1 этап: подготовка

1. Установочный созвон: обсуждаем подготовку, правила безопасности, ваше позиционирование, механики взаимодействия, удобную для вас частоту коммуникаций/напоминаний.

2. Работаем над материалами: для брошюры, для социальных сетей, для рассылок.

3. Ваш стенд: согласовываем визуал, обсуждаем детали, аккредитуем вашего застройщика.

4. Составляем график ваших активностей на конференции: бронируем слоты на демо-сцене, выбираем время для съемки с фотографом, решаем когда записывать видео-кружочки (в том случае, если вы выбрали их, а не посты).

5. Подготовка к заезду: планируем как и когда завозится мерч, когда лучше приезжать, обсуждаем что точно нужно знать стендистам.

2 этап: монтаж

6. Монтаж и заезд: ваш мерч заезжает на склад партнёров, застройщик приступает к застройке стенда, Техническая дирекция Онтико при необходимости просит устранить несовершенства и принимает стенд у застройщика.

3 этап: конференция

7. Конференция - 1 день:

• стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников и готовятся их встречать,

• взаимодействуют с участниками, реализуют активности и остаются на стенде до последнего гостя афтепати.

Ваш success-менеджер и хелперы поддерживают вас и стендистов: помогают с коробками, с необходимыми мелочами, с решением возможных сложностей и т.д.

8. Конференция - 2 день:

• стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников, фотограф до начала регистрации участников снимает стенд пустым (в это время важно включить подсветку стенда, плазмы при наличии и разложить мерч),

• взаимодействуют с участниками и остаются на стенде до последнего гостя, покидающего конференцию.

4 этап: демонтаж

9. Демонтаж: со склада вывозятся остатки мерча, застройщик демонтирует стенд.

5 этап: финальный отчёт

10. Финальный отчёт: 4-6 недель после конференции готовим для вас отчётные материалы - итоговый файл с охватами ваших публикаций и рассылок, информацией об аудитории, отзывами и т.п.