы под выставкой, под предложениями партнёров – лого не нужны.
предложения в разделе “Предложения” (кнопка сразу под выставкой). Предложения обновляются при каждой перезагрузке страницы. Нужно, чтобы партнёр был сфоткан с названием страницы. Не обязательно фоткать все предложения партнёра.
5. Сделать скриншоты партнёров из YouTube
Нужно заскриншотить все включения партнёров в трансляциях конференции обеих дней. Что скриншотить во всех залах:
техтолки и ролики. Они идут по техсценарию https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Wp3EhHMJGc_vcFE71dtAg-fVzcVtaxlclmfs1d-gTCM/edit?usp=sharing и https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FD7PEqm9nqQzmt5hVnFTSldG5hXRlW0LdAsbiWOmTJ0/edit?gid=927231394#gid=927231394 ( если тут не актуально, посмотрите в документе Актуальной конференции, в документе “Ссылки“). В техсценарии написано, когда идут ролики, но их могли пускать не прям по сценарию, а чуть раньше, чуть позже.
общая заставка с партнёрами на открытии
заставка с партнёрами (на весь экран) в перерывах между докладами / на профилактиках, когда крутятся фотки. Достаточно 1 раз из главного зала.
плашки партнёров внизу во время доклада в первом зале. Достаточно 1 раз каждого партнёра из главного зала.
Каждый скриншот должен содержать: плеер трансляции + название трансляции + лайки можно захватить + дату обязательно.
Ссылка на плейлист YouTube: ( если тут не актуально, посмотрите в документе Актуальной конференции, в документе “Ссылки“).
Если чего-то не было по плану - пишите, что алярм. вот этого нет.
По этому заданию как итог:
набор скриншотов по залам и по дням. на скриншоте должно быть видно: 1. название / лого компании. 2. название трансляции. 3. Таймер.
На скриншоте не должно быть видно строку с урлом.
Скриншот с десктопа, не с мобильника.
Название скриншота в формате: "31 мая, зал1. Авито 1", "31 мая, зал1. Авито 2"список, когда что не включили по таймингу техсценария. Например, 31 мая, зал 5. В 12.20 не включили техтолк, сразу был доклад
6. Переслать все фотографии как файлы ивенту