TechTalk / Техтолки
- Natalia Poltavskaya (Unlicensed)
- Elizaveta Karsakova
Техтолк (от англ. “TechTalk”) – это 10-минутный ролик в формате интервью, гостем в котором выступает представитель партнёра. Во время конференции этот ролик показывается как во всех залах с докладами, так и в онлайн-трансляции.
Техтолк является стандартной опцией в пакетах гибридных партнёров конференций, но в редких случаях может быть спикерами гибридных или онлайн-партнеров конференции, профессионально записанный в студии.
Техтолк является программной частью конференции, поэтому:
ПК согласовывает либо просит скорректировать тему и тезисы техтолка, предложенные партнёром.
ПК назначает куратора, совместно с которым представитель партнёра будет готовить материал для съемок.
Информация о техтолке входит в программу, расписание и брошюру конференции.
Примеры техтолков:
Цикл подготовки техтолка |
|---|
1 . Обсуждение потенциальных тем и гостей техтолка Success-менеджер запрашивает у партнёра информацию о том, какую тему он хотел бы раскрыть в техтолке или какого представителя компании он хотел бы пригласить? Важно, чтобы тема билась с тематиками конференции и раскрывала именно экспертизу компании-партнера. Идеально, если потенциальному герою ролика интересно и комфортно свободно общаться на эту тему. Партнёр передаёт success-менеджеру следующую информацию о тех, с кем хотел бы снять техтолки:
Лучше, если кандидатов и потенциальных тем сразу больше, чем запланировано техтолков. |
После того, как ПК изучит предложенные темы и тезисы, со всеми или с частью предложенных спикеров будут созданы чаты в telegram для коммуникации с кураторами Програмного комитета. По желанию партнёра, в чат можно добавить также DevRel’а компании. С потенциальными спикерами обязательно проводится созвон, только после которого принимается финальное решение о включении техтолка в программу конференции. ⚠️ За ПК остается право отклонить тему после созвона с куратором, в этом случае процесс подачи потенциальных тем и гостей техтолка повторяется. + Очень важно утвердить спикера и тему до дедлайнов по брошюре. В ином случае запись техтолка и включение его в программу не могут быть гарантированы. |
В рамках созвона или чата куратор ПК даёт подтвержденному спикеру техтолка рекомендации: о том, какой вектор темы раскрыть, какие вопросы раскрыть глубже, какие акценты стоит или не стоит делать и т.п. В случае необходимости может быть согласован в том числе повторный созвон для обсуждения этих деталей. В итоге спикер техтолка и куратор совместно формулируют финальную тему, финальные тезисы и целевую аудиторию (на кого расчитан ролик). Их формулировки предлагает спикер техтолка, а куратор - согласовывает либо предлагает правки. Дополнительно для подготовки потребуются:
|
О приблизительных датах съемки success сообщают партнёрам ещё на этапе запроса предварительных тем и спикеров, а после подтверждения адреса студии и времени записи, эту информацию доводят до спикера техтолка и партнёра. В telegram-чат по техтолку для предварительного знакомства добавляется ведущий, накануне съемок с ним желательно назначить хотя бы 5-минутный созвон, чтобы к моменту съемок они были знакомы со спикером. Кроме того, в чат высылаются:
+ В случае любых возможных разночтении success-менеджер уточняет у партнёра правильное название и произношение компании, продукта, ударения во всех именах – фамилиях – сложных брендах. Эта информация нужна ведущему. + В день записи представитель компании-партнёра может присутствовать в студии для поддержки спикеров и корректировки возможных оговорок ☺️ ⚠️ Запись в студии осуществляется строго по заранее составленному графику. Опоздания спикеров категорически нежелательны. Возможность изменения графика в связи с опозданием или иными причиными согласовывается success-менеджером индивидуально, но не может быть гарантирована. |
После монтажа succes-менеджеры направляют партнерам первую версию видеоролика на проверку и согласование. Срок на согласование или передачу правок оговаривается индивидуально, но как правило не превышает нескольких дней. ⚠️ Обратите внимание: не все правки могут быть внедрены в идеально желаемом виде, так как возможности монтажа отснятого материала небезграничны. Если какие-либо правки нет возможности внедрить в желаемом виде, success менеджер предложит альтернативы - например, обрезать фразу полностью или т.д. |
Готовый ролик демонстрируется во всех залах с докладами и в онлайн-трансляции. |
Информация о техтолке и ссылка на его видеозапись включается в финальный отчёт после конференции. По запросу партнёра видеозапись может быть предоставлена раньше. |
FAQ
Спикер техтолка обязательно должен присутствовать на съемках очно?
Да, только очно. Запись интервью через Zoom или другой видео-сервис недопустима.
А если спикер в другом городе, а студия в Москве?
Для того, чтобы даты съемки не стали неожиданностью для партнёров, success менеджер сообщает их ещё на этапе запроса предварительных тем. Важно, что организация командировок для спикеров техтолков не предусматривается партнёрскими пакетами. В экстренных случаях могут быть рассмотрены варианты замены спикера или иные способы выхода из ситуации.
Есть ли у спикера Техтолка билет на конференцию?
Докладчик техтолка не является спикером конференции. Он может присутствовать на конференции только имея отдельный билет.
А что, если ролик записан, но стал неактуальным к началу конференции?
Темы техтолков формулируются с учетом того, что показаны будут только через месяц и более. В случае, если это можно скорректировать, обсуждается возможность перемонтажа или добавления в видео дисклеймера. Однако, в случае, если тезисы в видео или его тема стали совсем не актуальны, ролик не будет показан в программе. Изготовленный ролик в любом случае передаётся партнёру, а иные вопросы решаются в индивидуальном порядке.