Все виды партнёрских пакетов включают в себя те или иные виды маркетинговых активностей, точный список всегда включён в договор. В статье описаны стандартные виды маркетинговой поддержки.

Виды маркетинговых материалов*

*Подробнее о каждом из видов маркетинговых материалов далее.

Правила предоставления материалов

• Пожалуйста, предоставляйте материалы для публикации вовремя

• Партнеры могут указать ориентировочный интервал предпочтительного времени публикации.

• После дедлайна возможность редактировать и добавлять информацию в личном кабинете будет закрыта.

• Онтико делает рекламную маркировку только для материалов, предоставленных в срок. Если в срок уложиться не получилось, пожалуйста, направьте нам через чат материалы с маркировкой.

• Онтико готовит медиаплан с учетом пожеланий и контента и рассылает материалы без изменения и дополнительного согласования.

• Посты и тексты с открытым призывом к найму (присоединяйся / наши вакансии / ищем специалистов / нанимаем и релоцируем) не будут опубликованы, так нарушают правило конференции о запрете на призывы к найму и head hunting'а. То же относится к ссылкам на карьерные порталы, вакансии и т.п.

• Все тексты пишутся от третьего лица (Банк такой-то - ведущий банк…). Онтико оставляет за собой право поменять первое лицо в текстах на третье.

• Обращение к участникам только на “вы” (приходите, выиграйте).

• Лучше не указывать информацию, на актуальность которой могут влиять внешние обстоятельства: время докладов, номер зала спикера, и т.д. В случае форс-мажоров и изменений в расписании участники увидят текст с неактуальной информацией. Лучше написать о времени розыгрыша на вашем стенде, о вашей активности на демосцене и т.п.

Подробно о каждом из видов маркетинговых материалов

Посты в социальные сети

Open

Пример поста в VK

Рекомендуемый объем: до 500 знаков. Для Twitter предел - 230 знаков.

Ссылки - да.
Картинки - 1 картинка 1920*1080. Если нет картинки, поставим лого. Если пост выходит в дни конференции, можем использовать фото вашего стенда и стендистов.
Вместо картинки также может быть добавлена ссылка на видео.

Количество постов зависит от пакета участия.

Посты выходят до, во время и после конференции.

Посты удаляются через 3 месяца после конференции.

Каждый пост публикуется в каждую соцсеть: Если у вас в договоре, например, 2 поста, это значит, что вы готовите 2 разных текста, каждый из которых публикуется в каждую социальную сеть.
Итого у вас будет 2 поста в Telegram, 2 в VK, 2 в X (Twitter), 2 в Facebook.

Если ваши правила запрещают вам публикации в каких-либо сетях, сообщите об этом.

Рекомендации: Чаще всего в постах пишут об активностях на стенде, подарках и о докладах в программе.

Но есть и другая сторона медали: аудитория социальных сетей - не всегда участники именно конкретной конференции, а значит, посты в социальных сетях возможно использовать для рассказа о “долгоиграющих” ценностях: о компании, о продукте, о технологиях.

Таким образом вы можете: представить компанию, рассказать о сильных сторонах, заинтересовать своими технологиями, поблагодарить за участие или подвести итоги.

Видео до 1 минуты, снятое одним дублем на стенде (“кружочек”)

Open

Публикуется в официальном Tg канале конференции. Продолжительность записи до 1 мин, на съемку достаточно выделить около пяти минут. Время съемки будет согласовано с вами.

Видео снимается непосредственно на конференции, одним дублем, без монтажа.

Можно пригласить на стенд, рассказать о своей компании и об активностях, которые ждут участников.

Видеосообщения могут быть опубликованы в социальных сетях конференции. Для этого используется тот же самый материал, но в форме квадратного видео.

Примеры: Пример 1, Пример 2, Пример 3, Пример 4.

Общая рассылка о партнёрах конференции на электронную почту

Отправляется по электронной почте накануне конференции на электронные адреса только тем, кто купил билет на данную конференцию.

Цель: рассказать участникам о вашем присутствии на выставке партнеров.

Объем: 300 знаков с пробелами. Публикуется с логотипом компании.

Тексты от нескольких партнеров объединяются в одно письмо.

Можно добавить вшитые ссылки.

Рекомендации:

• Напишите пару строк о том, кому и зачем стоит прийти на стенд. Это не поминутное расписание ваших активностей - такие детали мы уже внесем на сайт и они будут в интерактивном расписании всех активностей на выставке.

• Расскажите о себе через призму вашего позиционирования на конференции - в чем ваше отличие от других компаний, в чем ваша самая сильная экспертиза, что полезного можно узнать на вашем стенде. 

• Если с этим текстом возникают сложности, можно использовать текст “Расписание активностей”, который включен от вас в брошюру.

Индивидуальная полезная рассылка от партнёра для подписчиков

Это подборка полезных материалов в информационной тематической рассылке. Письмо получат все подписчики рассылки, они не являются участниками конференции, но активно следят за этой тематикой.

Валидация: Решение о согласовании материалов принимает ПК конференции. Тематика предоставленных материалов должна быть интересна аудитории конференции.

Объем: В подборку включаются 5-7 ссылок на видеоматериалы, статьи, подкасты по теме конференции. Меньше ссылок можно, больше - нельзя.

Сроки:

• Материалы для подборки можно присылать как сразу с момента подписания договора, так и после конференции.

• Срок оказания услуги до 1 календарного года с момента подписания договора.

• Подборки выходят по мере наличия свободных слотов в рассылках.

Подводку к подборке формирует отдел маркетинга Онтико. 

Только для гибридов: Общая рассылка об онлайн-партнёрах

Аналогично опции “___“. Офлайн и онлайн участники получают разные письма.

Только для гибридов: Пуш-уведомления на платформе

• Пуши отправляются участникам, которые находятся онлайн.

• Количество символов: до 500 знаков.

• Можно добавить не более 2 вшитых ссылок, допустимо форматирование (жирный шрифт, подчеркивание, курсив и тд).

• В тексте не должно быть прямого хантинга, но допускаются ссылки на страницу с информацией о компании и вакансиями.

• Пуш-уведомления — это рекламные материалы, они маркируются заранее. Поэтому мы не рекомендуем указывать в текстах конкретные дату и время выступления спикеров из вашей компании. В случае форс-мажоров и изменений в расписании участники увидят текст с неактуальной информацией.

• Как и в иных видах маркетиновых материалов, все тексты пишутся от третьего лица (“Банк такой-то - ведущий банк…”), а обращение к участникам на “вы”.

* В рамках реализации спецпроектов (секции, трек, генеральное партнёрство, соорганизатор) те или иные виды маркетинговой поддержки могут отличаться, это будет согласовано и описано в рамках работы над каждым конкретным проектом.