1 этап: подготовка

1. Установочный созвон: обсуждаем подготовку, правила безопасности, ваше позиционирование, механики взаимодействия, удобную для вас частоту коммуникаций/напоминаний.

2. Работаем над материалами: для брошюры, для социальных сетей, для рассылок.

3. Ваш стенд: согласовываем визуал, обсуждаем детали, аккредитуем вашего застройщика.

4. Составляем график ваших активностей на конференции: бронируем слоты на демо-сцене, выбираем время для съемки с фотографом, решаем когда записывать видео-кружочки (в том случае, если вы выбрали их, а не посты).

5. Подготовка к заезду: планируем как и когда завозится мерч, когда лучше приезжать, обсуждаем что точно нужно знать стендистам.

2 этап: монтаж

6. Монтаж и заезд: ваш мерч заезжает на склад партнёров, застройщик приступает к застройке стенда, Техническая дирекция Онтико при необходимости просит устранить несовершенства и принимает стенд у застройщика.

3 этап: конференция

7. Конференция - 1 день:

• стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников и готовятся их встречать,

• взаимодействуют с участниками, реализуют активности и остаются на стенде до последнего гостя афтепати.

Ваш success-менеджер и хелперы поддерживают вас и стендистов: помогают с коробками, с необходимыми мелочами, с решением возможных сложностей и т.д.

8. Конференция - 2 день:

• стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников, фотограф до начала регистрации участников снимает стенд пустым (в это время важно включить подсветку стенда, плазмы при наличии и разложить мерч),

• взаимодействуют с участниками и остаются на стенде до последнего гостя, покидающего конференцию.

4 этап: демонтаж

9. Демонтаж: со склада вывозятся остатки мерча, застройщик демонтирует стенд.

5 этап: финальный отчёт

10. Финальный отчёт: 4-6 недель после конференции готовим для вас отчётные материалы - итоговый файл с охватами ваших публикаций и рассылок, информацией об аудитории, отзывами и т.п.

Определяем ваших спикеров и темы для техтолков

до 5 апреля

Обсуждаем, на какие темы и с какими спикерами вы хотели бы снять техтолк. Согласуем с ПК, а после определяем со спикерами детали и даты съемок.

Техтолк – предзаписанный ролик.

Отдаём ваш текст для рассылки онлайн-участникам в маркетинг

до 13 мая

Заранее продумываем и рассылку для онлайн-участников конференции.

Передать информацию можно любым удобным вам способом: документом, в чате, через личный кабинет.

Вы можете сообщить нам о предпочтениях по времени выхода постов, мы по возможности учтём их при подготовке медиаплана. Информация об охватах будет в финальном отчёте.

Полезное для партнёров о составлении текстов для маркетинговой кампании

Оформляем ваш онлайн стенд

до 24 мая

Ваш онлайн стенд на платформе представлен картинкой - иконкой, которую рисует для вас Онтико.

При клике на картинку-стенд открывается либо детальное описание вашего виртуального стенда, либо отдельный разработанный вами лендинг.

На лендинге вы можете разместить активности, которые мы также отдельно анонсируем.

Подробнее о лендинге для онлайн-стенда и анонсировании активностей.

Передаем ваши ролики в трансляцию

до 24 мая

Участники онлайн-трансляции увидят ролик о вашей компании. Главное, чтобы он был длительностью до 2 минут и без призыва к найму.

Количество показов указано в договоре.

Один ролик или разные – на ваш выбор.

Тексты для ведущего

до 24 мая

Уточняем, о каких из ваших активностей должен рассказать ведущий и что именно. Включаем эту информацию в сценарий конференции.