Схемы взаимодействия
Схема для “рядового HelpTeam”
Схема для Онтико и руководителей групп
Система чатов HelpTeam по зонам конференции
Стандартные алгоритмы, чек-лист:
Стандартные алгоритмы:
Чеклист супервайзера (чтобы свериться, что всё ок) есть тут: https://ontico.jira.com/wiki/spaces/HELPTEAM/pages/2977398785/-#%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B0%D0%B9%D0%B7%D0%B5%D1%80-%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BB%D1%8F%D1%86%D0%B8%D0%B8
До конференции
У ивент-менеджера / руководителя разработки заранее получить ссылки и доступ заранее, проверить доступы.
Ссылки и доступы
Всегда на все конференции запросите подключить себя в чаты:
чат “Vidium“ (это видеотрансляторы) и “Гекатчики” в telegram / информация обновится позже
канал “Штаб“ в Slack
FrontendConf 2022
Платформа: https://conf.ontico.ru/online/fc2022 (доступ запросить у твоего главного, на емейл supervisor@ontico.ru)
Смотреть статистику по посетителям платформы https://conf.ontico.ru/ontico/statistics/online-visits.html?conference_id=4061898 (доступ запросить у твоего главного, на логин HelpTeam)
Смотреть статистику по просмотрам у SBTG: https://sbtg.ru/online/ontico/?idmbox=kob002 (доступ запросить у твоего главного, на логин ontico@sbtg.ru) / информация обновится позже
Цифровые кулуары: нет
Тех.сценарий: 05. Технический сценарий FC 2022
Трансляция Ютуб (считать зрителей трансляции):
День 1:
Зал Сфера Трансляция FrontendConf 24.10.2022. Зал Cфера
Зал Полусфера Трансляция FrontendConf 24.10.2022. Зал Полусфера
Зал Аудитория 1 Трансляция FrontendConf 24.10.2022. Зал Аудитория-1
Зал Пресс-центр Трансляция FrontendConf 24.10.2022. Зал Пресс-центр
Демосцена Трансляция FrontendConf 24.10.2022. ФойеДень 2:
Зал Сфера Трансляция FrontendConf 25.10.2022. Зал Cфера
Зал Полусфера Трансляция FrontendConf 24.10.2022. Зал Полусфера
Зал Аудитория 1 Трансляция FrontendConf 25.10.2022. Зал Аудитория-1
Зал Пресс-центр Трансляция FrontendConf 25.10.2022. Зал Пресс-центр
Демосцена. Трансляция FrontendConf 25.10.2022. Фойе
Во время конференции
Старт:
трансляции - 25 октября, с 10:10 (за полчаса до старта конференции), 26 октября с 10:30 (за полчаса до старта конференции),
По кругу проверяем:
Доклад, активность (открытие или другое) стартовало согласно Техническому сценарию. Обо всех расхождениях писать в чат СБТГ, решать с режиссером зала.
Залы трансляции, что трансляции со звуком идут согласно таймингу. В случае проблем с трансляцией (звук/ видео лагает) -- сообщаем в чат SBTG с просьбой исправить
Что прошедший доклад начинается и заканчивается по таймингу (расхождение допустимо в пару минут). Инструкция, что показывается после доклада тут. В случае нарушения пишем в чате гекатчиков.
Между перерывами проверяем в трансляции сбтг, что в трансляции показываются фото и у них есть боковая плашка, а не черные полоски по краям. Если это не так - пишем СБТГ, режиссеру зала
Зумы / цифровые кулуары (бывшие дискуссионные зоны), если есть: с 10:00 (старт первого доклада) – уже с этого момента должны работать зумы и в них должны быть заставки - согласно картинкам ниже. Если что-то не так – связываемся с представителем СБТГ этой зоны.
Смотрим “Идет сейчас“ - не должно быть докладов, у которых эфир завершен 1 час назад, а цифровые кулуары еще идут (такое бывает крайне редко).
Заходи в зумы (цифровые кулуары) из идет сейчас тех докладов, где эфир завершен. Если там уже нет людей - сообщить Людмиле Ужавке в чат Штаба, что зум завершен для этого доклада, она уберет ссылку. И дополнительно пишем хелперу из цифровых кулуаров, что он должен сам уведомлять об этом Люду.
Если другой вопрос, который не знаешь, как решить:
Остальные вопросы – писать в чат “Штаб конференции“.
Супервайзер трансляции должен отправлять регулярные отчеты в чат “Штаб конференции “
Раз в час в :30 (например, 9:30) писать отчет в оба чата по кол-ву зрителей трансляции. До конца докладов конференции.
Отчет вида:
Онлайн-зрители: на площадку зашло Х человек.
Прямо сейчас, согласно SBTG-статистике, зал 1 смотрит Y1, зал 2 - Y2, зал3 - Y3 человек, .....
Открытый трек зала Терминус смотрит Z человек.
“Х” смотрим в статистике по посетителям платформы
”Y” смотрим в SBTG-админке. Залы переключаются. Цифра — внизу справа на красной плашке.
”Z” смотрим в ютубе.
Все ссылки - должны быть получены ДО конференции (см. соответствующий блок)
Пример, как должно быть в эфире
Вид цифровых кулуаров, когда ждем следующего спикера – показывается заставка, когда ждем и приблизительное время старта. | Вид цифровых кулуаров с участниками – идет обсуждение. |
Пример фото в эфире во время перерывов (просто заставки между докладами быть не должно! + должна быть полоска боковая, а не черные края) |
0 Comments