Прислать макеты брошюры

Дедлайн и кол-во страниц в брошюру от партнёров опубликованы в самом начале страницы

 Инструкция для макетов

Логотип

• Логотип предоставляется в трёх видах:

  • SVG в цветовой модели RGB для светлого фона - обязательно.

  • EPS (AI, PDF) в цветовой модели CMYK - обязательно.

  • SVG в цветовой модели RGB для темного фона - при наличии.

Макет полноцветных страниц

• Количество страниц отражено в договоре.

• Наличие возможности разворота уточняется индивидуально.

• Макет предоставляется в виде исходного файла с несведёнными слоями!

  • Если макет создан в программе Adobe Illustrator, то текст должен быть в кривых и все файлы должны быть внедрены в макет, а не прилинкованы к нему.

  • форматы pdf, ai, eps, tif (cmyk, 300dpi). шрифты в кривых!

• Цветовое кодирование CMYK ( panton нельзя). 

  • Если в вашем макете есть черная заливка - просим привести её к насыщенному черному c70m50y50k100. 

  • Нельзя использовать черный составной цвет (CMYK) для мелких текстов, только ч/б! Текст размером менее 8 пунктов должен быть в одну краску (любую). Это стандартное требование. Частой ошибкой является наличие в макете мелкого черного текста, окрашенного в составной черный цвет, например (2/1/3/100). Иначе в отпечатанном изделии текст будет двоиться из-за вылезающих друг из-под друга красок и рябить, или как иногда говорят «цвести», так как на печатной машине собрать приводку (точно совместить все краски) в мелком тексте крайне сложно.

  • Сумма красок / Общее количество краски (Total Ink Limit (TIL))
    TIL, определяет допустимую суммарную плотность всех используемых при печати красок на одной точке изображения. TIL часто называют «суммой красок». Сумма красок строго нормируется для различных типов бумаг. В нашей типографии допустимое значение на плотных бумагах составляет не больше 320%. Для проверки TIL в Acrobat Pro открываем панель Output Previw: View -> Tools -> PrintProduction -> Open далее справа выбираем Output Preview. Чтобы просмотреть есть ли зоны покрытия с количеством краски больше допустимой плотности TIL, выставляем нужное значение, например 320%, в опции Total Area Coverage (общая зона покрытия). Области с суммой красок больше 320% будут подсвечены ядовитозеленым цветом. В идеале областей с превышением быть не должно. Допускаются лишь области небольшие по площади (точечные вкрапления).

• Разрешение 300dpi.

• Размер напечатанной страницы: 148 х 210 мм + вылеты по 5 мм с каждой стороны.

  • Макет необходимо высылать с вылетами по 5 мм с каждой стороны (общий размер 158 х 220 мм). Безопасная зона - зона для размещения текста, который 100% не попадёт под обрез или пружину.

  • Не стоит размещать текст и значимые элементы у самого края страницы. Это нужно, чтобы ваши тексты не попали под обрезку или пружину! У Вас нет возможности выбирать, в какое конкретно место брошюры попадет Ваша рекламная полоса. Размещаться рекламные страницы будут случайным образом между блоками докладов. Поэтому сделайте каждую рекламную полосу независимой.

Таким образом, для каждой полосы (страницы)  вы должны предоставить полноцветный файл-исходник (psd или вектор) с разрешением 300 dpi с кодированием CMYK, размеры которого, включая вылеты составит 158 x 220 миллиметров. 

• Макет отправьте в партнёрский чат Telegram или загрузите в личный кабинет. Можно использовать файлообменники.

English version.

Связаться с Программным комитетом, обсудить, что будет на стенде

Программный комитет может порекомендовать, что сделать на стенде, чтобы это было круто и полезно! 

Заказать что-то у подрядчиков (эл-во, мебель, техника). Или нет

С подрядчиками можно сотрудничать напрямую или через нас по Дополнительному соглашению.

• Застройка, доп.мебель. Если для застройки Вам нужны сторонние подрядчики - в первую очередь согласуйте это с нами! Это обязательное условие.
  Не все площадки допускают к себе не аккредитованные компании, а если и допускают, то на особых условиях.

• Техника. Обычно на площадках нет аккредитации для ввозимой техники, но лучше согласовать этот момент с нами.

