Задача

Дедлайн

Полезные ссылки

Получите доступ в личный кабинет для управления профилем компании

Все о личном кабинете

Подпишитесь на календарь ключевых дат подготовки

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=c_113fc217fdbfc88ec4d261e375e395128aba99968a2e9d6b6231cf52880a9f12%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FMoscow

Разместите информацию о компании на сайте конференции

Где разместится информация
Как редактировать из личного кабинета, и что писать?

Выберите место вашего стенда на площадке

Получите у вашего аккаунт-менеджера схему расположения стендов на выставке и на созвоне обсудите плюсы каждого места применительно к тем задачам, с которыми вы идете на конференцию. Выберите место.

Все стенды на схеме разные. Вы сможете сделать уникальный и запоминающийся стенд

Предоставьте информацию для брошюры

Бумажная брошюра с тезисами докладов. В брошюре размещается следующая информация о партнере:
- общее описание партнера (300 символов)
- описание активностей на стенде, когда и зачем участникам конференции приходить на ваш стенд. Эта информация будет продублировала на бейдж участника.

- страницы партнера. Количество страниц указано в анкете участия. Передайте дизайнеру требования к макетам Требования к макетам в брошюру

Для бронзовых стендов – пришлите макет вашего стенда

Бронзовый стенд застраивает для вас Онтико.

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.

Возьмите чертеж вашего стенда и требования к макету, залейте чертеж дизайном и передайте нам через любой файлообменник.

Чертежи и требования к стандартным стендам

Для индивидуальных стендов

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.

Получите точные размеры подиума вашего стенда

Пришлите внешний вид вашего стенда и получите обратную связь от аккаунт-менеджера

Передайте требования по работам вашему застройщику. Застройщику необходимо прислать техническую документацию на согласование по электронной почте Build@ontico.ru

Вы можете работать со своим подрядчиком или выбрать из списка рекомендованных застройщиков

На этой площадке нет аккредитации.

Определитесь с дополнительными услугами на вашем стенде

Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом

За дополнительную плату мы можем предоставить вам:
- мебель из каталога

- плазму на подвесе

- интернет: стоимость за все мероприятие, включает настройку "под ключ" и зависит от скорости:

10 Мб/с - 40 000 р
20 Мб/с - 55 000 р
50 Мб/с - 60 000 р

Предоставьте тексты и картинки для маркетинговых рассылок

ТЗ партнеру для составления текстов для маркетинговой кампании
Вы можете составить единый документ, включающий все тексты, и дать нам ссылку
А можете в анкете участия записать столько текстов, сколько вам необходимо.
Мы не согласовываем время выхода постов. Вы можете указать предпочтения, мы это обязательно учтем при подготовке медиаплана.

Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете

Выберите время на демосцене

Подробнее о демосцене

Мы можем показать на демосцене ролик без звука о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму.

Задание для фотографа

Мы фотографируем ваш стенд и стендистов утром первого дня. Пустой стенд - утром второго дня.
Оба дня конференции, но не в конкретное время - ваш стенд с посетителями.
Что обязательно нужно запечатлеть на стенде и во сколько?

На кого оформить билеты

Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам

Или сообщить нам необходимые данные

Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов

Необходимо, чтобы хотя бы один представитель был на стенде, пожалуйста, не оставляйте стенд пустым во время конференции

Сувениры на стол раздатки и подарки от партнеров за лучший вопрос из зала

Каждый партнер имеет возможность раздавать сувенирную / брендированную продукцию не только на стенде, но и на

• столе раздатки

• передать ведущему в зал как подарок за лучший вопрос

Скажите нам заранее, какие сувениры / подарки вы запланировали

При заезде передайте подписанную коробку с сувенирами нашему представителю

Обновите страницу партнера на сайте

Проверьте актуальность информации на странице вашей компании на сайте конференции

Добавьте «предложения» с тегами. Подробнее

Инструкция по заезду

Инструкция по монтажу и демонтажу

Руководство по застройке выставочной зоны в рамках конференции DevOpsConf 2023

Памятка участия

Куда идти и что делать?

Назовите имена спикеров техтолков

Техтолк – предзаписанный ролик.

Сообщите задание на иконку вашего онлайн стенда

Мы рисуем вам иконку и размещаем на платформу конференции. С этой иконки участники переходят на лендинг вашего виртуального стенда

Картинка (иконка) онлайн стенда на платформе

Ролики в трансляцию

Ролик о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. Количество показов указано в договоре. Это может быть один ролик или разные

Какие активности вы подготовили для участников на вашем стенде?

Тексты для рассылки онлайн участникам

Ссылка на онлайн – стенд

Тексты для ведущего