Митапы в среднем рассчитаны на аудиторию из 20-25 человек.
В одном митапе может быть до трех ведущих одновременно.
Обычно митапы проводят без записи и без микрофона (в редких случаях возможны исключения) и в любом случае без трансляции.
Кто может проводить митапы:
Митапы могут проводить участники, которые УЖЕ приобрели билеты на конференцию. Проезд и проживание в этом случае ведущему митапа не оплачивается.
Провести митап может докладчик, который не попал в программу, и Программный комитет принял решение перевести его заявку в митап. Оплата проезда и проживания осуществляется по решению Программного комитета.
Программный комитет сам приглашает докладчика на митап (= Программный комитет сам заинтересован, чтобы эксперт провёл митап). В этом случае ведущему митапа выдаётся бесплатный билет на конференцию и оплачивается и проезд, и проживание.
Если ведущим митапа не оплачивается проезд до конференции, то не оплачивается и такси.
Если Программный комитет выделяет отдельный зал для митапов, то в системе подачи заявок мы открываем отдельный раздел по приёму заявок на митап.
Чтобы подать заявку на митап, нужно:
1. Зайти в личный кабинет на conf.ontico.ru;
2. Нажать на кнопку «Подать митап»;
3. Внести описание митапа.
В случае более одного ведущего на митапе информацию о со-ведущих можно добавить в описание заявки.
После подачи заявки Программный комитет принимает или отклоняет митап.
Если в зале митапов будут пустые слоты, то участники смогут вписать себя в программу во время конференции.
В сonf.ontico нельзя перенести митап с одной конференции на другую. Нужно его отозвать и подать заново.