Ai Conf 2024 - прикладная конференция по Data Science, которая пройдет в Москве 26 и 27 сентября 2024 года.

Место проведения: Москва, Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October) (Берсеневская Набережная, 6 ст.3, 4 эт.).

Контактные лица:

Елизавета Карсакова: @karsakovaev, тел. +7 962 626-95-82

Полина Каширина: @polinakshr, тел. +7 902 818-55-58

Время работы стенда

День 1

Регистрация партнёров: с 8:00 

Окончание деловой программы: 17:50

Афтепати: 17:50 - 22:00

Представители партнёра должны быть на стенде с 08:00 до 20:00.

*рекомендуем не оставлять стенд без стендистов до последнего гостя афтепати (~ 22:00).

День 2

Регистрация партнёров: с 8:30 

Окончание деловой программы: 17:50

Закрытие конференции: 17:50 - 18:10

Представители партнёра должны быть на стенде с 8:30 и до последнего гостя, покидающего конференцию (~ 20:00).

Как добраться в Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October)

Open

Куда ехать?
Берсеневская Набережная, 6 ст.3, Москва

В Яндекс Картах хорошо ищется по фразе “Старт Хаб на Красном Октябре”.

Как добраться до конференции от метро Кропоткинская

• Следовать по карте ~ 1010 метров, 12 минут пешком.

Open

Как добраться до конференции от метро Третьяковская

• Следовать по карте ~ 1540 метров, 19 минут пешком.

Вход 
Внутренний двор фабрики через одну из арок. 

Вход с вывеской Старт Хаб, 4 этаж

Добраться своим транспортом или такси + парковка

Координаты и точный адрес Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October)
Москва, Берсеневская Набережная, 6 ст.3, 4 эт., координаты: 55.740654, 37.609263.

Если вы передвигаетесь на машине, необходимо двигаться по Болотной набережной.

Для посетителей доступны четыре охраняемые парковки на территории пространства "Красный Октябрь". Стоимость одной машины на любой из парковок от 400 до 2000 ₽/час. Велопарковки на территории бесплатны.

Регистрация

Зарегистрироваться и получить бейдж можно на стойке Регистрации.

Какие документы нужны для прохода на конференцию?
Любой документ, удостоверяющий личность.

Распечатывать билеты обязательно?
Нет, проход возможен также по спискам участников.

Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
Проще всего просто на стойке регистрации исправить ошибку.

Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
Регистрация работает всё время.

Правила конференции

Краткая версия

Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, политической позиции, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции, включая доклады, воркшопы, афтепати, Твиттер и другие онлайн-медиа. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до удаления с конференции без возмещения стоимости участия.

Полные правила: https://conf.ontico.ru/code-of-conduct  

Карта площадки

Карта площадки будет на одной из страниц вашего бейджа.

Этаж 4

Склад партнёров

Склад находится на 4 этаже в партнерской зоне.

Можно ли пользоваться складом партнёров во время мероприятий?

Да, складом пользоваться можно. Но во время конференции нельзя ездить с тележками, а так же носить коробки :)

Партнёрская зона

Пространство, в котором можно отдохнуть или поработать в тишине.

• чай/кофе, закуски

• сейфы

• зарядные устройства

• wi-fi

Вход в комнату по специальному браслету. Если вы не получили такой браслет, обратитесь к вашему деврелу.

Партнёрская зона находится на 4 этаже.

Обеды и кофе-брейки 

Каждый день будет 1 обед и постоянный кофе-брейк.

Талончики на обед

На каждый из обедов двух дней у вас будет талончик. Он будет размещен в заднем кармашке бейджа.

Попросите деврела обратиться в партнёрский чат, если с обедом есть какая-либо проблема (нужна замена талона, талон утерян или иное) - поможем в любом случае

Фотограф

В течение конференции у вас будет два слота по 30 минут. В это время фотограф будет в вашем распоряжении. Ваш деврел согласовал время фотосъёмки и указал контактное лицо, которое будет взаимодействовать с фотографом.

