Чек-лист партнера. Часть 2 (оффлайн)
Прислать макеты брошюры
Дедлайн и кол-во страниц в брошюру от партнёров опубликованы в самом начале страницы
Связаться с Программным комитетом, обсудить, что будет на стенде
Программный комитет может порекомендовать, что сделать на стенде, чтобы это было круто и полезно!
Заказать что-то у подрядчиков (эл-во, мебель, техника). Или нет
С подрядчиками можно сотрудничать напрямую или через нас по Дополнительному соглашению.
Застройка, доп.мебель. Если для застройки Вам нужны сторонние подрядчики - в первую очередь согласуйте это с нами! Это обязательное условие.
Не все площадки допускают к себе не аккредитованные компании, а если и допускают, то на особых условиях.Техника. Обычно на площадках нет аккредитации для ввозимой техники, но лучше согласовать этот момент с нами.
Аккредитация
Аккредитации нет на площадках Сколково, Radisson SAS Славянская.
Но ее нужно пройти (достаточно формально) у нас.
Выбрать слот для выступления на Демосцене
Поскольку на стендах звукоусиление не делается, то демосцена дает возможность партнерам заявить о себе в микрофон.
В зоне выставки мы застраиваем для вас демосцену, на которой используется звукоусиление и плазма.
Время на демосцене различается в зависимости от пакета участия (от 5 до 15 минут, можно дробить на слоты, кратные 5 минутам).
Расписание демосцены составлено таким образом, чтобы выступления партнеров были между докладами основной программы, и количество участников выставки было максимальным.
Вы можете использовать это время любым способом: Объявить результаты розыгрыша, провести митап, квиз, tech talk, анонсировать какую-то активность. Рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам), провести "игру с залом".
Подать заявку на митапы
Список митапов будет опубликован в расписании в брошюре и в бейдже.
Подать заявку на митап можно:
Из личного кабинета, пункт меню “Митапы и активности"
со страницы списка митапов в личном кабинете.
Логотип и название компании берется из данных в блоке "Ваши компании" >> “Управление компанией”.
Сообщить нам, что еще нужно
Дополнительное электричество для привезенных серверов или автоматов? У нас электричество только на 3 ноутбука и плазму по умолчанию. Сколько розеток нужно?
Нужна ли вам переговорка? А доп.столы и стулья?
Разъемы на плазме будут HDMI и флешка, пойдет? Плазма на стандартном стенде пусть висит, как стандартно, или на ножке?
Застройка индивидуальных стендов нашими подрядчиками?
Спрашивайте и рассказывайте о планах!
Прислать список стендистов
Количество стендистов / участников от компании указано в договоре.
Нужны будут: ФИО, email, должность, компания (для бейджа и визитки)
Им нужно будет проживание? (актуально не для всех конференций, проживание нужно будет оплатить дополнительно)
Внимание! Докладчики проходят бесплатно, их не нужно считать стендистами.
В выделенное количество стендистов должны попасть все: стендисты, начальство, партнёры, промоутеры, участники конференции и пр.
Прислать ТЗ на фотосъемку
У фотографов будет задание: где, когда и кого фотографировать.
Кроме общих фотографий стенда, какие бы фотографии вы хотели? Может, ваших докладчиков или оглашения результата розыгрыша?
Присылайте список!
Подать список машин на монтаж и демонтаж
Со стандартным стендом заезжать заранее (в дни монтажа) необязательно, если ваша раздатка помещается в ваш рюкзак или 2 пакета. Раздаточные материалы можно завозить утром первого дня мероприятия до 8:45.
Пришлите нам на email список машин (марка, номер и ФИО водителя или сопровождающего) на монтаж / демонтаж.
Когда будете заезжать, с чем? Опишите технику, мебель, рекламные конструкции - всё, что может быть у площадки и, соответственно, с чем вас могут не выпустить, решив, что это собственность площадки.
Для избежания очередей на разгрузке обязательно укажите время заезда! В Инфопространстве, например, только 1 машиноместо для разгрузки.
Дни конференции
Быть на стенде в дни конференции:
для двухдневной конференции:
первый день - с 8:30 и до последнего участника (не раньше 19:30).
второй день - с 9:00 и до последнего участника (не раньше 19:30).
для однодневной конференции:
с 8:00 и до последнего участника (не раньше 19.30).
Закрывающие документы и общие итоги
В дни конференции можно отдать оригиналы документов с вашими подписями нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” или после конференции можем обменяться оригиналами документов в штатном режиме.
Мы пришлем вам опросник на тему эффективности спонсорства, а также отчет о мероприятии и ваши фото
Контакты
Мы на связи: в Telegram-чате и через partners@ontico.ru.
Telegram-чат всех партнёров Онтико (ссылка периодически обновляется)