Аккредитация

Аккредитации нет на площадках Сколково, Radisson SAS Славянская.

Но ее нужно пройти (достаточно формально) у нас.

Выбрать слот для выступления на Демосцене

Поскольку на стендах звукоусиление не делается, то демосцена дает возможность партнерам заявить о себе в микрофон.

В зоне выставки мы застраиваем для вас демосцену, на которой используется звукоусиление и плазма.

Время на демосцене различается в зависимости от пакета участия (от 5 до 15 минут, можно дробить на слоты, кратные 5 минутам).

Расписание демосцены составлено таким образом, чтобы выступления партнеров были между докладами основной программы, и количество участников выставки было максимальным.

Вы можете использовать это время любым способом: Объявить результаты розыгрыша, провести митап, квиз, tech talk, анонсировать какую-то активность. Рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам), провести "игру с залом".

Подать заявку на митапы

Список митапов будет опубликован в расписании в брошюре и в бейдже.

Подать заявку на митап можно: 

• Из личного кабинета, пункт меню “Митапы и активности"

• со страницы списка митапов в личном кабинете.

Логотип и название компании берется из данных в блоке "Ваши компании" >> “Управление компанией”. 

Сообщить нам, что еще нужно

• Дополнительное электричество для привезенных серверов или автоматов? У нас электричество только на 3 ноутбука и плазму по умолчанию. Сколько розеток нужно?

• Нужна ли вам переговорка? А доп.столы и стулья? 

• Разъемы на плазме будут HDMI и флешка, пойдет? Плазма на стандартном стенде пусть висит, как стандартно, или на ножке?

• Застройка индивидуальных стендов нашими подрядчиками? 

Спрашивайте и рассказывайте о планах! 

Прислать список стендистов

Количество стендистов / участников от компании указано в договоре.

Нужны будут: ФИО, email, должность, компания (для бейджа и визитки)

Им нужно будет проживание? (актуально не для всех конференций, проживание нужно будет оплатить дополнительно)

Внимание! Докладчики проходят бесплатно, их не нужно считать стендистами.

В выделенное количество стендистов должны попасть все: стендисты, начальство, партнёры, промоутеры, участники конференции и пр. 

Прислать ТЗ на фотосъемку

У фотографов будет задание: где, когда и кого фотографировать.

Кроме общих фотографий стенда, какие бы фотографии вы хотели? Может, ваших докладчиков или оглашения результата розыгрыша? 

Присылайте список!

Подать список машин на монтаж и демонтаж

Со стандартным стендом заезжать заранее (в дни монтажа) необязательно, если ваша раздатка помещается в ваш рюкзак или 2 пакета. Раздаточные материалы можно завозить утром первого дня мероприятия до 8:45.

Пришлите нам на email список машин (марка, номер и ФИО водителя или сопровождающего) на монтаж / демонтаж.
Когда будете заезжать, с чем? Опишите технику, мебель, рекламные конструкции - всё, что может быть у площадки и, соответственно, с чем вас могут не выпустить, решив, что это собственность площадки. 

Для избежания очередей на разгрузке обязательно укажите время заезда! В Инфопространстве, например, только 1 машиноместо для разгрузки.

• Ссылка на инструкцию для въезда в Сколково (Москва)

• Ссылка на инструкцию для въезда в Инфопространство (Москва)

• Ссылка на инструкцию для въезда в Пулковскую (Санкт-Петербург)

Дни конференции

Быть на стенде в дни конференции:

• для двухдневной конференции:

  • первый день - с 8:30 и до последнего участника (не раньше 19:30).

  • второй день - с 9:00 и до последнего участника (не раньше 19:30).

• для однодневной конференции:

  • с 8:00 и до последнего участника (не раньше 19.30).

Закрывающие документы и общие итоги

В дни конференции можно отдать оригиналы документов с вашими подписями нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” или после конференции можем обменяться оригиналами документов в штатном режиме. 

Мы пришлем вам опросник на тему эффективности спонсорства, а также отчет о мероприятии и ваши фото

Контакты

Мы на связи: в Telegram-чате и через partners@ontico.ru.
Telegram-чат всех партнёров Онтико (ссылка периодически обновляется)