Для чего нужна эта роль? Цель роли.
Команда логистов - это люди, на которых возложена большая ответственность: всегда быть в нужном месте в нужное время.
Наша цель: в общем и целом осуществлять готовность площадки к конференции на разных ее этапах. Нам необходимо помочь на монтаже и демонтаже площадки; подготовить каждую зону к мероприятию; быть на подхвате во время конференции.
Чьи поручения мы выполняем, к кому можем обратиться?
На крупных конференциях (HighLoad++, РИТ++ и др., где есть LOG MAIN) ваш руководитель - Главный по логистике (LOG MAIN). При этом задачи могут также приходить от представителей ОНТИКО или Штабного (STAFF). В случае противоречивых требований, обратитесь к LOG MAIN. Любой возникающий вопрос вы сначала должны задать LOG MAIN.
На других конференциях (если нет ответственного за логистику) вы выполняете поручения любого представителя ОНТИКО или Штабного (STAFF). В случае возникновения каких-то проблем вы можете обратиться к представителю Онтико при встрече (на любой локации площадки). Также вы находитесь в телеграм-чате ПОСТОЯННО. Оттуда вы тоже можете получить какое-либо задание, туда же вы можете задать свой вопрос или описать какую-либо известную вам проблему.
Время работы:
День монтажа: с 15:00 до окончания работ,
День конференции: с 7:30 до окончания работ (включая демонтаж)
Локация:
У логиста нет конкретной локации, он должен быть везде. Если никаких задач не поступает, вы обязаны прийти в штаб и ожидать задач там, а также написать в телеграм-чат о том, что вы свободны и готовы принять какое-либо поручение.
Стандартные задачи, чек-лист:
Изучить расписание докладов и митапов и понять в каком из залов планируется трансляция из другого зала и тд.; расписание трансферов (если подразумеваются, спросить у Штабного); схему пространства
В день монтажа:
При приеме оборудования необходимо вести лист-список, это поможет во время проведения, чтобы понять что есть, чего нет. Также это выручит по окончании конференции, когда всё отправляют в офис, чтобы в спешке ничего не забыть.
Разгрузка оборудования
Размещение материалов
Проверка площадки
Разложить раздатку и подготовить призы (если конференция 2х дневная 20% раздатки и призов оставить на второй день, 30% призов оставить на вечер после 15:00)
Ролл-Апы расставить
В дни конференции:
Логистическая работа со всеми позициями в случае необходимости (донести рамки и призы в залы; отнести бейджи на регистрацию; следить за тем, чтобы во всех зонах хватало воды; и т.д.)
Работа на замене других позиций: регистрация, залы, выставка (призы, партнеры, визитки, раздатка).
На демонтаже:
Собрать оборудование
Собрать Ролл-апы
Собрать все, что осталось
Упаковать
Отвезти в офис
Нештатные ситуации
Все вопросы решайте сперва с LOG MAIN (если на конференции присутствует данная роль), затем с Штабным. Если не получаете ответа, обратитесь к менеджеру конференции от Онтико.
Обратная связь, нарушения:
Мы за то, чтобы Нормы поведения и Кодекс помощника HelpTeam соблюдался всеми участниками процесса.
Вы можете сообщить о нарушениях или оставить обратную связь любым из способов:
анонимно в форме обратной связи (обрабатывает STAFF)
лично STAFF
лично менеджеру конференции от Онтико
0 Comments