Инструкция по роли

Для чего нужна эта роль? Цель роли.

Команда логистов - это люди, на которых возложена большая ответственность: всегда быть в нужном месте в нужное время. 

Наша цель: в общем и целом осуществлять готовность площадки к конференции на разных ее этапах. Нам необходимо помочь на монтаже и демонтаже площадки; подготовить каждую зону к мероприятию; быть на подхвате во время конференции.

Чьи поручения мы выполняем, к кому можем обратиться?

На крупных конференциях (HighLoad++, РИТ++ и др., где есть LOG MAIN) ваш руководитель - Главный по логистике (LOG MAIN). При этом задачи могут также приходить от представителей ОНТИКО или Штабного (STAFF). В случае противоречивых требований, обратитесь к LOG MAIN. Любой возникающий вопрос вы сначала должны задать LOG MAIN. 

На других конференциях (если нет ответственного за логистику) вы выполняете поручения любого представителя ОНТИКО или Штабного (STAFF). В случае возникновения каких-то проблем вы можете обратиться к представителю Онтико при встрече (на любой локации площадки). Также вы находитесь в телеграм-чате ПОСТОЯННО. Оттуда вы тоже можете получить какое-либо задание, туда же вы можете задать свой вопрос или описать какую-либо известную вам проблему.

Время работы:

• День монтажа: с 10:00-15:00 (по расписанию) до окончания работ,

• День конференции: с 7:30 до окончания работ (включая демонтаж)

• Отдельные день демонтажа, если есть

Локация:

У логиста нет конкретной локации, он должен быть везде. Если никаких задач не поступает, вы обязаны прийти в штаб и ожидать задач там, а также написать в телеграм-чат о том, что вы свободны и готовы принять какое-либо поручение.

Нештатные ситуации

Все вопросы решайте сперва с LOG MAIN (если на конференции присутствует данная роль), затем с Штабным. Если не получаете ответа, обратитесь к менеджеру конференции от Онтико.

Обратная связь, нарушения:

Мы за то, чтобы Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam соблюдался всеми участниками процесса. 

Вы можете сообщить о нарушениях или оставить обратную связь любым из способов: 

• анонимно в форме обратной связи (обрабатывает STAFF)

• лично STAFF

• лично менеджеру конференции от Онтико

Рециркуляторы. Инструкция

Рециркуляторы потребляют много элеткричества и могу создавать помехи в колонках расставлены по площадке. Поэтому их стоит расставлять в день монтажа и проверять фонят ли колонки. В идеале, не подключать и то и то в одни розетки. 

Принцип выбора места для каждого рециркулятора:

1. Не в углу

2. Не в плотную к стене

3. Ничем не закрыт

4. 1.5 метра от ближайшего сидящего места

5. Не мешает проходу

6. Воздухозабор и выброс направлены не в стену

*Чтобы это было легче реализовать, в парке есть 10 удлинителей 5 метров длиной. 

Ремонт:

Рециркуляторы VAkio имеют свойство иногда выходить из строя из за перебоев электричества. Обычно проблема решается заменой предохранителя. Предохранитель находится между включателем и портом для кабеля питания. Небольшой отсек необходимо поддеть отверткой и потянуть на себя. Меняем ампулу. 
*В парке есть 12 запасных предохранителей. Закупать их можно в магазине Chip&Dip. Нам подходят стеклянные или керамические на 2Ампера, 250 Вольт, размером 5х20 мм.

Поэтапная памятка для HelpTeam:

1. Сборка
   а) Прикрутить ножки ко всем рециркуляторам
   б) Выстроить их в ряд 
   в) Проверить каждый на работоспособность (включить в сеть на 1-5 минут) 

2. Распределение:
   а) Необходимо равномерно по всей площадке, каждой локации распределить указанное ниже количество рециркуляторов.
   б) Доставляем до зоны, включаем в питание, выставляем указанную нижу мощность. Если мощность не написана, значит ставим максимальную. 
   *Учитываем принцип расстановки выше. 

3. До и после
   а) каждое утро, как только площадка открывается для организаторов - пройтись и включить все рециркуляторы на полную мощность. Убедиться что количество включенных рециркуляторов совпадает с привезенным и распределенным. ( в идеале за три часа до открытия)
   б) каждый вечер, с последним гостем, просодиям по площадке и выключаем все рециркуляторы, чтобы они успели отдохнуть за ночь.

4. Во время
   а) Волонтеры в залах имеют право регулировать мощность рециркуляторов, если участникам шумно во время доклада
   б) во время технического перерыва мощность всегда должна быть максимум.
   в) Если рециркулятор слишком часто просят сделать тише, то его надо переставить подальше от сидячих мест
   г) каждый три часа нужно делать обход по всем единицам в зале и убедиться, что они все работают.

5. Демонтаж
   а) Собрать все рецируляторы с площадки к штабу
   б) Убедиться, что все работают
   в) Убедиться, что количество собранных совпадает с количеством привезенных
   г) Открутить всем ножки
   д) Расфосовать по коробкам
   е) Положить оставшиеся предохранители в одну из коробок и пометить ее
   ж) Нерабочие, рециркуляторы, если вдруг есть, очень заметно пометить и оповестиить главного менеджера конференции