Если это лицо вы, заблаговременно продумайте, что бы вы хотели сфотографировать в указанный слот, и будьте готовы к приходу фотографа - например, мерч разложен в достаточном количестве, команда в сборе для общей фотографии, квиз стартовал вовремя и т.п.

Если это лицо не вы, и в момент прихода его нет на месте, пожалуйста, по возможности, помогите фотографу найти ответственного. Если это не удалось сделать, не приступайте к съемке, мы попробуем перенести время съемки.

Демосцена

Выступление не демосцене - это выступление представителя партнёра с микрофоном в зоне выставки. Выступление может длиться 5, 10 или 15 минут, в зависимости от забронированных вашей компанией слотов.

Где она находится?

Демосцена расположена на 4 этаже, напротив стендов.

Что можно и что нельзя?

Вы можете использовать это время любым способом: объявить результаты розыгрыша, провести мини-митап, квиз, анонсировать какую-либо активность. Рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам), провести "игру с залом".

Призывы к найму запрещены в любой форме.

Что будет на фоне?

Если картинка/презентация/видео или иные материалы были предоставлены вашей компанией ранее, они будут готовы к показу, однако обязательно напомните об этом режиссёру демосцены перед выступлением. Если материалов не было, за спиной выступающего будет выведен логотип компании.

Я буду выступать, что делать?

Подойдите к демосцене за 5 минут до вашего выступления. Обратитесь к техническому персоналу за пультом, сообщите название компании и уточните, нужно ли чтобы для вас что-то было выведено на экран. Вам выдадут микрофон и, когда подойдёт время выступления, включат “отбивку” - энергичную музыку, под которую вы выходите на сцену.

Афтепати 

В финале первого дня традиционно состоится афтепати. Это логическое продолжение конференции, кейтеринг сервирует меню для вечеринки там же, где до этого были кофе-брейки.

После окончания официальной части, участники перемещаются в зону выставки и общаются в более неформальной атмосфере, посещают стенды.

Рекомендуем, чтобы хотя бы один представитель компании оставался на стенде до последнего гостя афтепати. Ориентир - около 22:00.

Частые вопросы

Я могу пойти смотреть доклады в залы? Или покидать стенд нельзя?

Если у вас бейдж участник/спонсор, то по согласованию с вашим деврелом - можно. Но оставлять стенд совсем пустым нельзя :)

Для бейджей “Промо” такой возможности не предусмотрено.

Я смогу посмотреть доклады онлайн после конференции?

Да, если при оформлении вашего билета был указан ваш электронный адрес. Если нет, обратитесь к деврелу, укажем и откроем доступ.

Могу я участвовать в конкурсах на других стендах?

Участие в активностях партнёров предусмотрено только для гостей конференции. Если представители другой компании не против вашего участия, но без выдачи призов, вы можете согласовать это с ними лично.

Кофе-брейк только для участников или для стендистов тоже?

Для всех :)

Что делать, если я заблудился?

Ориентируйтесь по карте, которая у вас в бейдже. Также вы всегда можете попросить помощи у ребят в красных майках, это волонтёры конференции, либо у людей с бейджем “Организатор”.

Обязательно ли всегда носить бейдж? Зачем?

Да, без бейджей вы не сможете перемещаться между зонами конференции, это очень важный момент.

Что делать, если я потерял бейдж или забыл взять его с собой во второй день конференции?

Обратитесь к деврелу, он свяжется с организаторами, и мы переоформим ваш бейдж.

Коммуникация 

Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.

• Телеграм-чат: AiConf Chat

• Канал в Telegram: AiConf Channel

Ищите свои фото здесь: 📸 https://vk.com/albums-182963153

Любые вопросы/помощь:

Елизавета Карсакова: @karsakovaev, тел. +7 962 626-95-82

Полина Каширина: @polinakshr, тел. +7 902 818-55-58

Дополнительные контакты:

Координатор выставки Антон Комендант: @Comandante_14, тел. +7 909 915-00-08

Руководитель аккаунт-дирекции Мартин Штерн: @MartinShtern, тел. +7 903 193-91-92