За 3 недели до конференции:

• Пройти онлайн-инструктаж

• Изучить информацию о конференции, в т.ч. схему, расположение залов, зоны ретрансляции, обеды, расписание докладов, мастер-классов, перерывов.

• Задать вопросы Главам залов, если есть

В день обучения:

• Участие в общем оффлайн инструктаже

• Внимательно изучить площадку (пройтись ногами), ознакомиться с залами, в которых будете работать (обсуждение, повторение схемы работы), зонами ретрансляции;

• Подготовить залы (если монтажные работы не затянулись до позднего вечера, в таком случае этот пункт переносится на следующий день на утро):

  • Чек количества стульев в залах

  • Чек чистоты в залах

  • Заранее подготовить воду

  • Техника — кликер, планшет для сценария, маркеры.

  • Написание отчёта об окончания подготовки зала;

• Проверить презентации на 1 день конференции, подготовка отчета. Как проверять презентации, смотри в инструкции: ПРОЕКТ. IV. ЗАЛЫ MAIN | ПРОВЕРКА ПРЕЗЕНТАЦИЙ📌 :

• Убедиться, что у вас есть выполнено по чек-листу: чек-лист Лизы

• Подписать помощникам т/б, Code of Conduct л.

• Выполнять задачи, которые ставит главный хелпер по подготовке зала.

• Научиться включать и выключать микрофон (если техники на месте).

• Познакомиться с техиками в зале, обменяться с ними контактами (если техники на месте)

• Подписать т/б, Code of Conduct и инструкции

В дни конференции:

• инструктаж, подготовка - Проверить работоспособность микрофонов и петличек;
  Знать их количествос; Повторить с главой схему работы в зале;
  Узнать у главы, когда нужны микрофоны, брать их за 7-10 минут до активности; После окончания активности - отдавать все микро техникам.

• Выполнять задачи от Главного по залу

Хелпер на вход:

• Встаём на вход у двери, сбоку, не загораживая проход, улыбаемся, здороваемся, проверяем бейджи участников, следим в целом за происходящим вокруг.

• как на МК действует?

Хелпер на микрофон:

• До начала старта докладов:

  • Обсудить с главой схему работы в зале;

  • познакомиться с техниками, обсудить взаимодействие, узнать как включать выключать микрофон

  • проверить работоспособность микрофонов и петличек;

  • знать их количество

• Во время Q&A сессии

  • Заранее и вовремя брать микрофоны у техников для сессии вопрос-ответ или других активностей;

  • Быть внимательным и быстро реагировать на слова ведущих, смотреть на поднятые руки;

  • Перед тем как отдать человеку микрофон проводим мини-инструкцию - " Микрофон уже включён, ничего нажимать не нужно, и держите микрофон у рта, иначе вас будет не слышно" - хелпер показывает как надо. Дальше ждём пока человек задаст вопрос, следим за положением микрофона (чтобы звук шёл в эфир), отходим на 3 шага назад, чтобы не попадать в камеру; после задавания вопроса забираем микрофон (но стоим рядом, если человек захочет дозадать вопросы).

  • Микрофон передавать нужно максимально быстро! Бегать!

В дни конференции:

• Выполнять задачи от главного хелпера по залу

• Микрофон передавать нужно максимально быстро! Бегать!

Главный помощник, если нет ведущего в зале (стандартная или форс-мажорная ситуация):

1. Если в зале нет ведущего, приветствует всех перед первым докладом: “Всем привет! Доброе утро зрителям трансляции! Мы начинаем первый (второй) день конференции (название конференции)”

2. Объявляет старт следующего доклада. Лучше произносить только имя спикера.

3. Модерирует вопросы. Вопросы должны закончиться на 48 минуте. Об этом надо сказать в микрофон: “К сожалению, наше время закончилось. Если у вас остались вопросы - докладчик будет доступен в дискуссионной зоне на выходе из зала”.

4. Благодарит спикера за выступление, вручает благодарность и подарок

5. В конце каждого дня прощается с аудиторией (включая зрителей трансляции).